บัญชีดำและบัญชีขาวของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดการผู้ส่งที่อนุญาตและบล็อกใน WPS Mail บน macOS โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
บัญชีดำและบัญชีขาวช่วยให้คุณจัดการได้ว่าที่อยู่อีเมลและโดเมนของผู้ส่งใดจะได้รับอนุญาตหรือถูกบล็อกใน WPS Mail บน macOS ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ในการลดอีเมลรบกวนในกล่องจดหมาย บล็อกข้อความที่ไม่ต้องการ และช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลสำคัญจะไม่ถูกกรองโดยไม่ตั้งใจ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มผู้ส่งลงในรายการบล็อกจากรายการข้อความได้อย่างรวดเร็ว
- จัดการผู้ส่งที่ถูกบล็อกและผู้ส่งที่อนุญาตได้ด้วยตนเองในการตั้งค่า รวมถึงที่อยู่อีเมลและโดเมน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดระเบียบกล่องจดหมายประจำวัน การปกป้องอีเมลลูกค้า การตั้งกฎอนุญาตสำหรับโดเมนที่เชื่อถือได้ และการควบคุมผู้ส่งที่ไม่พึงประสงค์ซ้ำๆ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึงฟีเจอร์ WPS Mail ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการซิงค์อีเมลและอัปเดตรายการ |
| อื่นๆ | คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลและมีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าอีเมล |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่โมดูลอีเมล และยืนยันว่ามีเมนู Settings และรายการบัญชีดำ/บัญชีขาวให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเพิ่มผู้ส่งลงในรายการบล็อกจากรายการข้อความได้อย่างรวดเร็ว และยังรองรับการดูแลทั้งรายการบล็อกและรายการอนุญาตด้วยตนเองโดยใช้กฎตามที่อยู่อีเมลหรือโดเมน | Outlook for Mac รองรับ Safe Senders และ Blocked Senders ใน Junk Email Preferences และยังให้ผู้ใช้บล็อกผู้ส่งได้จากเมนูคลิกขวาในกล่องจดหมาย | คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Gmail สำหรับผู้ดูแลระบบรองรับ allowlists, denylists และ approved senders พร้อมการควบคุมทั้งในระดับที่อยู่อีเมลและระดับโดเมน | Notion Mail รองรับกฎอนุญาตการแจ้งเตือนตามผู้ส่ง แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าผู้ส่งที่ถูกบล็อกจาก Gmail จะไม่ซิงค์ไปยัง Notion Mail | Acrobat Sign รองรับการจำกัดผู้รับภายในองค์กรและการควบคุมขอบเขตผู้รับที่เกี่ยวข้อง แต่ไม่มีรายการอนุญาต/บล็อกผู้ส่งอีเมลโดยตรงที่เทียบเท่ากัน |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: มีทั้งการบล็อกในระดับรายการและการจัดการผ่านการตั้งค่าในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน ความแตกต่าง: รองรับทั้งกฎตามที่อยู่อีเมลและกฎตามโดเมน | เมื่อเทียบกับ WPS: มีการจัดการผู้ส่งที่อนุญาต/บล็อกในลักษณะใกล้เคียงกัน แต่หน้าอย่างเป็นทางการระบุว่าการป้องกันอีเมลขยะไม่พร้อมใช้งานสำหรับบัญชี Exchange | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่นโยบายอีเมลระดับผู้ดูแลระบบ มากกว่ารายการผู้ส่งโดยตรงสำหรับผู้ใช้ปลายทางภายในเวิร์กโฟลว์กล่องจดหมายส่วนตัว | เมื่อเทียบกับ WPS: การอนุญาตผู้ส่งจำกัดอยู่ที่การแจ้งเตือน และผู้ส่งที่ถูกบล็อกจาก Gmail จะไม่ถูกซิงค์ จึงทำให้การควบคุมผู้ส่งไม่ครอบคลุมเท่า | เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์อย่างเป็นทางการนี้มุ่งเน้นที่ขอบเขตผู้รับของข้อตกลง มากกว่าการจัดการผู้ส่งที่อนุญาต/บล็อกในกล่องจดหมายประจำวัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ปรับแต่งการป้องกันอีเมลขยะใน Outlook for Mac | Allowlists, denylists และ approved senders | เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail | กำหนดค่าการจำกัดผู้รับภายในองค์กรใน Acrobat Sign |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจัดการที่อยู่อีเมลหรือโดเมนของผู้ส่งโดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์อีเมลบน macOS, WPS มอบแนวทางที่ตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับการจัดการกล่องจดหมายในชีวิตประจำวัน เมื่อเทียบกับเครื่องมือเชิงนโยบายที่เน้นผู้ดูแลระบบหรือการควบคุมที่ใกล้เคียงแต่ไม่สมบูรณ์ ฟีเจอร์นี้เหมาะกับผู้ใช้รายบุคคลและสมาชิกทีมที่ต้องการจัดการผู้ส่งได้อย่างรวดเร็วภายในอินเทอร์เฟซอีเมล
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | บล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการซ้ำๆ | ผู้ใช้อีเมลทั่วไป | ผู้ส่งรายเดิมส่งข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องมาอย่างต่อเนื่อง | เพิ่มผู้ส่งลงในบัญชีดำจากรายการข้อความ |
| 2 | อนุญาตโดเมนของลูกค้าสำคัญ | ทีมขายและทีมสนับสนุน | อีเมลสำคัญจากลูกค้าอาจถูกกรองโดยไม่ตั้งใจ | เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือโดเมนของลูกค้าลงในบัญชีขาว |
| 3 | ดูแลกฎสำหรับพาร์ทเนอร์ที่เชื่อถือได้ | สมาชิกทีม | ผู้ส่งที่เชื่อถือได้ต้องยังคงใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง | ดูแลบัญชีขาวในการตั้งค่า |
| 4 | ล้างกฎเก่าที่ไม่ใช้แล้ว | ผู้ใช้รายบุคคลหรือผู้ดูแลอีเมล | กฎของผู้ส่งเก่าไม่จำเป็นอีกต่อไป | ลบที่อยู่หรือโดเมนออกจากรายการ |
| 5 | ลดอีเมลรบกวนในกล่องจดหมาย | ผู้ใช้อีเมลปริมาณมาก | มีข้อความมูลค่าต่ำในกล่องจดหมายมากเกินไป | ใช้ทั้งบัญชีดำและบัญชีขาวเพื่อควบคุมได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การจัดการบัญชีดำ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การจัดการบัญชีขาว | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ความสามารถขั้นสูงอื่นๆ ของ WPS Office | ใช้งานได้ในแพ็กเกจฟรี | ความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานตามแพ็กเกจที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงการจัดการรายการอนุญาตและบล็อกของผู้ส่ง | Free | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| คุณต้องการความสามารถขั้นสูงอื่นๆ ของ WPS Office เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต คลาวด์ หรือฟีเจอร์อื่นๆ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office