วิธีการจัดแนวของ WPS บน Windows: บทนำ

วิธีการจัดแนวของ WPS ช่วยให้คุณตั้งค่าการจัดแนวย่อหน้าขณะแก้ไขข้อความใน WPS PDF โดยมีงานหลัก 2 รายการ ไม่มีรายการใดที่ใช้งานได้โดยไม่เป็นสมาชิก และมี 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนีวิธีใช้
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องเป็นสมาชิกในดัชนีวิธีใช้
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ต้องติดตั้ง WPS Office และต้องสามารถใช้การแก้ไข PDF ได้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

วิธีการจัดแนวใช้สำหรับปรับการจัดแนวย่อหน้าของข้อความในหน้า PDF โดยรองรับการจัดชิดซ้าย กึ่งกลาง ชิดขวา และจัดเต็มบรรทัด หลังจากเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความและเลือกข้อความเป้าหมายแล้ว คุณสามารถสลับการจัดแนวย่อหน้าได้โดยตรงจากแถบเครื่องมือ หรือใช้เมนูคลิกขวา

งานหลักประกอบด้วย:

ตั้งค่าการจัดแนวจากแถบเครื่องมือ: สลับระหว่างชิดซ้าย กึ่งกลาง ชิดขวา และจัดเต็มบรรทัดในแท็บ Text Edit
ตั้งค่าการจัดแนวจากเมนูคลิกขวา: เลือกข้อความแล้วเปิดเมนูย่อย Alignment จากเมนูตามบริบท

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการแก้ไขสัญญา การจัดระเบียบเค้าโครง การจัดรูปแบบเอกสาร และการทำให้หลายย่อหน้ามีความสอดคล้องกัน โดยออกแบบมาสำหรับการจัดรูปแบบย่อหน้าในการแก้ไขข้อความ PDF ไม่ใช่สำหรับการย้ายกล่องข้อความไปยังตำแหน่งอื่นบนหน้า

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows
เวอร์ชันแอป	ติดตั้ง WPS Office แล้ว; แนะนำให้ใช้เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแก้ไข PDF ในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ และบริการบัญชี
อื่นๆ	เปิดไฟล์ PDF และเข้าสู่โหมด Text Edit; การแก้ไข PDF ต้องเป็นสมาชิก

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF และยืนยันว่าโหมด Text Edit พร้อมใช้งาน

เปิดหน้าดาวน์โหลด WPS Office
ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows
เรียกใช้ตัวติดตั้งและทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำ
หลังการติดตั้ง ให้เปิดไฟล์ PDF และตรวจสอบแท็บ Text Edit เพื่อดูว่ามีกลุ่มปุ่มการจัดแนวหรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในโหมดแก้ไขข้อความของ WPS PDF คุณสามารถตั้งค่าย่อหน้าที่เลือกให้ชิดซ้าย กึ่งกลาง ชิดขวา หรือจัดเต็มบรรทัดได้ โดยเข้าถึงได้ทั้งจากแถบเครื่องมือและเมนูคลิกขวา	Word ช่วยให้คุณจัดแนวข้อความที่เลือกเป็นชิดซ้าย ชิดขวา กึ่งกลาง หรือจัดเต็มบรรทัดได้จากแท็บ Home ในกลุ่ม Paragraph	Google Docs ช่วยให้คุณเปลี่ยนการจัดแนวย่อหน้าได้จากแถบเครื่องมือด้านบนของเอกสารหรือจากเมนู Format	ขณะนี้ Notion ยังไม่มีตัวควบคุมการจัดแนวย่อหน้าแบบดั้งเดิมสำหรับบล็อกข้อความ โดยศูนย์ช่วยเหลือแนะนำให้ใช้คอลัมน์เพื่อจัดวางชิดซ้ายหรือชิดขวาโดยประมาณ	Acrobat ช่วยให้คุณแก้ไขข้อความ PDF และปรับการจัดรูปแบบข้อความภายในกล่องข้อความได้ โดยฟิลด์แบบฟอร์มจะมีเครื่องมือจัดแนวแยกต่างหาก
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดข้อความชิดซ้ายหรือขวา จัดข้อความกึ่งกลาง หรือจัดข้อความเต็มบรรทัดบนหน้า	เปลี่ยนลักษณะของย่อหน้าและแบบอักษร	ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการเขียนและการแก้ไข	แก้ไขข้อความใน PDF

ข้อดี: ควบคุมการจัดแนวย่อหน้าได้อย่างตรงจุดภายในการแก้ไขข้อความ PDF; เข้าถึงได้ทั้งจากแถบเครื่องมือและเมนูคลิกขวาเพื่อปรับรูปแบบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

สรุปโดยรวม
WPS ออกแบบเวิร์กโฟลว์นี้ให้เน้นการจัดรูปแบบย่อหน้าภายในการแก้ไขข้อความ PDF ซึ่งเหมาะเมื่อคุณต้องการปรับเค้าโครงโดยตรงในไฟล์ PDF เมื่อเทียบกับโปรแกรมแก้ไขเอกสาร ฟีเจอร์นี้จะมุ่งเน้นเฉพาะงานแก้ไข PDF มากกว่า และเมื่อเทียบกับ Acrobat เวิร์กโฟลว์จะเน้นการใช้งานผ่านแถบเครื่องมือแก้ไขข้อความและเมนูคลิกขวาเป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ช่วยได้อย่างไร
1	จัดระเบียบข้อความในข้อสัญญา	ผู้ใช้ฝ่ายกฎหมายและธุรการ	การจัดรูปแบบย่อหน้าในแต่ละข้อไม่สอดคล้องกัน	เลือกข้อสัญญาแล้วใช้ Align Left หรือ Justify ให้สอดคล้องกัน
2	ปรับเค้าโครงรายงาน	ผู้ใช้สำนักงาน	หัวเรื่องและเนื้อความใช้การจัดแนวไม่สอดคล้องกัน	ใช้ Center หรือ Align Right เพื่อปรับเค้าโครงได้อย่างรวดเร็ว
3	จัดรูปแบบหลายย่อหน้า	บรรณาธิการ	หลายย่อหน้าต้องใช้รูปแบบเดียวกัน	เลือกหลายย่อหน้าแล้วใช้การตั้งค่าการจัดแนวเดียวกัน
4	แก้ไขหลังการตรวจทาน	ผู้ตรวจทานและผู้อนุมัติ	เค้าโครงย่อหน้าไม่สม่ำเสมอหลังการแก้ไข	รีเซ็ตการจัดแนวย่อหน้าจากแถบเครื่องมือหรือเมนูคลิกขวา
5	เค้าโครงเอกสารทางการ	ผู้ใช้ธุรกิจ	เนื้อความต้องการขอบหน้าที่ดูเรียบร้อยมากขึ้น	ใช้ Justify เพื่อให้ขอบย่อหน้าดูสม่ำเสมอยิ่งขึ้น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
เปิดและดู PDF	✅	✅
ใส่คำอธิบายประกอบใน PDF	✅	✅
แก้ไขเนื้อหาข้อความใน PDF	❌	✅
ตั้งค่าการจัดแนวย่อหน้าใน PDF	❌	✅

แหล่งที่มา: คู่มือเวอร์ชันทดลองใช้ฟรีของ WPS Premium

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ดูหรือใส่คำอธิบายประกอบใน PDF เท่านั้น	Free	เหมาะสำหรับการอ่านพื้นฐานและการมาร์กอัปแบบง่าย
แก้ไขข้อความเนื้อหาและเค้าโครงใน PDF	WPS Premium	การแก้ไขข้อความ PDF และการจัดแนวย่อหน้าเป็นความสามารถที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ทำงานกับสัญญา รายงาน หรือคู่มือเป็นประจำ	WPS Premium	ช่วยรักษาความสม่ำเสมอของการจัดรูปแบบย่อหน้าในการแก้ไขซ้ำหลายครั้ง

ไปที่หน้าสมาชิกและเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสม: สมัคร WPS Premium