การจัดการใบรับรองของ WPS บน Windows: บทนำ

การจัดการใบรับรองของ WPS ช่วยให้คุณจัดการใบรับรองลายเซ็น ใบรับรองการเข้ารหัส และใบรับรองที่เชื่อถือได้ในไฟล์ PDF คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยไม่มีรายการใดที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องเป็นสมาชิก
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ใช้งานได้ใน WPS Office เวอร์ชัน Windows ปัจจุบันที่รองรับ PDF

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดการใบรับรองใน WPS PDF สำหรับ Windows ใช้สำหรับดูและจัดการใบรับรองดิจิทัลที่ใช้ในกระบวนการทำงานกับ PDF หลังจากเปิดหน้าต่างการจัดการใบรับรองแล้ว คุณสามารถตรวจสอบใบรับรองลายเซ็น ใบรับรองการเข้ารหัส และใบรับรองที่เชื่อถือได้ จากนั้นเพิ่มหรือลบใบรับรองตามต้องการ

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดการจัดการใบรับรองเพื่อตรวจสอบหมวดหมู่ใบรับรองต่างๆ
เพิ่มใบรับรองโดยนำเข้าไฟล์ใบรับรองภายในเครื่องในรูปแบบ .pfx, .p12 หรือ .cer
ลบใบรับรองที่ไม่จำเป็นออกจากรายการใบรับรอง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับสัญญา ไฟล์อนุมัติ PDF ที่เข้ารหัส และเอกสารที่มีลายเซ็น การจัดระเบียบใบรับรองไว้ในที่เดียวช่วยให้การทำงานกับ PDF ที่อาศัยใบรับรองสะดวกขึ้นและลดการนำเข้าซ้ำ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่ใช้เวอร์ชันระบบที่ยังรองรับอยู่ในปัจจุบัน
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดที่ติดตั้งคอมโพเนนต์ PDF
เครือข่าย	การจัดการใบรับรองภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ และเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF ที่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องเป็นสมาชิก

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF ใดก็ได้ แล้วตรวจสอบว่าแท็บ Protect แสดงรายการการจัดการใบรับรองหรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	จัดการใบรับรองลายเซ็น ใบรับรองการเข้ารหัส และใบรับรองที่เชื่อถือได้จากแท็บ Protect ใน WPS PDF พร้อมการเพิ่มและลบใบรับรอง	ช่วยให้ผู้ใช้ดูรายละเอียดลายเซ็นดิจิทัลและใบรับรองในไฟล์ Office และทำงานกับลายเซ็นเอกสารได้	มีเวิร์กโฟลว์ eSignature ใน Google Docs และ Drive สำหรับการขอลายเซ็น ติดตามสถานะ และดูบันทึกการตรวจสอบ	รองรับเวิร์กโฟลว์การนำเข้าและส่งออก PDF แต่ไม่พบเวิร์กโฟลว์การจัดการใบรับรองอย่างเป็นทางการในเนื้อหาวิธีใช้ที่อ้างอิง	มีการจัดการ Digital ID และใบรับรองสำหรับการลงลายเซ็น การเข้ารหัส การนำเข้าใบรับรอง และการลบ Digital ID
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ดูรายละเอียดลายเซ็นดิจิทัลและใบรับรอง	เปิดหรือปิด eSignature สำหรับผู้ใช้	นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion	ภาพรวมของ Digital ID

ข้อดี: ช่วยให้การจัดการใบรับรอง PDF ภายในเครื่องอยู่ในขั้นตอนการทำงานเดียวกับการป้องกันและการลงนาม PDF

สรุปโดยรวม
WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับผู้ใช้ที่จัดการงานลงนาม การเข้ารหัส และการนำเข้าใบรับรองภายใน WPS PDF อยู่แล้ว Microsoft และ Google ให้ความสำคัญกับการดูลายเซ็นหรือเวิร์กโฟลว์ eSignature มากกว่า ขณะที่ Adobe มีความสามารถด้านการจัดการ Digital ID ที่ครอบคลุมกว่า ส่วน Notion เน้นการนำเข้าและส่งออกเนื้อหา PDF มากกว่าการดูแลจัดการใบรับรอง

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความท้าทายหลัก	การจัดการใบรับรองช่วยได้อย่างไร
1	เตรียมใบรับรองก่อนลงนามในสัญญา	ทีมกฎหมายและงานธุรการ	ต้องตรวจสอบว่าใบรับรองภายในเครื่องที่จำเป็นพร้อมใช้งานหรือไม่	เปิด การจัดการใบรับรอง เพื่อตรวจสอบใบรับรองลายเซ็นและใบรับรองที่เชื่อถือได้
2	นำเข้าใบรับรองสำหรับการลงนามใหม่	ผู้ใช้ทางธุรกิจและผู้จัดการ	ต้องเพิ่มไฟล์ใบรับรองที่เพิ่งได้รับเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ PDF	ใช้ Add เพื่อนำเข้าใบรับรอง .pfx, .p12 หรือ .cer
3	ลบใบรับรองที่หมดอายุหรือไม่ได้ใช้งาน	ผู้ใช้ PDF ที่มีการลงนามเป็นประจำ	รายการใบรับรองที่ยาวอาจทำให้เลือกได้ยากขึ้น	ลบใบรับรองที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป
4	ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของใบรับรองการเข้ารหัส	ผู้ใช้ที่ส่ง PDF ที่เข้ารหัส	ต้องตรวจสอบว่ามีใบรับรองการเข้ารหัสที่ใช้งานได้พร้อมอยู่แล้วหรือไม่	ตรวจสอบรายการใบรับรองการเข้ารหัส
5	ดูแลรายการใบรับรองที่เชื่อถือได้	ทีมประมวลผลเอกสารภายในองค์กร	ต้องจัดระเบียบใบรับรองที่เชื่อถือได้ให้เป็นระบบ	ตรวจสอบและดูแลใบรับรองที่เชื่อถือได้ในหน้าต่างเดียว

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
แก้ไข PDF และใช้เวิร์กโฟลว์การแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับการจัดการใบรับรอง	ไม่รวม	รวมอยู่
การอ่าน PDF พื้นฐาน	รวมอยู่	รวมอยู่
เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	จำกัด	รวมอยู่

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณใช้อ่าน PDF เป็นหลัก หรือเพียงตรวจสอบเนื้อหาเอกสารเป็นครั้งคราว	Free	ไม่จำเป็นต้องใช้แผนแบบชำระเงินสำหรับงานอ่านพื้นฐาน
คุณจัดการใบรับรองและแก้ไข PDF เป็นประจำ	WPS Premium	การจัดการใบรับรองถูกใช้ในเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF ที่ต้องมีสมาชิก

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium