การย้ายข้อมูลอีเมลของ WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรย้ายข้อมูลอีเมลย้อนหลังจากบริการอีเมลเดิมไปยัง WPS Mail คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การย้ายข้อมูลอีเมลเป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบใน WPS Mail ที่ช่วยย้ายข้อมูลอีเมลย้อนหลังจากบริการอีเมลเดิมขององค์กรไปยัง WPS Mail ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหน้าการย้ายข้อมูลอีเมลในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร ตรวจสอบบันทึกการย้ายข้อมูลที่มีอยู่ และสร้างงานย้ายข้อมูลใหม่ได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดเมนูการย้ายข้อมูลอีเมลและสร้างงานใหม่
- เลือกโดเมนสำหรับการย้ายข้อมูลและขอบเขตเป้าหมาย
- กำหนดค่าผู้ให้บริการอีเมลต้นทางและการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า จากนั้นตรวจสอบสิทธิ์การลงชื่อเข้าใช้
- ยืนยันการตั้งค่าและเริ่มงานย้ายข้อมูล
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเปลี่ยนแพลตฟอร์มกล่องจดหมาย การจัดการกล่องจดหมายแบบรวมศูนย์ และการโอนย้ายอีเมลย้อนหลัง กระบวนการย้ายข้อมูลมุ่งเน้นที่การคัดลอกข้อมูลอีเมลย้อนหลัง และจะไม่ลบข้อมูลออกจากกล่องจดหมายเดิม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้ |
| สภาพแวดล้อมของแอป | เบราว์เซอร์เวอร์ชันปัจจุบันหรือสภาพแวดล้อมการทำงานบนเดสก์ท็อปที่สามารถเปิดหน้าการจัดการองค์กรของ WPS ได้ตามปกติ |
| เครือข่าย | การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและการตรวจสอบอีเมลต้นทาง |
| อื่นๆ | บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กร และข้อมูลการเชื่อมต่อกับอีเมลต้นทางรวมถึงรายละเอียดการลงชื่อเข้าใช้ที่จำเป็น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้การย้ายข้อมูลอีเมล ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงพื้นที่ WPS Collaboration ในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบองค์กร และยืนยันว่าเส้นทาง WPS Collaboration > Mail Management > Email Migration พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างงานย้ายข้อมูลอีเมลในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร เลือกโดเมนและขอบเขตการย้ายข้อมูล กำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลต้นทาง และเริ่มการย้ายข้อมูลได้ | Exchange Admin Center รองรับชุดงานการย้ายข้อมูลสำหรับ Exchange แบบโฮสต์, Exchange ภายในองค์กร และสภาพแวดล้อม IMAP รวมถึงการย้ายแบบ remote move, staged, cutover และ IMAP | ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถย้ายข้อมูลอีเมลด้วยบริการย้ายข้อมูล เชื่อมต่อบัญชีต้นทาง จับคู่ผู้ใช้ กำหนดค่าการนำเข้า และติดตามความคืบหน้าได้ | Notion Mail เป็นแอปอีเมลที่เชื่อมต่อกับ Gmail สำหรับการจัดการกล่องจดหมายและมุมมองต่างๆ ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์การย้ายกล่องจดหมายระดับองค์กรไปยังแพลตฟอร์มอีเมลใหม่ | หน้าทางการของ Adobe ที่อ้างถึงที่นี่ครอบคลุมการเปลี่ยนอีเมลหลักของบัญชี Adobe ไม่ใช่การย้ายกล่องจดหมายระดับองค์กร |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมเวิร์กโฟลว์ไว้ในเส้นทางผู้ดูแลระบบองค์กรเดียว ครอบคลุมการเลือกโดเมน การเลือกขอบเขต การตั้งค่าอีเมลต้นทาง และการเริ่มงานอย่างต่อเนื่องในลำดับเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีประเภทชุดงานการย้ายข้อมูลหลายแบบและรองรับเส้นทางการย้าย Exchange ที่กว้างกว่า โดยเน้นการดูแลจัดการชุดงาน Exchange มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีการตั้งค่าการนำเข้าฝั่งผู้ดูแลระบบ การจับคู่ผู้ใช้ ตัวเลือกการอัปโหลด CSV และการติดตามความคืบหน้าการนำเข้าสำหรับการย้ายข้อมูลไปยัง Google Workspace | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail ไม่มีเวิร์กโฟลว์การย้ายกล่องจดหมายระดับองค์กรที่เทียบเท่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ไม่มีเวิร์กโฟลว์ผลิตภัณฑ์สำหรับการย้ายกล่องจดหมายที่เทียบเท่าในหน้าที่อ้างถึง |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | การย้ายกล่องจดหมาย Exchange | การย้ายข้อมูลอีเมล Google Workspace | เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail | การเปลี่ยนอีเมลหลักของบัญชี Adobe |
สรุปโดยรวม
การย้ายข้อมูลอีเมลของ WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการตั้งค่าการย้ายกล่องจดหมายจากคอนโซลผู้ดูแลระบบส่วนกลางขององค์กร หากองค์กรของคุณกำลังย้ายมาจากแพลตฟอร์มอีเมลอื่น ควรตรวจสอบแนวทางการย้ายข้อมูลอย่างเป็นทางการและรูปแบบการดูแลระบบของผู้ให้บริการแต่ละรายก่อนเริ่มใช้งานจริงด้วย
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การย้ายแพลตฟอร์มอีเมล | ผู้ดูแลระบบองค์กร | ต้องย้ายอีเมลเดิมไปยัง WPS Mail | สร้างงานย้ายข้อมูลและเริ่มกระบวนการถ่ายโอน |
| 2 | การย้ายข้อมูลแบบเป็นระยะสำหรับบัญชีที่มีอยู่ | ผู้ดูแลระบบองค์กร | ต้องย้ายกล่องจดหมายแต่ละรายการเป็นช่วง ๆ | เลือกกล่องจดหมายที่มีอยู่ทั้งหมดหรือบางส่วนเป็นขอบเขตการย้ายข้อมูล |
| 3 | รวมกล่องจดหมายที่มีการมอบหมายใหม่ | ผู้ดูแลระบบองค์กร | การมอบหมายกล่องจดหมายในอนาคตก็ต้องครอบคลุมในการย้ายข้อมูลด้วย | เลือกตัวเลือกสำหรับกล่องจดหมายที่มอบหมายใหม่ในขอบเขตงาน |
| 4 | การเชื่อมต่อผู้ให้บริการต้นทางที่แตกต่างกัน | ผู้ดูแลระบบองค์กร | บริการอีเมลต้นทางใช้รายละเอียดการเชื่อมต่อที่แตกต่างกัน | เลือกผู้ให้บริการต้นทางและกำหนดค่าการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า |
| 5 | คงการสื่อสารให้ดำเนินต่อไประหว่างการย้ายข้อมูล | ผู้ดูแลระบบและพนักงาน | ทีมต้องการหลีกเลี่ยงผลกระทบต่ออีเมลใหม่ที่เข้ามา | ส่งและรับอีเมลใหม่ต่อได้ระหว่างการย้ายข้อมูล |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ทางเข้าใช้งานการย้ายข้อมูลอีเมลและขั้นตอนการทำงานพื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟังก์ชันหลักของ WPS Office | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | สิทธิพื้นฐาน | สิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมมากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ผู้ดูแลระบบองค์กรที่ต้องการเพียงขั้นตอนการทำงานพื้นฐานของการย้ายข้อมูลอีเมล | ฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์ในปัจจุบันไม่ได้ระบุว่ากระบวนการย้ายข้อมูลต้องมีสมาชิกแบบชำระเงิน |
| ทีมที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมและสิทธิการใช้งานด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นภายใต้การสมัครสมาชิกเดียว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office