WPS อีเมล บน Windows: บทนำ

WPS อีเมล บน Windows เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าฟิลด์อีเมลใน Smart Forms โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

อีเมลเป็นตัวเลือกการตั้งค่าฟิลด์ในโมดูลฟอร์มของ Smart Forms ใน WPS Office สำหรับ Windows ใช้สำหรับเพิ่มและจัดการการป้อนอีเมลในฟอร์ม เมื่อสร้างฟอร์ม คุณสามารถเปิดโมดูล ฟอร์ม จากแถบนำทางด้านซ้าย แล้วเลือก อีเมลปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องในแผงด้านข้าง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการเปลี่ยนแปลง

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดรายการตั้งค่าฟิลด์อีเมลและเข้าสู่โหมดแก้ไข
ปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับอีเมลในแผงการตั้งค่า
ดูตัวอย่างผลลัพธ์และยืนยันการตั้งค่าฟิลด์อีเมล

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับฟอร์มเก็บข้อมูล ฟอร์มลงทะเบียน ฟอร์มติดต่อ และฟอร์มบันทึกภายในที่ต้องเก็บรายละเอียดอีเมลอย่างเป็นรูปแบบเดียวกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อเปิด แก้ไข หรือบันทึกฟอร์มในเครื่อง แต่ควรเชื่อมต่อเครือข่ายหากต้องการแชร์ ซิงค์ หรือทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และมีสิทธิ์เข้าถึงอินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่อินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่าโมดูล ฟอร์ม และตัวเลือก อีเมล แสดงอยู่ในแผงด้านซ้าย

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีรายการตั้งค่าฟิลด์อีเมลในโมดูล ฟอร์ม ของตัวแก้ไข Smart Forms พร้อมแผงการตั้งค่า การแสดงตัวอย่าง และขั้นตอนการยืนยัน	Microsoft Forms รองรับการแชร์ฟอร์มทางอีเมล และการส่งคำเชิญหรือการแจ้งเตือนไปยังบุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ	Google Forms ช่วยให้คุณใช้การตรวจสอบความถูกต้องของคำตอบกับคำถามแบบคำตอบสั้นได้ รวมถึงการตรวจสอบรูปแบบอีเมล	Notion Forms เชื่อมคำถามในฟอร์มเข้ากับคุณสมบัติของฐานข้อมูล และสามารถส่งสำเนาคำตอบแต่ละรายการทางอีเมลได้	เว็บฟอร์มของ Adobe Acrobat Sign กำหนดให้ผู้เข้าร่วมระบุที่อยู่อีเมลเพื่อใช้ในการระบุตัวตนและตรวจสอบความถูกต้อง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: รายการตั้งค่าฟิลด์อีเมลเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการแก้ไขฟอร์ม จึงสามารถตั้งค่า ดูตัวอย่าง และยืนยันได้ในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Microsoft ให้ความสำคัญกับการแจกจ่ายแบบฟอร์มและการแจ้งเตือนมากกว่าการตั้งค่ากฎของช่องอีเมล	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับกฎการตรวจสอบข้อมูลนำเข้ามากกว่า ซึ่งเหมาะกับแบบสำรวจที่ต้องตรวจสอบรูปแบบอีเมล	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลและการจัดการการส่งแบบฟอร์มบนแอปเดสก์ท็อปและเว็บมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์การลงนามและการยืนยันตัวตนมากกว่า
แหล่งข้อมูลทางการ	—	คำเชิญและการแจ้งเตือนใน Microsoft Forms	การตรวจสอบคำตอบใน Google Forms	ความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Notion Forms	เว็บฟอร์มของ Adobe Acrobat Sign

สรุปโดยรวม
หากสิ่งสำคัญอันดับแรกของคุณคือการกำหนดค่าช่องอีเมลได้โดยตรงระหว่างการแก้ไขฟอร์ม WPS จะมีขั้นตอนการตั้งค่าที่ตรงไปตรงมามากกว่าภายในเวิร์กโฟลว์ Smart Forms แต่หากคุณต้องการการตรวจสอบรูปแบบอีเมลที่เข้มงวดยิ่งขึ้น การจัดการคำตอบที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล หรือการยืนยันที่เน้นการลงนามเป็นหลัก ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีจุดเด่นที่แตกต่างกันไป

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	อีเมลช่วยอย่างไร
1	ฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรม	ผู้จัดงานกิจกรรม	รวบรวมที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมไว้ในที่เดียว	เพิ่มช่องอีเมลและบันทึกการตั้งค่า
2	ฟอร์มติดต่อสำหรับลูกค้า	ทีมขายและทีมสนับสนุน	เก็บที่อยู่อีเมลที่สามารถติดต่อกลับได้สำหรับการติดตามผล	ใช้ช่องอีเมลเพื่อเก็บรายละเอียดอีเมลสำหรับการติดต่อกลับ
3	ฟอร์มบันทึกข้อมูลภายใน	ทีมธุรการและทีมปฏิบัติการ	บันทึกข้อมูลอีเมลของพนักงานในรูปแบบที่สอดคล้องกัน	กำหนดค่ารายการอีเมลใน Smart Forms และดูตัวอย่างก่อนใช้งาน
4	ฟอร์มข้อเสนอแนะ	ทีมผลิตภัณฑ์และทีมบริการ	เก็บช่องทางตอบกลับสำหรับการสื่อสารติดตามผล	ใช้ช่องอีเมลเพื่อเก็บรักษาที่อยู่อีเมลของผู้ส่งแบบฟอร์ม
5	ฟอร์มขอเอกสารประกอบ	ทีมฝึกอบรมและการศึกษา	ส่งเอกสารติดตามผลให้ผู้ขอ	ตั้งค่าช่องอีเมลเป็นข้อมูลติดต่อในฟอร์ม

สิทธิสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การตั้งค่าอีเมลพื้นฐานใน Smart Forms	✅	✅
การแก้ไขและดูตัวอย่างฟอร์มมาตรฐาน	✅	✅
สิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศขั้นสูงอื่น ๆ	ความสามารถบางอย่างอาจมีข้อจำกัด	มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมตามแผนที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การสร้างฟอร์มในชีวิตประจำวันและการเก็บอีเมลพื้นฐาน	ฟรี	รองรับการเพิ่มช่อง ปรับการตั้งค่า ดูตัวอย่าง และยืนยันการเปลี่ยนแปลงได้อยู่แล้ว
การใช้งานระยะยาวพร้อมสิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการความสามารถด้านงานออฟฟิศเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย