วิธีเพิ่มไฟล์แนบเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน macOS

ฟีเจอร์นี้มีคู่มือการใช้งาน 3 หัวข้อ โดยใช้งานได้ฟรี 3 หัวข้อ และไม่มีหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เริ่มต้นจากดัชนีคู่มือและเปิดส่วนที่คุณต้องการ

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดเมนูเพิ่มจากเอกสารบนคลาวด์

เส้นทางเข้า: หน้าเขียนอีเมล → แถบเครื่องมือแก้ไขเนื้อหาอีเมล → เมนูดรอปดาวน์ไฟล์แนบ → เพิ่มจากเอกสารบนคลาวด์

1. คลิก เขียนอีเมล เพื่อเปิดหน้าเขียนอีเมล
2. ในแถบเครื่องมือแก้ไขเนื้อหาอีเมล ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ ไฟล์แนบ
3. เลือก เพิ่มจากเอกสารบนคลาวด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างเลือกเอกสารบนคลาวด์จะเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเรียกดูหรือค้นหาไฟล์ในเอกสารบนคลาวด์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บัญชีของคุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารบนคลาวด์
• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในหน้าต่างเขียนอีเมล เมนูไฟล์แนบจะไม่แสดง

2. เรียกดูหรือค้นหาเอกสารบนคลาวด์

เส้นทางเข้า: หน้าต่างเลือกเอกสารบนคลาวด์

1. หลังจากเปิดหน้าต่างเลือกเอกสารบนคลาวด์แล้ว ให้เรียกดูรายการไฟล์
2. หากต้องการค้นหาไฟล์ได้เร็วขึ้น ให้ใช้ช่องค้นหาและป้อนคีย์เวิร์ดชื่อไฟล์
3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เลือกไฟล์เป้าหมายแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ระบบจะแสดงวิธีการแทรกที่พร้อมใช้งาน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากชื่อไฟล์คล้ายกัน ให้ตรวจสอบไฟล์เป้าหมายให้ถูกต้องก่อนแทรก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การค้นหาและการโหลดรายการไฟล์ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

3. เลือกวิธีแทรกและเพิ่มให้เสร็จสิ้น

เส้นทางเข้า: พื้นที่เลือกวิธีแทรกในหน้าต่างเลือกเอกสารบนคลาวด์

1. หลังจากเลือกไฟล์แล้ว ให้ตรวจสอบวิธีการแทรกที่พร้อมใช้งาน
2. หากต้องการให้ผู้รับดูหรือทำงานร่วมกันทางออนไลน์ ให้เลือก แทรกลิงก์เอกสารบนคลาวด์
3. หากต้องการแนบไฟล์ไปกับอีเมลโดยตรง ให้เลือก แทรกเป็นไฟล์แนบ
4. คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: อีเมลจะแสดงลิงก์หรือเนื้อหาไฟล์แนบที่แทรกแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขอีเมลต่อและส่งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การแทรกลิงก์และการแทรกไฟล์แนบเหมาะกับการใช้งานคนละแบบ ดังนั้นควรตรวจสอบวิธีที่ใช้ก่อนส่ง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ที่ลิงก์ไว้ของผู้รับขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสิทธิ์ของไฟล์ต้นฉบับ