WPS แทรกสเปรดชีต บน macOS ช่วยให้คุณวางสเปรดชีตที่แก้ไขได้ลงในเอกสารอัจฉริยะโดยตรง คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกสเปรดชีต เป็นความสามารถในตัวของเอกสารอัจฉริยะใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณเพิ่มสเปรดชีตที่แก้ไขได้ลงในเนื้อหาเอกสารโดยตรง เพื่อใช้ป้อนข้อมูล คำนวณ และจัดระเบียบข้อมูล
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- แทรกสเปรดชีตจากแท็บ Insert และเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ตามต้องการ
- สร้างสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็วด้วยคำสั่งแบบสแลช
- แก้ไขเนื้อหาและการจัดรูปแบบของเซลล์ได้โดยตรงภายในเอกสาร
- ใช้สูตร การกรอง การเรียงลำดับ และรายการดรอปดาวน์เพื่อจัดการข้อมูล
- บันทึกสเปรดชีตที่ฝังไว้เป็นไฟล์สเปรดชีตอัจฉริยะแยกต่างหาก
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงานโครงการ เอกสารข้อเสนอ บันทึกการประชุม และสรุปข้อมูลแบบกระชับ เมื่อคุณต้องการให้การเขียนและงานสเปรดชีตอยู่ในที่เดียวกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่ใช้ macOS และสามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการแทรกและแก้ไขในเครื่อง แต่การดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับคลาวด์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | คุณต้องมีเอกสารอัจฉริยะที่แก้ไขได้ และสำหรับการบันทึกหรือแชร์ไฟล์ ควรมีพื้นที่จัดเก็บในเครื่องเพียงพอ |
แหล่งที่มา: WPS Office for Mac
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้งาน แทรกสเปรดชีต ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac ก่อน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | WPS Office Free Download |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS สร้างหรือเปิดเอกสารอัจฉริยะ และตรวจสอบว่ามีตัวเลือก สเปรดชีต อยู่ในแท็บ Insert |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณแทรกสเปรดชีตที่แก้ไขได้ลงในเอกสารอัจฉริยะโดยตรง เลือกขนาดแถวและคอลัมน์ และแก้ไข คำนวณ กรอง เรียงลำดับ รวมถึงเพิ่มรายการดรอปดาวน์ได้ในตำแหน่งเดิม | เอกสารของ Microsoft Excel อธิบายการแทรกวัตถุแบบลิงก์หรือแบบฝัง ซึ่งเหมาะสำหรับการวางวัตถุไฟล์ภายนอกไว้ภายในเวิร์กบุ๊ก | เอกสารของ Google อธิบายการวางตารางจาก Google Sheets ลงใน Docs หรือ Slides พร้อมตัวเลือกแบบลิงก์หรือไม่ลิงก์ | Notion มีมุมมองตารางและฐานข้อมูลแบบอินไลน์ภายในหน้า แต่ไม่เหมือนกับการฝังสเปรดชีตแบบดั้งเดิมที่อิงตามเซลล์ลงในเนื้อหาเอกสารโดยตรง | คู่มือของ Acrobat มุ่งเน้นที่ลิงก์และไฟล์แนบใน PDF ซึ่งเหมาะสำหรับการแนบหรือเปิดไฟล์ มากกว่าการแก้ไขสเปรดชีตโดยตรงภายในเนื้อหาของหน้า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: สเปรดชีตจะแสดงอยู่ในเนื้อหาเอกสารโดยตรง จุดเด่น: คุณสามารถแก้ไขเซลล์ ใช้สูตร และจัดระเบียบข้อมูลต่อได้โดยไม่ต้องออกจากบริบทของเอกสารปัจจุบัน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าของ Microsoft ที่อ้างอิงเน้นการฝังหรือลิงก์วัตถุ ไม่ได้เน้นการแก้ไขสเปรดชีตภายในเนื้อหาเอกสารในหน้าเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นการลิงก์เนื้อหาจาก Sheets ข้ามไฟล์มากกว่า ขณะที่การแก้ไขสเปรดชีตภายในเอกสารไม่ได้ถูกอธิบายว่าเป็นเวิร์กโฟลว์แบบรวมศูนย์เดียวกันมากนัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นมุมมองฐานข้อมูลและคุณสมบัติต่างๆ มากกว่าการฝังสเปรดชีตแบบใช้สูตรลงในเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Adobe เน้นการจัดการไฟล์แนบ PDF และลิงก์มากกว่าการแก้ไขสเปรดชีตแบบฝังภายในเอกสารโดยตรง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แทรกวัตถุลงในสเปรดชีต Excel ของคุณ | ลิงก์แผนภูมิ ตาราง หรือสไลด์ไปยัง Google Docs หรือ Slides | มุมมองตาราง | วิธีใช้ Acrobat Desktop |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการให้การเขียนและงานสเปรดชีตอยู่ในเอกสารอัจฉริยะเดียวกัน WPS มอบเวิร์กโฟลว์ที่ต่อเนื่องและทำงานได้ในบริบทเดียวกันมากกว่าสำหรับฟีเจอร์นี้ ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับการลิงก์ข้ามไฟล์ การจัดระเบียบแบบฐานข้อมูล หรือการจัดการไฟล์แนบ PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มข้อมูลในการอัปเดตโครงการประจำสัปดาห์ | ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม | รายงานต้องมีพื้นที่ข้อมูลที่คำนวณได้ภายในเอกสาร | แทรกสเปรดชีตลงในเนื้อหาเอกสาร แล้วป้อนหรือคำนวณข้อมูลได้โดยตรง |
| 2 | แสดงสถิติในเนื้อหาข้อเสนอ | ฝ่ายปฏิบัติการและนักวิเคราะห์ | ข้อมูลต้องแสดงอยู่ถัดจากข้อความอธิบาย | แทรกสเปรดชีตไว้ใกล้ย่อหน้าที่เกี่ยวข้องเพื่อลดการสลับหน้าต่าง |
| 3 | บันทึกข้อมูลแบบมีโครงสร้างในบันทึกการประชุม | ผู้ช่วยและผู้ประสานงาน | บันทึกต้องสามารถจัดเรียงและกรองได้ในภายหลัง | ใช้การจัดเรียงและการกรองของสเปรดชีตภายในเอกสาร |
| 4 | สร้างพื้นที่กรอกข้อมูลลักษณะคล้ายแบบฟอร์ม | ผู้ฝึกอบรมและนักการศึกษา | การกรอกข้อมูลซ้ำต้องมีตัวเลือกมาตรฐาน | เพิ่มรายการดรอปดาวน์ในสเปรดชีตและกรอกค่าต่อได้ทันที |
| 5 | ส่งออกสเปรดชีตไปทำงานแยกต่างหาก | ผู้แก้ไขเอกสาร | สเปรดชีตต้องถูกจัดการแยกต่างหากในภายหลัง | บันทึกสเปรดชีตที่ฝังไว้เป็นไฟล์สเปรดชีตอัจฉริยะใหม่ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก หน้าราคาอย่างเป็นทางการยังอธิบายสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม เช่น เครื่องมือ PDF เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และความสามารถขั้นสูงอื่น ๆ
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกสเปรดชีต | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| แก้ไขสเปรดชีตที่ฝังอยู่ภายในเอกสาร | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สูตร การกรอง การจัดเรียง และรายการดรอปดาวน์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์ขั้นสูงที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | การเข้าถึงพื้นฐาน | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
| เทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | การเข้าถึงพื้นฐาน | การเข้าถึงที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงแทรกและแก้ไขสเปรดชีตในเอกสารอัจฉริยะ | ฟรี | ตัวฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกสำหรับงานเอกสารทั่วไปในชีวิตประจำวัน |
| คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากฟีเจอร์นี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office