แสดงมาร์กอัป ของ WPS เป็นฟีเจอร์ควบคุมการแสดงผลสำหรับเนื้อหาที่มีการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แสดงมาร์กอัป ใน WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณควบคุมวิธีแสดงข้อมูลการตรวจทานในเอกสารได้ คุณสามารถแสดงหรือซ่อนความคิดเห็น การแก้ไขที่ติดตามไว้ การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ข้อมูลผู้ตรวจทาน และตัวเลือกการแสดงผลที่เกี่ยวข้อง พร้อมสลับระหว่างมุมมองการตรวจทานแบบต่าง ๆ ได้
งานหลักประกอบด้วย:
- กำหนดประเภทมาร์กอัปที่จะแสดง รวมถึงความคิดเห็น ตัวเลือกการแก้ไข การแทรกและการลบ การจัดรูปแบบ ผู้ตรวจทาน และการแสดงกล่องความคิดเห็น
- กรองมาร์กอัปตามผู้ตรวจทาน เพื่อให้คุณโฟกัสที่ผู้ตรวจทานคนเดียวหรือแสดงผู้ตรวจทานทั้งหมดได้
- สลับสถานะการแสดงมาร์กอัประหว่าง ฉบับสุดท้ายพร้อมมาร์กอัป ต้นฉบับพร้อมมาร์กอัป ฉบับสุดท้าย และต้นฉบับ
- แสดงหรือซ่อนหมวดหมู่มาร์กอัปเฉพาะเพื่อให้การตรวจทานและการพิสูจน์อักษรชัดเจนยิ่งขึ้น
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การตรวจทานร่วมกัน ข้อเสนอแนะจากครู การตรวจสอบการแก้ไขสัญญา และการตรวจเอกสารขั้นสุดท้ายก่อนแชร์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการดูมาร์กอัปในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี |
| อื่น ๆ | เปิดเอกสารที่มีความคิดเห็นหรือการแก้ไขที่ติดตามไว้อยู่แล้ว เช่น ไฟล์ .doc หรือ .docx |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Writer จากนั้นเปิดเอกสารและไปที่แท็บ Review เพื่อตรวจสอบว่ามีตัวเลือก แสดงมาร์กอัป หรือ Display for Review ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ควบคุมความคิดเห็น การแก้ไข การแทรกและการลบ การจัดรูปแบบ ผู้ตรวจทาน และการแสดงกล่องความคิดเห็นได้จากแท็บ Review พร้อมสถานะการแสดงผลการตรวจทานหลายแบบ | Word ช่วยให้คุณใช้เครื่องมือ Review เช่น All Markup, แสดงมาร์กอัป, balloons และการกรองตามผู้ตรวจทานหรือประเภทการแก้ไขได้ | Google Docs ใช้โหมด Suggesting เพื่อให้การแก้ไขแสดงเป็นข้อเสนอแนะที่สามารถยอมรับ ปฏิเสธ และดูตัวอย่างก่อนนำไปใช้ได้ | Notion มีโหมด Suggested edits สำหรับเสนอการเปลี่ยนแปลงข้อความ แล้วจึงยอมรับหรือปฏิเสธได้ | Acrobat มีเครื่องมือ comment และ markup สำหรับคำอธิบายประกอบ การมาร์กอัปข้อความ และการรวบรวมการตรวจทานในเวิร์กโฟลว์ PDF |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word | เสนอการแก้ไขใน Google Docs | Suggested edits | เพิ่มความคิดเห็นใน callouts ใน Acrobat |
ข้อดี: WPS รวมการควบคุมประเภทมาร์กอัป การกรองตามผู้ตรวจทาน และการสลับสถานะการแสดงผลไว้ในพื้นที่ตรวจทานเดียว เพื่อให้ปรับการตรวจทานเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
สรุปโดยรวม
แสดงมาร์กอัป ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานเอกสารบน Windows ที่ต้องการสลับตัวเลือกการแสดงมาร์กอัปและสถานะการตรวจทานได้อย่างรวดเร็ว หากงานหลักของคุณเน้นข้อเสนอแนะบนเบราว์เซอร์ การอภิปรายบนหน้าเอกสาร หรือการตรวจทาน PDF Microsoft Word, Google Docs, Notion และ Adobe Acrobat ต่างก็มีรูปแบบการตรวจทานอย่างเป็นทางการของตนเอง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | แสดงมาร์กอัปช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจทานการแก้ไขจำนวนมากในไฟล์เดียว | บรรณาธิการ ทีมกฎหมาย และเจ้าหน้าที่ธุรการ | มีการแก้ไขมากเกินไปจนยากต่อการโฟกัสกับประเภทการแก้ไขที่ต้องการ | เลือกเฉพาะประเภทมาร์กอัปที่ต้องการใน แสดงมาร์กอัป |
| 2 | ตรวจสอบการแก้ไขจากผู้ตรวจทานคนเดียว | หัวหน้าทีมและครูผู้สอน | คุณต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของบุคคลเพียงคนเดียว | กรองรายชื่อผู้ตรวจทานใน แสดงมาร์กอัป > ผู้ตรวจทาน |
| 3 | ตรวจสอบมุมมองการอ่านฉบับสุดท้าย | ผู้เขียนเอกสาร | คุณต้องการดูว่าไฟล์มีลักษณะอย่างไรเมื่อไม่แสดงมาร์กอัป | เปลี่ยน Display for Review เป็น Final |
| 4 | เปรียบเทียบเนื้อหาต้นฉบับและเนื้อหาที่แก้ไขแล้ว | ผู้พิสูจน์อักษรและผู้ตรวจทาน | คุณต้องการเปรียบเทียบเนื้อหาก่อนและหลังอย่างรวดเร็ว | สลับระหว่างการแสดงต้นฉบับและการแสดงมาร์กอัป |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การควบคุมการแสดงผล แสดงมาร์กอัป ขั้นพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การกรองมาร์กอัประหว่างการตรวจทานเอกสาร | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| งานเอกสารหลักใน WPS Office | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับ PDF พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และฟีเจอร์เสริมอื่น ๆ | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ที่ใช้งาน | ครอบคลุมสิทธิประโยชน์และตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลที่มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูมาร์กอัปและสลับโหมดการตรวจทานในชีวิตประจำวัน | ฟรี | แสดงมาร์กอัปสามารถใช้งานได้สำหรับการตรวจทานเอกสารทั่วไป |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น พร้อมสิทธิประโยชน์ด้าน PDF คลาวด์ หรือการใช้งานหลายอุปกรณ์ | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากฟีเจอร์นี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- การซื้อสมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office