โหมดความคิดเห็นและการจัดการของ WPS ช่วยให้คุณใส่เอฟเฟกต์ความคิดเห็นกับข้อความที่เลือกขณะแก้ไขเนื้อหา PDF คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องใช้สิทธิ์สมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
โหมดความคิดเห็นและการจัดการ ใช้ในการแก้ไขข้อความใน WPS PDF เพื่อใส่เอฟเฟกต์ความคิดเห็นให้กับข้อความที่เลือก รองรับจุดเริ่มต้นมากกว่าหนึ่งแบบสำหรับการทำงานเดียวกัน คุณจึงเลือกทำงานได้ทั้งจากริบบอนหรือแถบเครื่องมือแบบลอยตามรูปแบบการแก้ไขของคุณ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ใส่เอฟเฟกต์ความคิดเห็นจากริบบอนหลังจากเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความ
- ใส่เอฟเฟกต์ความคิดเห็นจากแถบเครื่องมือแบบลอยหลังจากเลือกข้อความ
- เลือกข้อความที่มีเอฟเฟกต์นี้อยู่แล้ว แล้วคลิกคำสั่งเดิมอีกครั้งเพื่อนำออก
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานเอกสาร การทำเครื่องหมายประเด็นสำคัญ และการเก็บงานก่อนส่ง ช่วยให้การมาร์กอัปในระดับข้อความมีความชัดเจนและเป็นระเบียบขณะทำงานกับไฟล์ PDF ขนาดยาว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานแอปเดสก์ท็อป WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขข้อความในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการลงชื่อเข้าใช้ต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดไฟล์ PDF ที่มีเนื้อหาข้อความซึ่งแก้ไขได้ และการใช้ฟีเจอร์นี้ต้องมีสิทธิ์สมาชิกสำหรับการแก้ไข PDF |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิด PDF ใดก็ได้ และยืนยันว่าแท็บ Edit แสดง Edit Content |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในโหมดแก้ไขข้อความ PDF คุณสามารถเลือกข้อความและใส่เอฟเฟกต์ความคิดเห็นได้จากริบบอนหรือแถบเครื่องมือแบบลอย WPS ยังมีเครื่องมือคำอธิบายประกอบ PDF ที่ครอบคลุมมากขึ้น เช่น ความคิดเห็น โน้ต ไฮไลต์ และการวาด | Word รองรับการเพิ่ม ดู ตอบกลับ และปิดการแก้ไขความคิดเห็น รวมถึงให้ผู้ใช้สลับระหว่างมุมมอง Contextual และ List ได้ | Google Docs รองรับการเพิ่ม ตอบกลับ และปิดการแก้ไขความคิดเห็น พร้อมการนำทางระหว่างความคิดเห็นและแป้นพิมพ์ลัด | Notion รองรับความคิดเห็นในหน้า ความคิดเห็นแบบอินไลน์ @mentions และการจัดการความคิดเห็นที่ปิดการแก้ไขแล้ว | Acrobat ช่วยให้คุณเพิ่มความคิดเห็นลงในข้อความหรือรูปภาพที่เลือก และจัดการความคิดเห็นได้จากบานหน้าต่างความคิดเห็น |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | Using Modern comments in Word | Use comments, action items, & emoji reactions | Comments, mentions & reactions | Add comments to selected text or images |
ข้อดี: เวิร์กโฟลว์นี้ออกแบบมาสำหรับการจัดการข้อความใน PDF โดยตรง และมีทั้งจุดเริ่มต้นผ่านริบบอนและแถบเครื่องมือแบบลอย เพื่อให้ทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการแก้ไขข้อความโดยตรงใน PDF และทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกระหว่างกระบวนการนั้น WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับการแก้ไข PDF อย่างใกล้ชิด แต่หากคุณให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันแบบเธรดในเอกสารบนคลาวด์หรือบานหน้าต่างตรวจทาน Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็มีระบบความคิดเห็นที่ครบถ้วนพร้อมจุดเด่นด้านการทำงานร่วมกันที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจสอบข้อสัญญา | ทีมกฎหมายและธุรการ | ต้องทำเครื่องหมายข้อสำคัญอย่างรวดเร็วก่อนยืนยัน | ใช้เอฟเฟกต์ความคิดเห็นกับข้อความสำคัญในโหมดแก้ไขข้อความ |
| 2 | การทบทวนเอกสารประกอบการเรียน | นักเรียนและครู | จุดสำคัญใน PDF ที่ยาวกลับมาทบทวนได้ยาก | เลือกข้อความและทำเครื่องหมายได้อย่างรวดเร็วจากแถบเครื่องมือแบบลอย |
| 3 | รอบการพิสูจน์อักษร | บรรณาธิการและผู้ตรวจทาน | มีรายละเอียดจำนวนมากที่ต้องตรวจสอบทีละส่วน | ทำเครื่องหมายข้อความที่ยังต้องตรวจทานอีกครั้ง |
| 4 | การเตรียมข้อเสนอแนะ | สมาชิกโครงการ | ต้องจัดระเบียบการแก้ไขสำคัญก่อนแชร์ | ทำเครื่องหมายข้อความสำคัญก่อน แล้วจึงเพิ่มบันทึกอื่นต่อ |
| 5 | การตรวจทานรอบที่สอง | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | แยกเนื้อหาที่ดำเนินการแล้วและยังไม่ได้ดำเนินการได้ยาก | คลิกคำสั่งเดิมอีกครั้งเพื่อลบเอฟเฟกต์ที่ไม่จำเป็นแล้ว |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดและดู PDF | ✅ | ✅ |
| เครื่องมือใส่คำอธิบายประกอบ PDF พื้นฐาน เช่น ความคิดเห็นและการไฮไลต์ | ✅ | ✅ |
| แก้ไขเนื้อหาข้อความใน PDF | ❌ หรือมีข้อจำกัด | ✅ |
| ใช้เวิร์กโฟลว์โหมดความคิดเห็นและการจัดการนี้ระหว่างการแก้ไขข้อความ PDF | ❌ | ✅ |
แหล่งที่มา: WPS PDF Annotator; หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้อ่าน PDF เป็นหลัก หรือใช้การใส่คำอธิบายประกอบพื้นฐาน | แพ็กเกจฟรี | ครอบคลุมการอ่านและการใส่คำอธิบายประกอบทั่วไป |
| คุณต้องแก้ไขข้อความ PDF และใช้ฟีเจอร์นี้เป็นประจำ | WPS Premium | เวิร์กโฟลว์นี้ต้องใช้สิทธิ์การแก้ไข PDF และเหมาะกับงาน PDF ที่แก้ไขได้เป็นประจำ |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office