วิธีใช้กฎอีเมลของ WPS Email บน Windows

อัปเดตล่าสุด:24 กรกฎาคม 2569

กฎอีเมลมีหัวข้อวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ โดยเป็นหัวข้อฟรี 3 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ ใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังงานที่คุณต้องการ

ดัชนีวิธีใช้งาน

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. สร้างกฎอีเมลฟรี
22. จัดการลำดับความสำคัญของกฎฟรี
33. แก้ไข ลบ และเรียกใช้กฎฟรี

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างกฎอีเมล

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: การตั้งค่า Mail → กฎอีเมล → กฎใหม่

  1. เปิด WPS Mail แล้วคลิก การตั้งค่า ที่มุมขวาบน
  2. ในการตั้งค่า Mail ให้เปิดแท็บ กฎอีเมล
  3. คลิก กฎใหม่.
  4. กำหนดเงื่อนไขการจับคู่ เช่น ผู้ส่ง หัวเรื่อง หรือคีย์เวิร์ด
  5. เลือกว่ากฎจะจับคู่เมื่อ ตรงตามทุกเงื่อนไข หรือ ตรงตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่ง.
  6. กำหนดการดำเนินการ เช่น ย้ายไปยังโฟลเดอร์ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ติดดาว หรือลบ
  7. เลือกตัวเลือกตามต้องการเพื่อเปิดใช้กฎกับอีเมลใหม่ นำกฎไปใช้กับอีเมลเดิมที่ตรงเงื่อนไข หรือหยุดไม่ให้กฎถัดไปทำงานหลังจากกฎนี้ทำงานแล้ว
  8. คลิก บันทึก.

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • กฎใหม่จะแสดงในรายการกฎอีเมล
  • ข้อความใหม่ที่ตรงเงื่อนไขจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ
  • หากเลือกให้นำไปใช้กับอีเมลเดิม ข้อความเก่าที่ตรงเงื่อนไขก็จะถูกประมวลผลด้วย

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • การกำหนดเงื่อนไขให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้นมักให้ผลลัพธ์ที่เสถียรกว่า
  • หากกฎมีการย้ายหรือลบอีเมล ควรทดสอบด้วยเงื่อนไขที่แคบลงก่อน

2. จัดการลำดับความสำคัญของกฎ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายการกฎอีเมล → ลากเพื่อจัดลำดับใหม่

  1. เปิด รายการกฎอีเมล
  2. ค้นหากฎที่คุณต้องการเปลี่ยนลำดับ
  3. ลากกฎขึ้นหรือลง
  4. ตรวจสอบว่าลำดับจากบนลงล่างตรงกับลำดับการทำงานที่คุณต้องการ
  5. หากจำเป็น คุณสามารถเปิดใช้ ปิดใช้ หรือแก้ไขกฎที่เกี่ยวข้องได้พร้อมกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ลำดับของกฎได้รับการอัปเดตในรายการแล้ว
  • เมื่อมีกฎหลายข้อที่ตรงกับข้อความเดียวกัน ระบบจะทำงานตามลำดับใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • วางกฎที่มีความสำคัญสูงกว่าไว้ใกล้ด้านบนของรายการ
  • หากตั้งค่ากฎให้หยุดกฎถัดไป กฎที่อยู่ด้านล่างอาจไม่ทำงาน

3. แก้ไข ลบ และเรียกใช้กฎ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายการกฎอีเมล → ตัวเลือกเพิ่มเติม (...)

  1. ใน รายการกฎอีเมล ให้ค้นหากฎที่ต้องการ
  2. คลิกตัวเลือก เพิ่มเติม ถัดจากกฎ
  3. เลือก แก้ไข เพื่อเปลี่ยนเงื่อนไขหรือการดำเนินการ
  4. เลือก ลบ เพื่อลบกฎ
  5. เลือก เรียกใช้หนึ่งครั้ง เพื่อใช้กฎด้วยตนเอง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • กฎที่แก้ไขจะถูกบันทึกสำเร็จและแสดงการตั้งค่าล่าสุด
  • กฎที่ลบแล้วจะไม่ปรากฏในรายการอีกต่อไป
  • หลังจากเรียกใช้ด้วยตนเอง ข้อความที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกประมวลผลอีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ก่อนลบกฎ โปรดยืนยันว่าคุณไม่ต้องการใช้ขั้นตอนการทำงานอัตโนมัตินั้นอีกต่อไป
  • หลังจากเรียกใช้กฎด้วยตนเอง ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ปลายทางหรือการเปลี่ยนแปลงสถานะของข้อความ