ค้นหาอีเมล คือฟีเจอร์ค้นหาอีเมลใน WPS บน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ค้นหาอีเมล เป็นฟีเจอร์ค้นหาอีเมลที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณค้นหาข้อความได้อย่างรวดเร็วและจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงด้วยหลายเงื่อนไข
งานหลักประกอบด้วย:
- การค้นหาอย่างรวดเร็ว: ป้อนคีย์เวิร์ดในช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าอีเมลเพื่อค้นหาอีเมลที่เกี่ยวข้อง
- การค้นหาขั้นสูง: กรองข้อความตามผู้ส่ง ผู้รับ หัวเรื่อง เนื้อหา คีย์เวิร์ด วันที่ โฟลเดอร์ ป้ายกำกับ ชื่อไฟล์แนบ การมีไฟล์แนบ และระดับความสำคัญ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการค้นหาการสนทนาเก่า ค้นหาอีเมลตามไฟล์แนบหรือป้ายกำกับ และจำกัดขอบเขตกล่องจดหมายขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยลดเวลาที่ต้องไล่ดูด้วยตนเอง และทำให้ค้นหาเนื้อหาเฉพาะในกล่องจดหมายที่มีอีเมลจำนวนมากได้ง่ายขึ้น จุดเด่นคือเวิร์กโฟลว์เดียวรองรับทั้งการค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดอย่างรวดเร็วและการกรองขั้นสูงแบบหลายเงื่อนไข
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้แอปเดสก์ท็อป WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการซิงค์กล่องจดหมายและการค้นหาอีเมลออนไลน์ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมล WPS ที่สามารถส่งและรับข้อความได้ตามปกติ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office ไปที่หน้าอีเมล และยืนยันว่ามีช่องค้นหาแสดงอยู่ด้านบน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดจากช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าอีเมล และยังมีการค้นหาขั้นสูงพร้อมตัวกรองสำหรับผู้ส่ง ผู้รับ หัวเรื่อง เนื้อหา คีย์เวิร์ด วันที่ โฟลเดอร์ ป้ายกำกับ ชื่อไฟล์แนบ การมีไฟล์แนบ และระดับความสำคัญ | Outlook มีช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง การค้นหาที่แนะนำ ตัวดำเนินการค้นหา และตัวกรองในตัวเพื่อช่วยจำกัดผลลัพธ์อีเมลให้แคบลง | Gmail มีแถบค้นหา search chips การค้นหาขั้นสูง และตัวดำเนินการค้นหา สำหรับกรองอีเมลตามผู้ส่ง วันที่ ไฟล์แนบ ป้ายกำกับ และอื่นๆ | Notion Mail ใช้มุมมอง กลุ่ม ตัวกรอง และ ป้ายกำกับ: ไวยากรณ์เพื่อจัดระเบียบและกรองอีเมล โดยเน้นที่มุมมองกล่องจดหมายแบบกำหนดเอง | Acrobat รองรับการค้นหาข้อความใน PDF และการค้นหาขั้นสูงในไฟล์ PDF หลายไฟล์ แต่เน้นการค้นหาเอกสารมากกว่าการค้นหาอีเมลแบบเนทีฟ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เวิร์กโฟลว์อีเมลเดียวรวมทั้งการค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดอย่างรวดเร็วและการค้นหาขั้นสูงแบบหลายเงื่อนไข จุดเด่น: ช่องข้อมูลในการค้นหาขั้นสูงที่อธิบายไว้ครอบคลุมทั้งเนื้อหาข้อความ ขอบเขต ป้ายกำกับ ไฟล์แนบ และระดับความสำคัญไว้ในที่เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook ให้ความสำคัญกับตัวดำเนินการค้นหาและตัวกรองในตัวมากกว่า หน้าที่อ้างอิงเน้นไวยากรณ์การค้นหาและเครื่องมือตัวกรอง มากกว่าการมีแผงการค้นหาขั้นสูงแบบเดียวที่ระบุชุดฟิลด์อีเมลเหมือนกับ WPS | เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail มี search chips ตัวดำเนินการค้นหา และเมนูการค้นหาขั้นสูง ขณะที่ WPS เน้นการตั้งค่าเงื่อนไขอีเมลหลายรายการร่วมกันในขั้นตอนการค้นหาขั้นสูงเดียวมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail มุ่งเน้นการจัดระเบียบมุมมองกล่องจดหมายด้วยกลุ่ม ตัวกรอง และคุณสมบัติต่างๆ มากกว่า ส่วน WPS เหมาะกับการค้นหาข้อความแบบครั้งเดียวโดยใช้เงื่อนไขการค้นหาร่วมกันได้โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการค้นหาเอกสาร PDF และไม่มีเวิร์กโฟลว์การค้นหากล่องจดหมายแบบเนทีฟที่เทียบเคียงได้ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ค้นหาใน Outlook | ค้นหาใน Gmail | มุมมอง กลุ่ม ตัวกรอง และคุณสมบัติ | การค้นหาใน PDF |
สรุปโดยรวม
ค้นหาอีเมล ของ WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทั้งการค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดอย่างรวดเร็วและการกรองที่แม่นยำยิ่งขึ้นภายในขั้นตอนการทำงานอีเมลเดียวกัน เมื่อเทียบกับความสามารถที่เกี่ยวข้องใน Outlook, Gmail, Notion Mail และ Adobe Acrobat คำอธิบายฟีเจอร์ของ WPS ในปัจจุบันมุ่งเน้นการผสานการค้นหาแบบรวดเร็วและการค้นหาขั้นสูงเข้าด้วยกัน เพื่อช่วยค้นหาอีเมลในชีวิตประจำวันบน Windows
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ค้นหาอีเมลเก่าได้อย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้งานสำนักงานทั่วไป | มีข้อความจำนวนมากเกินกว่าจะไล่ดูด้วยตนเอง | ใช้ช่องค้นหาด้านบนเพื่อค้นหาด้วยคีย์เวิร์ด |
| 2 | ค้นหาชุดข้อความตามผู้ส่งหรือผู้รับ | ทีมขาย ทีมสนับสนุน และสมาชิกโครงการ | ต้องการค้นหาข้อความจากผู้ติดต่อที่ระบุอย่างรวดเร็ว | กำหนดเงื่อนไขผู้ส่งหรือผู้รับในการค้นหาขั้นสูง |
| 3 | กรองตามหัวเรื่องหรือเนื้อหาอีเมล | ผู้จัดการและพนักงานสายความรู้ | จำได้เพียงบางส่วนของหัวเรื่องหรือข้อความในเนื้อหา | ใช้เงื่อนไขหัวเรื่อง เนื้อหา หรือคีย์เวิร์ดในการค้นหาขั้นสูง |
| 4 | จำกัดผลลัพธ์ตามช่วงวันที่ | ผู้ใช้ฝ่ายการเงิน ธุรการ และทรัพยากรบุคคล | ต้องการข้อความจากช่วงเวลาที่ระบุ | กำหนดช่วงวันที่ในการค้นหาขั้นสูง |
| 5 | กรองตามไฟล์แนบและป้ายกำกับ | ผู้ใช้ที่จัดการอีเมลที่มีไฟล์แนบจำนวนมาก | กล่องจดหมายขนาดใหญ่ที่มีไฟล์แนบจำนวนมาก | ใช้ตัวกรองชื่อไฟล์แนบ การมีไฟล์แนบ และป้ายกำกับร่วมกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ค้นหาอีเมล | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| แอปหลัก ได้แก่ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ความสามารถขั้นสูงบางอย่างใน WPS Office | แตกต่างกันไปตามฟีเจอร์ | มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การค้นหาอีเมลในชีวิตประจำวันและงานสำนักงานพื้นฐาน | Free | ฟีเจอร์ ค้นหาอีเมล ในปัจจุบันใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่กว้างกว่าการค้นหาอีเมล | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมในฟีเจอร์อื่น ๆ ของ WPS ด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office