คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้มักเกี่ยวข้องกับวิธีการแทรก การกำหนดสิทธิ์ และการค้นหาไฟล์ โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยและคำศัพท์ 3 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
การแทรกลิงก์เอกสารบนคลาวด์กับการแทรกเป็นไฟล์แนบแตกต่างกันอย่างไร
- เมื่อคุณแทรกลิงก์เอกสารบนคลาวด์ อีเมลจะแสดงลิงก์ของเอกสาร
- ผู้รับสามารถเปิดเอกสารออนไลน์ผ่านลิงก์ได้ และการทำงานร่วมกันจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของไฟล์นั้น
- เมื่อคุณแทรกเป็นไฟล์แนบ อีเมลจะมีสำเนาไฟล์แนบมาด้วย ซึ่งเหมาะสำหรับการส่งไฟล์ฉบับสมบูรณ์มากกว่า
ผู้รับสามารถแก้ไขเอกสารบนคลาวด์ที่ฉันส่งได้หรือไม่
- หากคุณส่งลิงก์เอกสารบนคลาวด์ ผู้รับจะแก้ไขได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสิทธิ์เดิมของไฟล์นั้น
- หากอนุญาตให้ทำงานร่วมกัน ผู้รับจะสามารถแก้ไขออนไลน์ได้
- หากคุณส่งเป็นไฟล์แนบ ผู้รับจะแก้ไขสำเนาที่ได้รับ ไม่ใช่ไฟล์ต้นฉบับบนคลาวด์
ฉันสามารถค้นหาไฟล์ในตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์ได้หรือไม่
- ได้ คุณสามารถค้นหาด้วยชื่อไฟล์ในตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์ได้
- คุณยังสามารถเรียกดูรายการไฟล์ก่อน แล้วจึงเลือกไฟล์ที่ต้องการได้
- หากผลลัพธ์ไม่แสดงตามเวลา ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่ายและสถานะการลงชื่อเข้าใช้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ลิงก์เอกสารบนคลาวด์ | ลิงก์ที่ชี้ไปยังไฟล์บนคลาวด์ เหมาะสำหรับการดูออนไลน์หรือการทำงานร่วมกัน |
| ไฟล์แนบ | สำเนาไฟล์ที่แนบมากับอีเมลโดยตรง |
| ตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์ | หน้าต่างที่ใช้เรียกดู ค้นหา และเลือกไฟล์บนคลาวด์ในอีเมล |