คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ WPS Cross-Workbook Reference บน macOS

เมื่อคุณใช้ WPS Cross-Workbook Reference คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการเข้าถึงไฟล์ ประเภทไฟล์ที่รองรับ การรีเฟรชข้อมูล และความเสถียรของการอ้างอิง โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

หากไม่พบไฟล์ที่อ้างอิง ควรทำอย่างไร?

1. ตรวจสอบว่าไฟล์เป้าหมายไม่ได้ถูกลบ ย้าย หรือเปลี่ยนชื่อ
2. ตรวจสอบว่าบัญชีที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบันมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารบนคลาวด์ เอกสารทีม หรือไฟล์ภายในเครื่อง
3. เปิดรายการ Cross-Workbook Reference อีกครั้ง แล้วเลือกตำแหน่งไฟล์ที่ถูกต้อง

Cross-Workbook Reference ใช้กับไฟล์ที่ไม่ใช่สเปรดชีตได้หรือไม่?

1. Cross-Workbook Reference ใช้ได้เฉพาะกับไฟล์สเปรดชีตที่รองรับการอ่านข้อมูลเท่านั้น
2. หากเป็นไปได้ ให้ใช้รูปแบบไฟล์สเปรดชีตทั่วไป เช่น .xlsx และ .csv .
3. เอกสารข้อความ ไฟล์งานนำเสนอ และไฟล์รูปแบบอื่นที่ไม่ใช่สเปรดชีต ไม่สามารถใช้เป็นแหล่งอ้างอิงสำหรับฟีเจอร์นี้ได้

เหตุใดผลลัพธ์การอ้างอิงของฉันจึงไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ?

1. อันดับแรก ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลในไฟล์ต้นทางได้รับการบันทึกแล้ว
2. เปิดเมนู Cross-Workbook Reference จากแท็บ Formulas
3. เลือก Update References เพื่อรีเฟรชผลลัพธ์ในสมุดงานปัจจุบันด้วยตนเอง
4. สำหรับการอ้างอิงไฟล์ภายในเครื่อง หากจำเป็นให้เปิดไฟล์ต้นทางก่อน แล้วจึงรีเฟรชอีกครั้ง

อะไรอาจทำให้ความสัมพันธ์ของการอ้างอิงหยุดทำงาน?

1. หากไฟล์ต้นทางถูกลบหรือย้าย ความสัมพันธ์ของการอ้างอิงเดิมอาจใช้งานไม่ได้
2. เอกสารบนคลาวด์ที่เพิ่งสร้างใหม่แต่ยังไม่ได้บันทึก ไม่สามารถให้อีกไฟล์หนึ่งอ้างอิงได้
3. ไฟล์ในเอกสารทีมก็ต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงที่ถูกต้องเช่นกัน จึงจะสร้างหรือคงการอ้างอิงที่ใช้งานได้ไว้ได้

อภิธานศัพท์