วิธีใช้การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กของ WPS บน macOS

ใช้การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ฟรีทั้งหมด เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เรียกใช้การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กโดยพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ

ตำแหน่งฟีเจอร์: เลือกเซลล์ แล้วพิมพ์ = ในแถบสูตร

1. เปิดเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน แล้วเลือกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงผลลัพธ์
2. พิมพ์ = ในแถบสูตร
3. ตรวจสอบข้อความแนะนำใต้แถบสูตรเพื่อดูตัวเลือกสำหรับอ้างอิงข้อมูลจากสเปรดชีตอื่น
4. คลิกลิงก์ในข้อความแนะนำเพื่อเปิดหน้าต่างเลือกไฟล์สำหรับการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก
5. เลือกไฟล์เป้าหมายและช่วงอ้างอิงเพื่อแทรกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างเลือกการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกไฟล์และช่วงอ้างอิงต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกเซลล์ปลายทางก่อน การอ้างอิงอาจถูกแทรกในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากไฟล์เป้าหมายอยู่ในเอกสารบนคลาวด์หรือเอกสารทีม คุณต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็น

2. แทรกการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กจากแท็บ Formulas

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Formulas → การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก → แทรกการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก

1. เปิดไฟล์สเปรดชีต แล้วคลิกแท็บ Formulas ที่ด้านบน
2. ค้นหาปุ่มการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กบนแถบเครื่องมือ
3. คลิกลูกศรดรอปดาวน์ แล้วเลือก แทรกการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก
4. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอ้างอิง
5. ป้อนช่วงอ้างอิงในกล่อง Select Reference Range ด้านบน หรือลากเพื่อเลือกช่วงในชีต
6. หลังจากยืนยันช่วงแล้ว ให้คลิก Insert Reference
7. ตรวจสอบสูตรและผลลัพธ์ที่ส่งกลับในเซลล์ปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ปัจจุบันจะถูกเติมด้วยสูตรอ้างอิงโดยอัตโนมัติ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เซลล์จะแสดงข้อมูลที่ดึงมาจากไฟล์ต้นทาง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การแทรกการอ้างอิงก่อนยืนยันช่วงอาจทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ไม่เป็นไปตามคาด
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เอกสารบนคลาวด์ที่สร้างใหม่แต่ยังไม่ได้บันทึก ไม่สามารถใช้เป็นไฟล์อ้างอิงได้

3. เปลี่ยนการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Formulas → การอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก → เปลี่ยนการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก

1. คลิกปุ่มการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กในแท็บ Formulas
2. เลือก เปลี่ยนการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก จากเมนูดรอปดาวน์
3. ตรวจสอบรายการการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน
4. เลือกรายการอ้างอิงที่คุณต้องการแก้ไข
5. เปลี่ยนไฟล์เป้าหมายหรือช่วงอ้างอิง
6. คลิก OK เพื่อดำเนินการเปลี่ยนให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ไฟล์หรือช่วงเป้าหมายในรายการอ้างอิงได้รับการอัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เซลล์ปัจจุบันสามารถแสดงผลการอ้างอิงใหม่ต่อไปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ยืนยันรายการอ้างอิงเดิมก่อน คุณอาจแก้ไขสูตรผิดรายการได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากไฟล์ต้นทางถูกย้ายหรือลบไปแล้ว คุณต้องเลือกไฟล์ที่ถูกต้องอีกครั้ง

4. อัปเดตผลลัพธ์ของการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊ก

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Formulas → Cross-Workbook Reference → Update References

1. คลิกปุ่ม Cross-Workbook Reference บนแท็บ Formulas
2. เลือก Update References จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. รอขณะ WPS รีเฟรชการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน
4. ตรวจสอบว่าผลลัพธ์ในเซลล์ตรงกับข้อมูลล่าสุดในไฟล์ต้นทางแล้วหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ผลลัพธ์การอ้างอิงได้รับการรีเฟรชแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข บันทึก หรือตรวจสอบผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้วต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การรีเฟรชก่อนบันทึกไฟล์ต้นทางอาจไม่แสดงค่าล่าสุดตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สำหรับการอ้างอิงไฟล์ภายในเครื่อง โปรดตรวจสอบว่าเข้าถึงไฟล์ต้นทางได้ และเปิดไฟล์นั้นก่อนหากจำเป็น