วิธีใช้ แสดงมาร์กอัป ของ WPS บน Windows

ใช้ แสดงมาร์กอัป ของ WPS ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การตั้งค่าประเภทมาร์กอัป การกรองมาร์กอัปตามผู้ตรวจทาน การสลับสถานะการแสดงมาร์กอัป และการแสดงหรือซ่อนมาร์กอัปที่ต้องการ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งค่าประเภทมาร์กอัปที่จะแสดง

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Review → แสดงมาร์กอัป

1. คลิกแท็บ Review บนแถบเมนูด้านบน
2. คลิกปุ่มดรอปดาวน์ แสดงมาร์กอัป
3. เลือกประเภทมาร์กอัปที่คุณต้องการแสดง
4. คุณสามารถเลือกได้จาก Comments, Revision Options, Insertions and Deletions, Formatting, Reviewersและ Use Comment Boxes ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ประเภทมาร์กอัปที่เลือกจะยังคงมีเครื่องหมายถูกในเมนู
• การดำเนินการถัดไป: มาร์กอัปที่เกี่ยวข้องจะแสดงในเอกสารตามการตั้งค่าของคุณ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกประเภทมาร์กอัปนั้น เนื้อหาการตรวจทานประเภทดังกล่าวจะไม่แสดง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เอกสารต้องมีความคิดเห็นหรือการแก้ไขอยู่ก่อน จึงจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของการแสดงผลได้

2. กรองมาร์กอัปตามผู้ตรวจทาน

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Review → แสดงมาร์กอัป → Reviewers

1. คลิกแท็บ Review
2. คลิก แสดงมาร์กอัป จากนั้นคลิก Reviewers.
3. เลือกผู้ตรวจทานที่คุณต้องการให้แสดงมาร์กอัป
4. หากต้องการแสดงทั้งหมดอีกครั้ง ให้เลือก All Reviewers.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผู้ตรวจทานเป้าหมายจะถูกเลือกในรายการผู้ตรวจทาน
• การดำเนินการถัดไป: เอกสารจะแสดงเฉพาะมาร์กอัปของผู้ตรวจทานคนนั้น หรือแสดงมาร์กอัปของผู้ตรวจทานทั้งหมดหากเลือก All Reviewers

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยกเลิกการเลือกผู้ตรวจทานบางคน อาจดูเหมือนว่ามาร์กอัปหายไป ทั้งที่จริงแล้วถูกกรองออกเท่านั้น

3. สลับสถานะการแสดงมาร์กอัป

ตำแหน่งเมนู: Review → Display for Review

1. คลิกแท็บ Review
2. คลิกเมนูดรอปดาวน์ Display for Review
3. เลือกสถานะการแสดงผลที่คุณต้องการ
4. สลับระหว่าง ฉบับสุดท้ายพร้อมแสดงมาร์กอัป, ต้นฉบับพร้อมแสดงมาร์กอัป, ฉบับสุดท้ายและ ต้นฉบับ.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: มุมมองเอกสารจะอัปเดตเป็นสถานะการตรวจทานที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาที่แก้ไขแล้ว เนื้อหาต้นฉบับ หรือมุมมองมาร์กอัปต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือก ฉบับสุดท้าย หรือ ต้นฉบับ จะซ่อนมาร์กอัป แต่จะไม่ลบการแก้ไขออกจากเอกสาร

4. แสดงหรือซ่อนมาร์กอัปเฉพาะรายการ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ Review → เมนูย่อย แสดงมาร์กอัป

1. เปิดเมนู แสดงมาร์กอัป จากแท็บ Review .
2. เลือก Comments เพื่อแสดงหรือซ่อนข้อคิดเห็น
3. เลือก Insertions and Deletions เพื่อแสดงหรือซ่อนการแก้ไข
4. เลือก Formatting เพื่อแสดงหรือซ่อนการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ
5. คลิก Use Comment Boxes เพื่อปรับวิธีแสดงการแก้ไข และกำหนดว่าจะแสดงข้อมูลผู้ตรวจทานและเวลาที่แก้ไขหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: หมวดหมู่มาร์กอัปที่เลือกจะแสดงหรือซ่อนตามสถานะการเลือกปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับแต่งมุมมองการตรวจทานต่อ และคงไว้เฉพาะข้อมูลที่ต้องการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากซ่อนมาร์กอัปหนึ่งหมวดหมู่ อาจดูเหมือนว่าเนื้อหาถูกลบ ทั้งที่จริงแล้วเพียงแค่ถูกซ่อนจากมุมมอง