รูปแบบข้อความเริ่มต้นของ WPS บน Windows: บทนำ

รูปแบบข้อความเริ่มต้นของ WPS ช่วยให้การจัดรูปแบบอีเมลใน WPS Mail บน Windows มีความสม่ำเสมอ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

รูปแบบข้อความเริ่มต้นเป็นการตั้งค่าเมลในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ที่ช่วยให้คุณกำหนดลักษณะเริ่มต้นของข้อความเมื่อเขียนอีเมลได้

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณ:

ตั้งค่าแบบอักษร ขนาดตัวอักษร สี และระยะห่างบรรทัดเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่
ดูตัวอย่างลักษณะข้อความก่อนนำไปใช้ในการเขียนอีเมลประจำวัน
คืนค่ารูปแบบเริ่มต้นเดิมเมื่อต้องการลบการจัดรูปแบบที่กำหนดเอง

เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการให้การจัดรูปแบบอีเมลสม่ำเสมอมากขึ้น ลดขั้นตอนการจัดรูปแบบซ้ำ ๆ และทำให้เวิร์กโฟลว์การเขียนใน WPS Mail เป็นระเบียบยิ่งขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้มีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดการตั้งค่าเมลและซิงค์บัญชีของคุณ
อื่น ๆ	คุณต้องสามารถเข้าถึง WPS Mail และหน้าการตั้งค่าได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ไปที่การตั้งค่าเมล และยืนยันว่ามีรายการรูปแบบข้อความเริ่มต้นให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณปรับรูปแบบข้อความเริ่มต้นสำหรับการเขียนอีเมลได้จากพื้นที่การตั้งค่าเดียว รวมถึงแบบอักษร ขนาด สี และระยะห่างบรรทัด พร้อมตัวเลือกดูตัวอย่างและคืนค่า	Outlook ช่วยให้คุณเปลี่ยนแบบอักษร สี ขนาด และสไตล์เริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่ได้ และยังรองรับการตั้งค่าแยกสำหรับการตอบกลับและการส่งต่อ	Gmail ช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปแบบข้อความเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่ทั้งหมดได้ในการตั้งค่า	การตั้งค่า Notion Mail ครอบคลุมโหมดธีม รูปแบบเธรด snippets และตัวเลือกลายเซ็น แต่หน้าการตั้งค่าอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุการตั้งค่ารูปแบบข้อความเริ่มต้น	Acrobat มีการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับการแก้ไขข้อความ PDF บนเดสก์ท็อป ซึ่งเป็นเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสาร ไม่ใช่การตั้งค่าการเขียนอีเมล
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการปรับรูปแบบ การดูตัวอย่าง และการคืนค่าไว้ในเวิร์กโฟลว์การตั้งค่าเมลเดียวสำหรับการจัดรูปแบบอีเมลในชีวิตประจำวัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook มีการแยกการตั้งค่าระหว่างข้อความใหม่กับการตอบกลับหรือการส่งต่อได้ละเอียดกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail รองรับรูปแบบข้อความเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่อินเทอร์เฟซเว็บ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail ให้ความสำคัญกับ snippets ลายเซ็น และการตั้งค่าอินเทอร์เฟซมากกว่าการกำหนดรูปแบบข้อความเริ่มต้นขณะเขียน	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องของ Adobe มุ่งเน้นที่การแก้ไขข้อความ PDF มากกว่าค่าเริ่มต้นสำหรับการเขียนอีเมล
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Outlook	จัดรูปแบบข้อความใน Gmail	การตั้งค่า Notion Mail	ตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นใน Acrobat

สรุปโดยรวม

หากเป้าหมายหลักของคุณคือการทำให้รูปแบบอีเมลที่ใช้งานประจำวันใน WPS Mail มีความสม่ำเสมอ รูปแบบข้อความเริ่มต้นจะช่วยให้คุณจัดการการตั้งค่าข้อความที่ใช้บ่อยได้โดยตรง เมื่อเทียบกับ Outlook และ Gmail แล้ว WPS เหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องการขั้นตอนการควบคุมรูปแบบที่เรียบง่ายภายในประสบการณ์การตั้งค่าเมลของ WPS ที่มีอยู่ ขณะที่หน้าทางการของ Notion และ Adobe มุ่งเน้นไปที่สถานการณ์ด้านอีเมลหรือเอกสารที่แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ทำให้รูปแบบอีเมลธุรกิจเป็นมาตรฐานเดียวกัน	ผู้ใช้ในสำนักงาน	ต้องเปลี่ยนแบบอักษรและสีเดิมซ้ำในทุกอีเมล	ตั้งค่ารูปแบบข้อความเริ่มต้นไว้ล่วงหน้า
2	ทำให้การสื่อสารภายในทีมมีรูปแบบที่สอดคล้องกัน	สมาชิกทีม	รูปแบบอีเมลของแต่ละคนแตกต่างกัน	ใช้การตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้นเดียวกัน
3	กลับไปใช้รูปแบบพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว	ผู้ใช้ทั่วไป	รูปแบบที่กำหนดเองดูไม่เหมาะสมอีกต่อไป	ใช้ Restore Default เพื่อย้อนกลับ
4	ตรวจสอบรูปแบบก่อนส่ง	ผู้ใช้อีเมลเป็นประจำ	ประเมินผลลัพธ์ก่อนเริ่มเขียนได้ยาก	ตรวจสอบรูปแบบในพื้นที่แสดงตัวอย่าง
5	ลดงานจัดรูปแบบซ้ำๆ	ผู้ที่จัดการอีเมลทุกวัน	ทุกข้อความต้องจัดรูปแบบด้วยตนเอง	ใช้รูปแบบเริ่มต้นกับอีเมลถัดไปโดยอัตโนมัติ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟังก์ชันพื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและฟีเจอร์ขั้นสูงอื่นๆ ที่ครอบคลุมมากขึ้น	จำกัดหรือใช้งานได้เพียงบางส่วน	ใช้งานได้อย่างครอบคลุมมากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI	มีข้อจำกัดบางประการ	มีเครื่องมือที่เกี่ยวข้องให้ใช้งานมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการตั้งค่ารูปแบบข้อความเริ่มต้นเป็นหลัก และจัดการงานสำนักงานประจำวัน	Free	ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก และมีเครื่องมือสำนักงานหลักให้ใช้งานอยู่แล้ว
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI ด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมอย่างต่อเนื่อง

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium