การจัดแนวข้อความใน WPS บน Windows: บทนำ

การจัดแนวข้อความใน WPS PDF ช่วยให้คุณจัดตำแหน่งกล่องข้อความบนหน้าเอกสารได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องเป็นสมาชิกจึงใช้งานได้
ขอบเขตเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุข้อจำกัดเฉพาะเวอร์ชัน	สำหรับการแก้ไข WPS PDF บน Windows

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดแนวข้อความใน WPS PDF ช่วยให้คุณปรับตำแหน่งของกล่องข้อความบนหน้า PDF ได้ รองรับการจัดชิดซ้าย จัดกึ่งกลาง จัดชิดขวา และจัดเต็มบรรทัด ช่วยให้เนื้อหา PDF ที่แก้ไขแล้วมีความสม่ำเสมอด้านการจัดวางมากขึ้น

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณแก้ไขสัญญา แบบฟอร์ม คำแนะนำ และไฟล์ PDF อื่น ๆ ที่ไวต่อการจัดวาง ก่อนใช้การจัดแนว ให้เปิด PDF ในโหมดแก้ไขข้อความและเลือกกล่องข้อความเป้าหมาย

งานสำคัญประกอบด้วย:

เปลี่ยนการจัดแนวจากแถบเครื่องมือแบบลอยขณะแก้ไขข้อความ
ใช้การจัดแนวจากแท็บ Text Edit บนริบบอน
ใช้การจัดชิดซ้าย กึ่งกลาง ชิดขวา หรือเต็มบรรทัดกับกล่องข้อความที่เลือก

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแก้ไขการจัดแนวข้อความในไฟล์ภายในเครื่อง
อื่น ๆ	คุณต้องมีไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้ โดย PDF ที่สแกนอาจต้องใช้ OCR ก่อนจึงจะแก้ไขข้อความได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS PDF โหลดไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้ เข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความ และยืนยันว่ามีตัวเลือกการจัดแนวพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS PDF หลังจากคุณเลือกกล่องข้อความแล้ว คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือแบบลอยหรือแท็บ Text Edit เพื่อใช้การจัดชิดซ้าย กึ่งกลาง ชิดขวา หรือเต็มบรรทัดได้	Microsoft Word รองรับการจัดแนวย่อหน้าชิดซ้าย กึ่งกลาง ชิดขวา และเต็มบรรทัด และยังมีการอธิบายตัวเลือกการจัดแนวแนวตั้งบนหน้าเอกสารไว้ด้วย	Google Docs มีปุ่มลัดสำหรับการจัดแนวชิดซ้าย กึ่งกลาง ชิดขวา และเต็มบรรทัดสำหรับการจัดรูปแบบย่อหน้า	ขณะนี้ Notion ยังไม่มีตัวเลือกการจัดแนวข้อความแบบดั้งเดิม แต่แนะนำวิธีปรับเลย์เอาต์ทดแทน เช่น การใช้คอลัมน์	Adobe Acrobat อธิบายเครื่องมือจัดแนวสำหรับช่องฟอร์มเป็นหลัก โดยรวมถึงตัวเลือกการจัดชิดซ้าย ชิดขวา ด้านบน ด้านล่าง และกึ่งกลาง
แหล่งข้อมูลทางการ	—	Microsoft Support: จัดข้อความชิดซ้ายหรือขวา จัดข้อความกึ่งกลาง หรือจัดข้อความเต็มบรรทัดบนหน้าเอกสาร	Google Docs Editors Help: แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Google Docs	Notion Help Center: บทนำสู่การเขียนและการแก้ไข	Adobe Help Center: จัดแนวช่องฟอร์ม

ข้อดี: WPS ช่วยให้การจัดแนวข้อความอยู่ภายในเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF ดังนั้นคุณจึงปรับกล่องข้อความที่เลือกได้โดยตรง โดยไม่ต้องสลับไปใช้ขั้นตอนการจัดวางในโปรแกรมประมวลผลคำแยกต่างหาก

สรุปโดยรวม
WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมเมื่อคุณต้องการปรับการจัดแนวโดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขข้อความใน PDF ส่วน Microsoft Word และ Google Docs เน้นการจัดรูปแบบย่อหน้าในเอกสารที่แก้ไขได้มากกว่า Adobe Acrobat เชี่ยวชาญด้านการจัดแนวช่องฟอร์มมากกว่า และ Notion เน้นการจัดเลย์เอาต์มากกว่าการจัดแนว

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	แก้ไขหมายเหตุในสัญญา	ทีมกฎหมายและงานธุรการ	กล่องข้อความที่เพิ่มเข้ามาจัดแนวไม่สม่ำเสมอ	ใช้การจัดชิดซ้ายหรือจัดเต็มบรรทัดกับกล่องข้อความที่เลือก
2	ปรับพื้นที่กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม	ทีม HR และฝ่ายปฏิบัติการ	กล่องข้อความหลายกล่องดูไม่สม่ำเสมอ	ใช้การจัดกึ่งกลางหรือชิดขวาเพื่อให้รูปแบบสอดคล้องกันมากขึ้น
3	ปรับปรุงการจัดวางคำแนะนำ	ผู้ฝึกอบรมและผู้สอน	ข้อความ PDF ที่เพิ่มเข้ามาดูไม่สอดคล้องกัน	สลับการจัดแนวในโหมดแก้ไขข้อความ
4	จัดระเบียบผลลัพธ์จาก OCR	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ผลลัพธ์จาก OCR อาจดูไม่สม่ำเสมอภายในกล่องข้อความ	จัดแนวข้อความใหม่หลังการรู้จำ
5	แก้ปัญหาการจัดวางเฉพาะจุดได้อย่างรวดเร็ว	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	มีกล่องข้อความเพียงไม่กี่กล่องที่ต้องปรับ	ใช้แถบเครื่องมือแบบลอยเพื่อแก้ไขอย่างรวดเร็ว

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การแก้ไขการจัดแนวข้อความใน PDF	ต้องมีสิทธิ์แก้ไข PDF ผ่านการเป็นสมาชิก	ใช้งานได้
การอ่าน PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การแก้ไขข้อความ รูปภาพ และลิงก์ใน PDF	จำกัดตามขอบเขตของแพ็กเกจ	ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1GB	20GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ส่วนใหญ่อ่าน PDF หรือจัดการงานเอกสารเล็กน้อย	Free	เหมาะสำหรับการดูเอกสารพื้นฐานและการใช้งานเป็นครั้งคราว
แก้ไขกล่องข้อความ PDF เค้าโครง หรือแปลงไฟล์บ่อยครั้ง	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับงานแก้ไข PDF ที่ทำเป็นประจำ
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เพิ่มสิทธิประโยชน์ด้าน PDF และคลาวด์มากขึ้น

สมัครสมาชิก: สมัครผ่านหน้าราคา WPS Office