ค้นหาอีเมลใน WPS เป็นฟีเจอร์ค้นหาอีเมลใน WPS สำหรับ macOS โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ค้นหาอีเมลเป็นฟีเจอร์ค้นหาอีเมลที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ macOS ช่วยให้คุณค้นหาข้อความที่ผ่านมาได้อย่างรวดเร็ว และจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงด้วยเงื่อนไขการค้นหาหลายแบบ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- การค้นหาแบบรวดเร็ว: ป้อนคำสำคัญในช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าอีเมลเพื่อค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องได้โดยตรง
- การค้นหาขั้นสูง: ใช้เงื่อนไขร่วมกัน เช่น ผู้ส่ง ผู้รับ หัวเรื่อง เนื้อหา คำสำคัญ วันที่ โฟลเดอร์ ป้ายกำกับ ไฟล์แนบ และระดับความสำคัญ เพื่อกรองผลลัพธ์ได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบการสนทนาที่ผ่านมา ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบ หรือจำกัดผลลัพธ์ในกล่องจดหมายขนาดใหญ่ให้แคบลง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office สำหรับ macOS ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการซิงค์กล่องจดหมายและการค้นหาอีเมลออนไลน์ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลที่พร้อมใช้งาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความได้โหลดในรายการกล่องจดหมายแล้ว |
ดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เปิดหน้าอีเมล → ยืนยันว่ามองเห็นช่องค้นหาและทางเข้า การค้นหาขั้นสูง ที่ด้านบน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการค้นหาด้วยคำสำคัญโดยตรง และมีแผงการค้นหาขั้นสูงพร้อมเงื่อนไข เช่น ผู้ส่ง ผู้รับ หัวเรื่อง เนื้อหา คำสำคัญ วันที่ โฟลเดอร์ ป้ายกำกับ ชื่อไฟล์แนบ การมีไฟล์แนบ และระดับความสำคัญ | Outlook for Mac มีแถบค้นหา ตัวกรอง และคำสำคัญ Advanced Query Search สำหรับฟิลด์ต่างๆ เช่น ผู้ส่ง หัวเรื่อง วันที่ และไฟล์แนบ | Gmail มีแถบค้นหา ชิปการค้นหา ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง และตัวดำเนินการค้นหาสำหรับผู้ส่ง หัวเรื่อง ช่วงวันที่ ไฟล์แนบ ป้ายกำกับ และอื่นๆ | Notion Mail เน้นการจัดระเบียบอีเมลผ่านมุมมอง ตัวกรอง และคุณสมบัติ โดยสามารถกรองตามฟิลด์ต่างๆ เช่น From, To, CC, BCC, Subject, Date และ Attachment | การค้นหาใน Acrobat ออกแบบมาสำหรับเนื้อหา PDF และการค้นหาในหลายไฟล์ PDF มากกว่าการค้นหาอีเมลในกล่องจดหมายโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการค้นหาด้วยคำสำคัญแบบรวดเร็วและทางเข้าแยกสำหรับการค้นหาขั้นสูงไว้ในอินเทอร์เฟซอีเมลเดียวกัน โดยมีฟิลด์อีเมลที่ใช้บ่อยแสดงเป็นช่องกรอกที่มองเห็นได้ เพื่อช่วยจำกัดผลลัพธ์ทีละขั้นตอน | เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook รองรับไวยากรณ์การสืบค้นผ่าน AQS เช่นกัน ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับการพิมพ์นิพจน์ค้นหา ส่วน WPS เน้นการกรองตามฟิลด์ที่มองเห็นได้มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail มีตัวดำเนินการและชิปการค้นหาที่ครอบคลุมหลากหลาย ขณะที่ WPS แสดงฟิลด์ขั้นสูงทั้งหมดรวมไว้ในแผงเดียว เพื่อให้ตั้งค่าเงื่อนไขหลายรายการได้ง่ายขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail เน้นมุมมองและการจัดระเบียบด้วยตัวกรอง ส่วน WPS ใช้เวิร์กโฟลว์การค้นหาในกล่องจดหมายที่ตรงไปตรงมามากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ไม่มีเวิร์กโฟลว์การค้นหาในกล่องจดหมายสำหรับข้อความอีเมลแบบเนทีฟที่เทียบเท่ากัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ค้นหาใน Outlook for Mac | ค้นหาใน Gmail | มุมมอง กลุ่ม ตัวกรอง และคุณสมบัติ | การค้นหาใน PDF |
สรุปโดยรวม
ค้นหาอีเมลของ WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการค้นหาข้อความอย่างรวดเร็วบน macOS และค่อยๆ จำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงด้วยเงื่อนไขการค้นหาที่มองเห็นได้ชัดเจน เมื่อเทียบกับ Outlook และ Gmail แล้ว WPS เน้นการกรอกข้อมูลลงในช่องค้นหาโดยตรงมากกว่า และเมื่อเทียบกับ Notion และ Adobe ก็มีรูปแบบการใช้งานที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์การค้นหาอีเมลแบบดั้งเดิมมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบการสนทนาในอดีต | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ค้นหาข้อความเก่าได้ยากเมื่อกล่องจดหมายมีข้อมูลจำนวนมาก | ใช้ Quick Search เพื่อป้อนคีย์เวิร์ดและค้นหาได้ทันที |
| 2 | ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบ | สมาชิกโครงการ | จำรายละเอียดของข้อความได้เพียงบางส่วน | ใช้ Advanced Search โดยกำหนดเงื่อนไขไฟล์แนบ วันที่ และผู้ส่ง |
| 3 | จำกัดผลลัพธ์ตามโฟลเดอร์ | ผู้ใช้ที่ใช้อีเมลจำนวนมาก | ผลการค้นหาทั่วทั้งระบบกว้างเกินไป | จำกัดขอบเขตการค้นหาด้วยโฟลเดอร์ที่เลือก |
| 4 | กรองตามป้ายกำกับ | ผู้ใช้ที่จัดระเบียบอีเมลตามหมวดหมู่ | แม้ติดป้ายกำกับแล้วก็ยังใช้เวลาค้นหาด้วยตนเอง | ใช้เงื่อนไขป้ายกำกับร่วมกันใน Advanced Search |
| 5 | ค้นหาข้อความที่มีความสำคัญสูง | ผู้จัดการและผู้ร่วมงาน | ข้อความสำคัญต้องได้รับการจัดการก่อน | กรองผลลัพธ์ตามระดับความสำคัญใน Advanced Search |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานค้นหาอีเมลขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| Quick Search | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| Advanced Search | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์อื่นๆ ของชุดโปรแกรม | สิทธิประโยชน์พื้นฐาน | สิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมมากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ค้นหาอีเมลประจำวันและงานสำนักงานพื้นฐาน | Free | ฟีเจอร์ค้นหาอีเมลในปัจจุบันสามารถใช้งานได้โดยตรงสำหรับความต้องการค้นหาทั่วไป |
| ผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ของชุดโปรแกรมที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับความต้องการใช้งานต่อเนื่องที่มากกว่าการค้นหาอีเมลเพียงอย่างเดียว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office