วิธีใช้ตัวกรอง WPS บน macOS

ใช้ตัวกรอง WPS บน macOS ได้ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 รายการ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีวิธีใช้ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนของแต่ละงาน

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดใช้ตัวกรอง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ Home → ตัวกรอง

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล หรือเลือกทั้งตารางก่อน
2. คลิก ตัวกรอง บนแท็บ Home .
3. ตรวจสอบว่ามีลูกศรดรอปดาวน์ของตัวกรองปรากฏในส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์หรือไม่
4. คุณยังสามารถกด Shift + Command + L เพื่อเปิดใช้ตัวกรองอย่างรวดเร็ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีลูกศรดรอปดาวน์ของตัวกรองปรากฏในส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถคลิกลูกศรที่ส่วนหัวเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขการกรองได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากช่วงที่เลือกไม่ครบ ช่วงการกรองอาจครอบคลุมข้อมูลไม่ทั้งหมด
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การมีแถวส่วนหัวที่ชัดเจนจะช่วยให้ตัวกรองทำงานได้ตามที่คาดไว้

2. กรองข้อมูลตามเงื่อนไข

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: คลิกลูกศรดรอปดาวน์ในส่วนหัวของคอลัมน์เป้าหมาย

1. คลิกลูกศรดรอปดาวน์ในคอลัมน์เป้าหมาย
2. เลือกวิธีการกรองในแผงควบคุม
3. หากต้องการกรองตามค่าที่เลือก ให้ทำเครื่องหมายรายการที่ต้องการให้แสดงไว้
4. หากต้องการกรองตามสี ให้เลือกสีเติมเซลล์เป้าหมาย
5. หากต้องการกรองตามเงื่อนไข ให้เลือกกฎ เช่น เท่ากับ มากกว่า น้อยกว่า หรืออยู่ระหว่าง
6. ยืนยันเงื่อนไขและตรวจสอบแถวที่ยังคงแสดงอยู่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถวที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกซ่อน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเพิ่มตัวกรองในคอลัมน์อื่นหรือปรับตัวกรองปัจจุบันได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การตั้งค่าเงื่อนไขมากเกินไปอาจทำให้ไม่พบแถวที่แสดงผล ดังนั้นควรตรวจสอบแต่ละเงื่อนไขทีละรายการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การกรองตามสีต้องอาศัยสีของเซลล์ในคอลัมน์เป้าหมายที่สามารถแยกแยะได้ชัดเจน

3. ใช้ช่องค้นหาเพื่อกรองอย่างรวดเร็ว

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ลูกศรดรอปดาวน์ที่ส่วนหัวคอลัมน์ → ช่องค้นหา

1. คลิกลูกศรดรอปดาวน์ในคอลัมน์เป้าหมาย
2. ป้อนคำสำคัญในช่องค้นหา
3. ตรวจสอบรายการที่ตรงกันซึ่งแสดงในแผงตัวกรอง
4. เลือกหรือยกเลิกเลือกรายการที่ต้องการ
5. ยืนยันการเลือกเพื่อนำผลลัพธ์ไปใช้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: จะแสดงเฉพาะรายการที่ตรงกันหรือแถวผลลัพธ์ที่ตรงเงื่อนไขเท่านั้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขคำสำคัญหรือปรับรายการที่เลือกไว้ได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: คำสำคัญที่ไม่ครบถ้วนอาจทำให้ไม่พบรายการเป้าหมาย
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผลการค้นหาขึ้นอยู่กับข้อความจริงที่จัดเก็บอยู่ในคอลัมน์ปัจจุบัน

4. ล้างตัวกรอง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บหน้าแรก → ตัวกรอง (คลิกอีกครั้งเพื่อปิด) / ลูกศรดรอปดาวน์ของคอลัมน์ → ล้างตัวกรอง

1. หากต้องการล้างตัวกรองในคอลัมน์เดียว ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของคอลัมน์นั้น
2. เลือก ล้างตัวกรอง เพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมดของคอลัมน์นั้นอีกครั้ง
3. หากต้องการล้างตัวกรองทั้งหมด ให้คลิก ตัวกรอง อีกครั้งเพื่อออกจากโหมดตัวกรอง
4. คุณยังสามารถกด Shift + Command + L เพื่อสลับโหมดตัวกรองได้อย่างรวดเร็ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถวที่ซ่อนอยู่จะแสดงขึ้นอีกครั้ง หรือสถานะตัวกรองกลับสู่ปกติ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถใช้เงื่อนไขตัวกรองใหม่ หรือแก้ไขชีตต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การล้างตัวกรองในคอลัมน์เดียวจะไม่ลบตัวกรองที่ยังเปิดใช้งานอยู่ในคอลัมน์อื่น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการใช้งาน: เมื่อกรองหลายคอลัมน์ ให้ตรวจสอบแต่ละคอลัมน์เพื่อยืนยันว่าล้างตัวกรองทั้งหมดแล้ว