เพิ่มบัญชีขาวหรือบัญชีดำสำหรับข้อความที่อ่านแล้วใน WPS บน Windows: บทนำ

WPS Mail บน Windows ช่วยให้คุณเพิ่มบัญชีขาวหรือบัญชีดำได้ขณะอ่านอีเมล คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดย 3 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เพิ่มบัญชีขาวหรือบัญชีดำสำหรับข้อความที่อ่านแล้ว เป็นฟีเจอร์จัดการอีเมลใน WPS Mail บน Windows ที่ใช้ควบคุมวิธีจัดการข้อความขาเข้าจากผู้ส่งหรือโดเมนที่ระบุ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เพิ่มผู้ส่งปัจจุบันลงในบัญชีดำได้โดยตรงจากรายการข้อความ เพื่อลดอีเมลที่ไม่ต้องการซ้ำๆ
เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือโดเมนที่ต้องการบล็อกด้วยตนเองใน Mail Settings เพื่อกรองข้อความในอนาคตจากแหล่งนั้น
เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือโดเมนที่อนุญาตด้วยตนเองใน Mail Settings เพื่อไม่ให้ข้อความสำคัญถูกมองว่าเป็นอีเมลขยะ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดระเบียบกล่องจดหมายในชีวิตประจำวัน การปกป้องอีเมลลูกค้า การกรองอีเมลส่งเสริมการขาย และการดูแลกฎของกล่องจดหมายอย่างต่อเนื่อง หลังจากเพิ่มผู้ส่งแล้ว ข้อความจากผู้ส่งในบัญชีขาวจะไม่ถูกจัดเป็นอีเมลขยะ ส่วนข้อความจากผู้ส่งในบัญชีดำจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ Junk โดยอัตโนมัติ รองรับทั้งที่อยู่อีเมลรายบุคคลและโดเมน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และโมดูล WPS Mail ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดที่พร้อมใช้งาน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อซิงค์การตั้งค่ากล่องจดหมายและสถานะข้อความ
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึง Mail Settings ได้

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลที่พร้อมใช้งาน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS เข้าสู่โมดูลอีเมล จากนั้นเปิดข้อความใดก็ได้หรือเปิด Mail Settings แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกบัญชีขาวและบัญชีดำพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือโดเมนลงในบัญชีขาวหรือบัญชีดำขณะอ่านอีเมล คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งลงในบัญชีดำจากรายการข้อความ หรือจัดการรายการบัญชีขาวและบัญชีดำด้วยตนเองใน Mail Settings	Outlook รองรับผู้ส่งที่ถูกบล็อกและโดเมนที่ถูกบล็อก รวมถึงรองรับผู้ส่งและโดเมนที่ปลอดภัยด้วย รายละเอียดการรองรับอาจแตกต่างกันไปตามประเภทบัญชี	Gmail รองรับการบล็อกผู้ส่งเพื่อให้ข้อความในอนาคตถูกส่งไปยัง Spam สำหรับการป้องกันไม่ให้อีเมลที่ถูกต้องถูกส่งไปยัง Spam นั้น Google แนะนำให้เพิ่มผู้ส่งลงในรายชื่อติดต่อ หรือสร้างตัวกรองด้วยตัวเลือก “Never send it to Spam”	Notion Mail ซิงค์กับ Gmail แบบเรียลไทม์ แต่ผู้ส่งที่ถูกบล็อกถูกระบุว่าเป็นรายการของ Gmail ที่ไม่ซิงค์เข้า Notion Mail นอกจากนี้ Notion ยังอธิบายการบล็อกและเลิกบล็อกผู้ส่งผ่าน Mail connections สำหรับ Custom Agents ไว้ด้วย	Adobe Acrobat Sign เน้นเอกสารเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาการส่งอีเมลเป็นหลัก และแนะนำให้เพิ่ม adobesign@adobesign.com ลงในรายการที่ปลอดภัยหรือสมุดรายชื่อ เพื่อให้สามารถรับอีเมลแจ้งเตือนได้
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมจุดเข้าใช้งานบัญชีขาวและบัญชีดำไว้ในขั้นตอนการทำงานของกล่องจดหมายเดียวกัน ความแตกต่างคือรองรับทั้งการเพิ่มลงบัญชีดำอย่างรวดเร็วจากรายการข้อความ และการจัดการที่อยู่หรือโดเมนด้วยตนเองในการตั้งค่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook มีตัวควบคุมสำหรับผู้ส่งที่ถูกบล็อกและผู้ส่งที่ปลอดภัย แต่ Outlook ใหม่ระบุว่าการบล็อกผู้ส่งในบัญชีของบุคคลที่สาม เช่น Gmail หรือ Yahoo มีข้อจำกัด	เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail เน้นเวิร์กโฟลว์แบบบล็อกผู้ส่งร่วมกับตัวกรองมากกว่า และการอนุญาตลักษณะคล้ายบัญชีขาวมักทำผ่านรายชื่อติดต่อหรือตัวกรอง แทนที่จะมีรายการบัญชีขาวเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail มีข้อจำกัดในการซิงค์ผู้ส่งที่ถูกบล็อกกับ Gmail ดังนั้นการจัดการบัญชีขาวและบัญชีดำโดยตรงในขั้นตอนการตั้งค่ากล่องจดหมายจึงไม่สะดวกเท่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นให้การแจ้งเตือนจาก Acrobat Sign ส่งถึงผู้รับได้อย่างถูกต้อง มากกว่าการมีระบบจัดการบัญชีขาวและบัญชีดำของกล่องจดหมายแบบครบถ้วน
แหล่งข้อมูลทางการ	—	บล็อกหรือเลิกบล็อกผู้ส่งใน Outlook เพิ่มผู้รับลงในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยใน Outlook	บล็อกที่อยู่อีเมลใน Gmail แก้ไขปัญหาอีเมลที่ถูกต้องถูกจัดเป็นสแปม	เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail เชื่อมต่อ Mail กับ Custom Agents	ผู้ใช้ไม่ได้รับอีเมลแจ้งเตือน

สรุปโดยรวม
WPS Mail บน Windows ช่วยให้การจัดการบัญชีขาวและบัญชีดำอยู่ใกล้กับขั้นตอนการอ่านอีเมลและการตั้งค่ากล่องจดหมาย ทำให้ใช้งานได้สะดวกสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการลดอีเมลขยะและปกป้องข้อความสำคัญที่เข้ามา เมื่อเทียบกับทางเลือกข้างต้น WPS มีเส้นทางการจัดการภายในกล่องจดหมายที่ตรงกว่า โดยไม่ต้องพึ่งพาตัวกรอง รายชื่อติดต่อ หรือพฤติกรรมการซิงก์จากภายนอกเป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาที่พบ	WPS ช่วยอย่างไร
1	หยุดอีเมลส่งเสริมการขายที่ส่งซ้ำๆ	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ผู้ส่งรายเดิมส่งข้อความที่มีคุณค่าต่ำมาอย่างต่อเนื่อง	เพิ่มผู้ส่งลงในบัญชีดำได้โดยตรงจากรายการข้อความ
2	บล็อกโดเมนที่ระบุ	ผู้ดูแลกล่องจดหมายของทีม	มีอีเมลที่ไม่ต้องการส่งมาจากโดเมนเดิมอย่างต่อเนื่อง	เพิ่มโดเมนลงในบัญชีดำในการตั้งค่า Mail
3	ปกป้องอีเมลสำคัญจากลูกค้า	ทีมขาย ทีมสนับสนุน และทีมโครงการ	ข้อความสำคัญอาจถูกมองว่าเป็นอีเมลขยะ	เพิ่มที่อยู่หรืโดเมนของลูกค้าลงในบัญชีขาว
4	จัดการกฎของกล่องขาเข้าไว้ในที่เดียว	ผู้ดูแลระบบและฝ่ายปฏิบัติการ	ผู้ติดต่อสำคัญหลายรายต้องได้รับการอนุญาตหรือบล็อกในระยะยาว	จัดการที่อยู่และโดเมนในรายการบัญชีขาวและบัญชีดำ
5	ลดสิ่งรบกวนในกล่องขาเข้า	ผู้ใช้ที่มีปริมาณอีเมลสูง	อีเมลที่ไม่ต้องการจำนวนมากส่งผลต่อประสิทธิภาพในการจัดการ	ใช้กฎทั้งบัญชีขาวและบัญชีดำเพื่อปรับการไหลของข้อความในอนาคต

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
เพิ่มรายการในบัญชีขาวหรือบัญชีดำ	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การจัดการอีเมลพื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับงานเอกสาร PDF และ AI	พร้อมใช้งานภายในขอบเขตฟรีที่แสดงในหน้าราคา	อาจรวมฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและโควตาที่สูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงจัดการกฎบัญชีขาวและบัญชีดำในอีเมล	Free	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในขั้นตอนการใช้งานที่อธิบายไว้
คุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับงานเอกสาร PDF หรือ AI ด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่า หากคุณต้องการความสามารถที่ครอบคลุมมากกว่าการจัดการอีเมล

สมาชิก WPS: สมัครเลย