วิธีใช้การย้ายข้อมูลอีเมลของ WPS บน Windows

ใช้ 4 หัวข้อฟรีต่อไปนี้เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการย้ายข้อมูลอีเมลให้ครบถ้วนตามลำดับ: เปิดฟีเจอร์ เลือกโดเมนและขอบเขตการย้ายข้อมูล กำหนดค่าจดหมายต้นทาง และเริ่มงาน

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดการย้ายข้อมูลอีเมล

เส้นทางเข้าใช้งาน: Enterprise Admin Console > WPS Collaboration > การจัดการอีเมล > การย้ายข้อมูลอีเมล

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร
2. เปิด WPS Collaboration.
3. เลือก การจัดการอีเมล จากนั้น การย้ายข้อมูลอีเมล.
4. ตรวจสอบรายการข้อมูลการย้ายข้อมูลที่มีอยู่
5. คลิก New Migration เพื่อสร้างงาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้า การย้ายข้อมูลอีเมล เปิดขึ้นและแสดงรายการข้อมูลการย้ายข้อมูลที่มีอยู่
• การดำเนินการถัดไปที่พร้อมใช้งาน: คุณสามารถคลิก New Migration เพื่อดำเนินการต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ใช้งานด้วยบัญชีองค์กรที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ
• ก่อนสร้างงาน โปรดยืนยันขอบเขตการจัดการกล่องจดหมายขององค์กรของคุณ

2. เลือกโดเมนและขอบเขตการย้ายข้อมูล

เส้นทางเข้าใช้งาน: การย้ายข้อมูลอีเมล > New Migration > เลือกโดเมนการย้ายข้อมูล

1. เปิดขั้นตอน เลือกโดเมนการย้ายข้อมูล ในขั้นตอนการสร้างการย้ายข้อมูลใหม่
2. เลือกโดเมนปลายทางสำหรับการย้ายข้อมูล
3. กำหนดขอบเขตการย้ายข้อมูลตามแผนของคุณ
4. เลือกหนึ่งในตัวเลือกขอบเขตต่อไปนี้: กล่องจดหมายที่มีอยู่ทั้งหมดในองค์กร กล่องจดหมายที่มีอยู่บางส่วนในองค์กร หรือกล่องจดหมายที่กำหนดใหม่ในภายหลัง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เลือกโดเมนปลายทางและขอบเขตการย้ายข้อมูลแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่พร้อมใช้งาน: คุณสามารถไปต่อที่การกำหนดค่าจดหมายต้นทาง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ขอบเขตที่เลือกจะกำหนดว่ากล่องจดหมายใดบ้างที่จะรวมอยู่ในงานนี้
• หากต้องการทยอยเปิดใช้งาน ให้เริ่มจากกล่องจดหมายที่มีอยู่เพียงบางส่วน

3. กำหนดค่าจดหมายต้นทางและตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง

เส้นทางเข้าใช้งาน: การย้ายข้อมูลอีเมล > New Migration > กำหนดค่าจดหมายต้นทาง

1. เปิดขั้นตอน กำหนดค่าจดหมายต้นทาง
2. เลือกผู้ให้บริการต้นทาง
3. ป้อนการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าของต้นทาง
4. ดำเนินการยืนยันการลงชื่อเข้าใช้ให้เสร็จสิ้น เพื่อยืนยันการเข้าถึงข้อมูลกล่องจดหมายต้นทาง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กรอกข้อมูลจดหมายต้นทางครบถ้วนแล้ว และการยืนยันการลงชื่อเข้าใช้สำเร็จ
• การดำเนินการถัดไปที่พร้อมใช้งาน: คุณสามารถไปต่อที่ขั้นตอนเริ่มงาน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เตรียมรายละเอียดการเชื่อมต่ออีเมลต้นทางและข้อมูลการลงชื่อเข้าใช้ไว้ล่วงหน้า
• หากการยืนยันล้มเหลว ให้ตรวจสอบที่อยู่เซิร์ฟเวอร์และรายละเอียดบัญชีก่อน

4. เริ่มงานย้ายข้อมูล

เส้นทางเข้า: การย้ายข้อมูลอีเมล > การย้ายข้อมูลใหม่ > เริ่มการย้ายข้อมูล

1. ตรวจสอบโดเมน ขอบเขต และการตั้งค่าเมลต้นทางที่เลือกไว้
2. ยืนยันว่าข้อมูลของงานถูกต้อง
3. เริ่มงานการย้ายข้อมูล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบสร้างงานการย้ายข้อมูลและเริ่มทำงาน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกลับไปที่รายการการย้ายข้อมูลเพื่อตรวจสอบสถานะงานได้

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบขอบเขตการย้ายข้อมูลอีกครั้งก่อนเริ่มงาน
• หลังจากเริ่มงานแล้ว ให้ติดตามความคืบหน้าและผลลัพธ์ตามแผนการดำเนินงานของคุณ