เพิ่มไฟล์แนบเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์แนบไฟล์ใน WPS Mail บน macOS นี้ช่วยให้คุณเพิ่มไฟล์จากเอกสารบนคลาวด์ขณะเขียนอีเมลได้ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เพิ่มไฟล์แนบเอกสารบนคลาวด์ เป็นฟีเจอร์แนบไฟล์อีเมลใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณเลือกไฟล์จากเอกสารบนคลาวด์ขณะร่างอีเมล และแทรกเป็นลิงก์หรือสำเนาไฟล์ก็ได้

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์จากเมนูไฟล์แนบในตัวแก้ไขอีเมล
เรียกดูหรือค้นหาไฟล์เป้าหมายในเอกสารบนคลาวด์
แทรกไฟล์ที่เลือกเป็นลิงก์เอกสารบนคลาวด์หรือเป็นไฟล์แนบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการแชร์

เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการสื่อสารงานประจำวันในสำนักงาน การแชร์เอกสารกับทีม การส่งเอกสารเพื่อดูออนไลน์ และการส่งสำเนาไฟล์เพื่อเข้าถึงแบบออฟไลน์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเปิดเอกสารบนคลาวด์ ค้นหาไฟล์ และแทรกลิงก์
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เป้าหมายถูกบันทึกไว้ในเอกสารบนคลาวด์แล้ว

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่หน้าต่างเขียนอีเมล และยืนยันว่าเมนูไฟล์แนบมีตัวเลือก Add from Cloud Documents

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในตัวแก้ไขอีเมล คุณสามารถเลือกไฟล์จากเอกสารบนคลาวด์และแทรกเป็นลิงก์หรือไฟล์แนบก็ได้	Outlook สามารถแนบไฟล์ในเครื่องได้ และยังให้ผู้ใช้ส่งไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint เป็นลิงก์หรือเป็นสำเนาได้ พร้อมตัวเลือกการกำหนดสิทธิ์	Gmail สามารถแทรกไฟล์จาก Google Drive ได้ ไฟล์ใน Drive สามารถส่งเป็นลิงก์ได้ ส่วนไฟล์ที่ไม่ได้สร้างใน Docs, Sheets, Slides หรือ Forms สามารถส่งเป็นไฟล์แนบได้	Notion Mail รองรับการแนบไฟล์จากอุปกรณ์อย่างเป็นทางการ แต่ไม่พบหน้าข้อมูลสาธารณะอย่างเป็นทางการสำหรับการแทรกเอกสารบนคลาวด์ของ Notion ลงในอีเมลโดยตรงด้วยเวิร์กโฟลว์ลักษณะเดียวกัน	Adobe Document Cloud มุ่งเน้นการแชร์ลิงก์ PDF ทางอีเมลเพื่อการดูและติดตาม โดยมีเวิร์กโฟลว์ที่เน้นไฟล์ PDF เป็นหลัก
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการเลือกไฟล์บนคลาวด์ การค้นหา และการแทรกได้ทั้งสองรูปแบบไว้ในขั้นตอนแนบไฟล์เดียว จึงเหมาะสำหรับทั้งการแชร์ทางอีเมลและการทำงานร่วมกันบนเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook มีการแชร์ลิงก์บนคลาวด์และการควบคุมสิทธิ์ที่ครบถ้วน แต่เวิร์กโฟลว์ส่วนใหญ่ผูกกับระบบนิเวศของ OneDrive และ SharePoint	เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail เน้นการส่งแบบลิงก์มากกว่าสำหรับไฟล์ที่สร้างในระบบของ Google และลักษณะการแนบไฟล์ขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การแนบไฟล์จากอุปกรณ์ และมีเอกสารสาธารณะเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การแนบเอกสารบนคลาวด์ลงในอีเมลโดยตรงค่อนข้างน้อย	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการแชร์และตรวจทาน PDF มากกว่ากระบวนการแนบเอกสารบนคลาวด์สำหรับงานสำนักงานทั่วไป
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เพิ่มรูปภาพหรือแนบไฟล์กับอีเมลใน Outlook	ส่งไฟล์แนบจาก Google Drive ใน Gmail	เขียนอีเมล	แชร์และติดตาม PDF ออนไลน์

สรุปโดยรวม
WPS ออกแบบให้การเลือกเอกสารบนคลาวด์ การค้นหา และทั้งสองวิธีการแทรก อยู่ภายในขั้นตอนการทำงานอีเมลเดียวกัน สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทั้งการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์และการส่งไฟล์โดยตรงทางอีเมล แนวทางนี้ใช้งานได้ตรงไปตรงมา ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นมักเน้นระบบคลาวด์ของตนเองหรือรองรับไฟล์บางประเภทเป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	วิธีแก้ไข
1	ส่งเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกัน	สมาชิกทีม	ให้ผู้รับเปิดและทำงานกับเอกสารทางออนไลน์ได้	แทรกลิงก์เอกสารบนคลาวด์
2	ส่งไฟล์ฉบับสมบูรณ์	เจ้าหน้าที่ธุรการ ทีมขาย และสมาชิกโครงการ	ส่งสำเนาไฟล์โดยตรงทางอีเมล	แทรกเป็นไฟล์แนบ
3	ค้นหาไฟล์บนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว	ผู้ใช้ที่จัดการเอกสารจำนวนมาก	การค้นหาไฟล์ด้วยตนเองใช้เวลานาน	ค้นหาในตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์
4	เลือกวิธีการแชร์ที่เหมาะสม	ผู้ที่ทำงานด้านการสื่อสารภายนอก	ผู้รับแต่ละรายต้องการวิธีการส่งที่แตกต่างกัน	แทรกเป็นลิงก์หรือเป็นสำเนาไฟล์
5	ใช้ขั้นตอนการแนบไฟล์แบบเดียวกัน	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	เส้นทางการส่งไฟล์ในเครื่องและไฟล์บนคลาวด์แยกจากกัน	เปิดการแนบเอกสารบนคลาวด์จากเมนูไฟล์แนบ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅	✅
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น รวมถึงตัวเลือก 20 GB ตามที่แสดงในหน้าราคา
PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ	มีข้อจำกัดบางส่วน	มีเครื่องมือให้ใช้งานมากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ร่างอีเมลในชีวิตประจำวันพร้อมแนบเอกสารบนคลาวด์เป็นครั้งคราว	ฟรี	มีเครื่องมือสำนักงานพื้นฐานให้ใช้งาน และเหมาะสำหรับงานอีเมลและการแชร์เอกสารในระดับเบา
ทำงานกับไฟล์บนคลาวด์บ่อย ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น หรือใช้เครื่องมือขั้นสูง	WPS Premium	เหมาะกับงานสำนักงานที่ใช้งานบ่อยขึ้น การจัดการไฟล์ และความต้องการเครื่องมือที่มากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย