กฎอีเมลของ WPS บน Windows: บทนำ

กฎอีเมลของ WPS เป็นฟีเจอร์จัดการอีเมลที่ประมวลผลข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไข โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

กฎอีเมลใน WPS Mail เป็นฟีเจอร์อัตโนมัติสำหรับจัดระเบียบข้อความขาเข้า คุณสามารถใช้เงื่อนไขต่างๆ เช่น ผู้ส่ง หัวเรื่อง คำสำคัญ และขนาดอีเมล เพื่อประมวลผลอีเมลโดยอัตโนมัติด้วยการดำเนินการ เช่น ย้าย ทำเครื่องหมาย หรือลบข้อความ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างกฎอีเมลเพื่อรวมเงื่อนไขและการดำเนินการไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
จัดการลำดับความสำคัญของกฎเพื่อควบคุมลำดับการทำงาน
แก้ไข ลบ และเรียกใช้กฎด้วยตนเองได้เมื่อคุณต้องการปรับเปลี่ยนหรือนำกลับมาใช้ใหม่

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการคัดแยกอีเมลสมัครรับข่าวสาร แยกข้อความสำคัญ จัดระเบียบอีเมลเก่า และลดงานทำความสะอาดกล่องจดหมายที่ซ้ำๆ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเข้าถึง WPS Mail ได้ผ่านเว็บหรือสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อปที่รองรับ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อโหลดอีเมล บันทึกกฎ และซิงค์ผลลัพธ์
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องจดหมายของคุณมีโฟลเดอร์สำหรับกำหนดเส้นทางข้อความไว้แล้ว

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้กฎอีเมล ให้ติดตั้ง WPS Office ลงชื่อเข้าใช้ และเปิด WPS Mail จากรายการกล่องจดหมายที่พร้อมใช้งาน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ลงชื่อเข้าใช้ ไปที่การตั้งค่าอีเมล และยืนยันว่ามีรายการกฎอีเมลให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการสร้างกฎด้วยเงื่อนไข เช่น ผู้ส่ง หัวเรื่อง คำสำคัญ และขนาดอีเมล และสามารถใช้กฎกับอีเมลใหม่ อีเมลที่มีอยู่ และการจัดการกฎในภายหลังได้	Outlook รองรับการสร้าง แก้ไข ลบ จัดลำดับ เรียกใช้ เปิดใช้งาน และปิดใช้งานกฎกล่องจดหมายสำหรับอีเมลขาเข้า	Gmail รองรับตัวกรองที่สามารถติดป้ายกำกับ เก็บถาวร ลบ ติดดาว หรือส่งต่อข้อความที่ตรงเงื่อนไขได้ และยังรองรับการแก้ไข ลบ นำเข้า และส่งออกตัวกรอง	Notion Mail รองรับการจัดระเบียบอีเมลด้วยมุมมอง ตัวกรอง กลุ่ม และป้ายกำกับ และสามารถกรองตามฟิลด์ต่างๆ เช่น ผู้ส่ง หัวเรื่อง และวันที่	Adobe Acrobat Sign ให้บริการหลักด้านคำแนะนำเกี่ยวกับอีเมลแจ้งเตือนและข้อกำหนดการส่งอีเมล มากกว่าจะเป็นศูนย์จัดการกฎกล่องจดหมายทั่วไปสำหรับอีเมลขาเข้า
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมเงื่อนไข การดำเนินการ การใช้กับอีเมลที่มีอยู่ และการจัดการลำดับความสำคัญของกฎไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว เพื่อช่วยจัดระเบียบกล่องจดหมายได้อย่างต่อเนื่อง	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook มีการควบคุมกฎที่ครบถ้วนและพัฒนามาอย่างดี แต่พฤติกรรมของกฎบางอย่างอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Outlook หรือประเภทบัญชี	เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail เน้นการกรองด้วยป้ายกำกับและการเก็บถาวรมากกว่าการจัดการกฎแบบโฟลเดอร์	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail เน้นมุมมองและการกรองมากกว่ารายการกฎแบบดั้งเดิม และศูนย์ช่วยเหลือของ Notion Mail ระบุว่า Notion Mail จะยุติการให้บริการในวันที่ 22 กันยายน 2026	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การแจ้งเตือนในเวิร์กโฟลว์การลงนาม และไม่มีตัวจัดการกฎกล่องจดหมายอเนกประสงค์ที่เทียบเคียงได้
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดการข้อความอีเมลด้วยกฎใน Outlook	สร้างกฎเพื่อกรองอีเมลของคุณ	มุมมอง กลุ่ม ตัวกรอง และคุณสมบัติ	ผู้ใช้ไม่ได้รับอีเมลแจ้งเตือน

สรุปโดยรวม
กฎอีเมลของ WPS Email เหมาะสำหรับการจัดระเบียบกล่องจดหมายในชีวิตประจำวัน เมื่อจำเป็นต้องคัดแยกข้อความอัตโนมัติตามเงื่อนไข เมื่อเทียบกับ Outlook และ Gmail แล้ว WPS มีขั้นตอนการตั้งค่ากฎที่ตรงไปตรงมา พร้อมการควบคุมลำดับความสำคัญของกฎ เมื่อเทียบกับความสามารถที่เกี่ยวข้องของ Notion และ Adobe แล้ว WPS ให้ประสบการณ์ที่ใกล้เคียงกับการจัดการกฎอีเมลแบบดั้งเดิมมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	กฎอีเมลช่วยอย่างไร
1	การจัดเส้นทางอีเมลสมัครสมาชิก	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	อีเมลโปรโมชันและอีเมลสมัครสมาชิกทำให้ค้นหาข้อความสำคัญได้ยากขึ้น	สร้างกฎตามผู้ส่งหรือคีย์เวิร์ด และย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์เป้าหมายโดยอัตโนมัติ
2	การทำเครื่องหมายข้อความสำคัญจากลูกค้า	ทีมขายและทีมสนับสนุน	อีเมลสำคัญจากลูกค้าอาจถูกกลบอยู่ท่ามกลางอีเมลทั่วไป	ใช้เงื่อนไขผู้ส่งหรือหัวเรื่องเพื่อทำเครื่องหมาย อ่าน หรือแยกข้อความสำคัญ
3	การจัดระเบียบอีเมลเดิม	ผู้ใช้ที่ใช้งานกล่องจดหมายจำนวนมาก	ข้อความเก่าใช้เวลามากในการคัดแยกด้วยตนเอง	ใช้กฎกับอีเมลเดิมที่ตรงตามเงื่อนไขระหว่างการตั้งค่า
4	การควบคุมลำดับของหลายกฎ	ผู้ใช้ที่มีความต้องการคัดแยกซับซ้อน	กฎหลายข้อที่ตรงกันอาจทำให้เกิดผลลัพธ์ไม่สอดคล้องกัน	จัดลำดับกฎใหม่ด้วยการลากและวาง และหยุดกฎถัดไปเมื่อจำเป็น
5	การทดสอบกฎชั่วคราว	ผู้ใช้ที่กำลังสร้างระบบอัตโนมัติใหม่	กฎใหม่อาจส่งผลต่อการจัดระเบียบกล่องจดหมายปัจจุบัน	สร้างกฎเพียงข้อเดียวก่อนและเรียกใช้หนึ่งครั้ง ก่อนขยายการตั้งค่าเพิ่มเติม

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การใช้งานพื้นฐานของกฎอีเมล	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือขั้นสูง เช่น ความสามารถด้าน PDF	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลต	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงสร้างและจัดการกฎอีเมล	ฟรี	ไม่มีการระบุว่าฟีเจอร์นี้ต้องมีสมาชิก
คุณต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อคุณใช้งานเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและต้องการสิทธิประโยชน์บัญชีที่มากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย