แทรกตราประทับใน WPS ช่วยให้คุณวางตราประทับแบบสำเร็จรูป สร้างตราประทับแบบกำหนดเอง และปรับตำแหน่งตราประทับในไฟล์ PDF ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องเป็นสมาชิกในดัชนี |
| ข้อกำหนดด้านสมาชิก | ต้องเป็นสมาชิกจึงจะแก้ไขไฟล์ PDF ได้ | ใช้กับงานแก้ไข PDF ที่เกี่ยวข้องกับตราประทับ |
| การรองรับตามเวอร์ชัน | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันโดยเฉพาะ | ใช้งานได้ใน WPS Office for Windows ที่รองรับการแก้ไข PDF |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกตราประทับเป็นฟีเจอร์มาร์กอัป PDF ใน WPS Office for Windows ที่ช่วยให้คุณเพิ่มเครื่องหมายสำหรับการตรวจทาน คำแนะนำในการลงนาม และป้ายสถานะลงบนหน้าของ PDF
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกตราประทับแบบสำเร็จรูปสำหรับสถานการณ์การตรวจทานและการลงนามที่พบบ่อย
- เพิ่มตราประทับแบบกำหนดเองเป็นตราประทับวงกลม ตราประทับสี่เหลี่ยม หรือรูปภาพที่นำเข้า
- ย้าย ปรับขนาด และลบตราประทับที่แทรกไว้บนหน้า
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานสัญญา เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ การแนะนำการลงลายมือชื่อ การตรวจสอบเอกสาร และบันทึกเวียนภายใน ตราประทับจะแสดงเป็นองค์ประกอบมาร์กอัปแยกต่างหากบนหน้า PDF และจะไม่เขียนทับเนื้อความต้นฉบับโดยตรง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้แอปเดสก์ท็อป WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดพร้อมติดตั้งคอมโพเนนต์ PDF |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการแทรกและปรับตราประทับในเครื่อง แต่จำเป็นสำหรับการลงชื่อเข้าใช้และบริการสมาชิก |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ตามปกติ ไฟล์ที่มีการป้องกันหรือจำกัดสิทธิ์อาจต้องใช้สิทธิ์เพิ่มเติม |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows ทำตามวิซาร์ดการติดตั้งให้เสร็จสิ้น แล้วเปิด WPS Office |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดไฟล์ PDF ใดก็ได้ ไปที่แท็บ Edit และยืนยันว่ามีตัวเลือก Stamp ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | แทรกตราประทับแบบสำเร็จรูป สร้างตราประทับแบบกำหนดเอง และย้าย ปรับขนาด หรือลบตราประทับใน PDF | Word บนเดสก์ท็อปรองรับลายน้ำข้อความ ส่วน Word for the web สามารถดู ลายน้ำที่มีอยู่ได้ แต่ไม่สามารถแทรกลายน้ำใหม่ได้ | Google Docs รองรับลายน้ำข้อความและลายน้ำรูปภาพที่แสดงซ้ำในทุกหน้า | Notion รองรับการอัปโหลด PDF และไฟล์ต่างๆ และ Notion AI สามารถวิเคราะห์ PDF ได้ แต่ไม่มีเครื่องมือสำหรับใส่ตราประทับ PDF | Acrobat รองรับการเพิ่มตราประทับ ตราประทับแบบกำหนดเอง และการแก้ไขต่างๆ เช่น ย้าย ปรับขนาด หมุน ลบ และเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | เพิ่มลายน้ำ DRAFT | แทรก แก้ไข หรือลบลายน้ำ | รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ; วิเคราะห์ PDF และรูปภาพ | เพิ่มหรือแก้ไขตราประทับ |
จุดเด่น: รวมตราประทับสำเร็จรูป การสร้างตราประทับแบบกำหนดเอง และการปรับตำแหน่งบนหน้าไว้ในเวิร์กโฟลว์ PDF เดียวสำหรับงานตรวจทาน
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการวางตราประทับสำหรับการตรวจทาน คำแนะนำการลงนาม หรือตราประทับแบบกำหนดเองลงใน PDF บน Windows โดยตรง WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับงานเหล่านี้ Microsoft และ Google เหมาะกับการใช้งานลักษณะลายน้ำในเอกสารมากกว่า ส่วน Notion เหมาะกับการจัดระเบียบไฟล์และการวิเคราะห์ PDF มากกว่า และ Adobe มีตัวเลือกการควบคุมลักษณะของตราประทับที่ครอบคลุมกว่า สำหรับผู้ที่ต้องการปรับแต่งอย่างละเอียด
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การทำเครื่องหมายตรวจทานสัญญา | ทีมกฎหมาย ธุรการ และจัดซื้อ | ทำเครื่องหมายสถานะการอนุมัติได้อย่างรวดเร็ว | วางตราประทับสำเร็จรูป เช่น ป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติ ลงบนหน้าเอกสาร |
| 2 | การระบุตำแหน่งลายเซ็น | ทีมธุรกิจและพนักงานที่ติดต่อกับลูกค้า | ระบุตำแหน่งที่ต้องลงลายมือชื่อหรือเซ็นย่อ | ใช้ตราประทับสำเร็จรูป เช่น SIGN HERE และ INITIAL HERE |
| 3 | การแทรกตราประทับบริษัท | ทีมการเงิน ธุรการ และ HR | เพิ่มตราประทับรูปแบบคงที่ลงในไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ | สร้างตราประทับวงกลม ตราประทับสี่เหลี่ยมผืนผ้า หรือนำเข้ารูปภาพเป็นตราประทับแบบกำหนดเอง |
| 4 | การตรวจสอบผลการรีวิว | ครู บรรณาธิการ และผู้ตรวจทาน | ทำเครื่องหมายผลผ่านหรือไม่ผ่านบนหน้าเอกสาร | ใช้ตราประทับ ✓ และ ✗ แล้ววางไว้ข้างเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง |
| 5 | บันทึกประกอบการส่งต่อเอกสาร | ผู้ร่วมงานในทีม | เพิ่มบันทึกสถานะโดยไม่แก้ไขข้อความหลัก | แทรกตราประทับเป็นองค์ประกอบมาร์กอัปแยกต่างหากบนหน้า PDF |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การอ่าน PDF | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้บางส่วน | ✅ |
| การแก้ไข PDF | จำกัดตามขอบเขตของฟีเจอร์ | ✅ |
| แทรกตราประทับ | ต้องเป็นสมาชิกสำหรับงานแก้ไข PDF | ✅ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1GB | 20GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้อ่าน PDF เป็นหลัก หรือจัดการงานไฟล์พื้นฐานเป็นครั้งคราวเท่านั้น | ฟรี | เหมาะสำหรับการอ่านและงานพื้นฐานทั่วไปบางอย่าง |
| คุณตรวจทานสัญญา ทำเครื่องหมายเอกสาร หรือสร้างตราประทับแบบกำหนดเองเป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับงานแก้ไข PDF และงานที่เกี่ยวข้องกับตราประทับอย่างต่อเนื่อง |
| คุณทำงานข้ามอุปกรณ์และต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น | WPS Premium | ช่วยให้คุณจัดการเอกสารและฟีเจอร์สมาชิกได้ในบัญชีเดียว |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office