WPS แสดงมาร์กอัป ช่วยให้คุณควบคุมวิธีแสดงมาร์กอัปการตรวจทานในเอกสารได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่มี | สามารถเข้าถึง แสดงมาร์กอัป ได้โดยตรง |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มี | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แสดงมาร์กอัป ช่วยให้คุณแสดงหรือซ่อนมาร์กอัปการตรวจทานประเภทต่างๆ ในเอกสารได้ ทำให้สลับมุมมองได้สะดวกขึ้นเมื่อตรวจสอบความคิดเห็น การแก้ไข การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ และการแก้ไขจากผู้ตรวจทานแต่ละคน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- กำหนดประเภทการแสดงมาร์กอัปได้โดยเลือก Comments, Revision Options, Insertions and Deletions, Formatting, Reviewers และ Use Balloons
- กรองมาร์กอัปตามผู้ตรวจทาน เพื่อให้คุณดูเฉพาะผู้ตรวจทานคนเดียวหรือสลับกลับไปดูผู้ตรวจทานทั้งหมดได้
- เปลี่ยนสถานะการแสดงมาร์กอัปได้ระหว่าง Final Showing Markup, Original Showing Markup, Final และ Original
- แสดงหรือซ่อนมาร์กอัปบางประเภทได้ เช่น ความคิดเห็น การแทรกและการลบ การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ และการแสดงแบบบอลลูน
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การตรวจทานร่วมกัน การพิสูจน์อักษรจากประวัติการแก้ไข การตรวจสอบการแก้ไขตามผู้ตรวจทาน และการตรวจดูการแสดงผลขั้นสุดท้ายก่อนพิมพ์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการดูมาร์กอัปในเครื่อง แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | เปิดเอกสารที่มีความคิดเห็นหรือการติดตามการแก้ไขเพื่อให้ตรวจทานได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้ง WPS Office for Mac แล้วทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Writer จากนั้นเปิดเอกสารและตรวจสอบว่า แสดงมาร์กอัป และ Display for Review ปรากฏอยู่ในแท็บ Review |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในแท็บ Review, WPS มี แสดงมาร์กอัป การกรองผู้ตรวจทาน และการสลับสถานะการแสดงผลสำหรับความคิดเห็น การแก้ไข การแทรกและการลบ และการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ | Word มี Show Markup และ Display for Review เพื่อให้ผู้ใช้แสดงหรือซ่อนความคิดเห็นและการติดตามการเปลี่ยนแปลง รวมถึงสลับระหว่างมุมมอง Final และ Original ได้ | Google Docs ใช้โหมด Suggesting เพื่อแสดงการแก้ไขที่เสนอ ช่วยให้ผู้ใช้ยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอแนะ และดูตัวอย่างเอกสารได้ทั้งแบบมีหรือไม่มีการเปลี่ยนแปลง | Notion รองรับความคิดเห็นในหน้า แผงความคิดเห็น การกรองความคิดเห็นที่แก้ไขแล้ว และประวัติเวอร์ชันของหน้าพร้อมตัวเลือกในการกู้คืน | Acrobat มีเครื่องมือแสดงความคิดเห็นและมาร์กอัปสำหรับการตรวจทาน PDF รวมถึงความคิดเห็นข้อความ เครื่องมือมาร์กอัป และเวิร์กโฟลว์การตรวจทานร่วมกัน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | Turn Track Changes off or on, or hide or reveal tracked changes | Suggest edits in Google Docs | ความคิดเห็น การกล่าวถึง และการตอบสนอง; ลบและกู้คืนเนื้อหา | เพิ่มความคิดเห็นในคำอธิบายประกอบใน Acrobat |
ข้อดี: WPS จัดวางตัวควบคุมประเภทมาร์กอัป ตัวกรองผู้ตรวจทาน และตัวเลือกสถานะการแสดงผลไว้รวมกันในพื้นที่ตรวจทานเอกสาร ช่วยให้ตรวจสอบการแก้ไขข้อความได้โดยตรงและสะดวกยิ่งขึ้น
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการตรวจทานการแก้ไขที่ติดตามไว้ในเอกสารประมวลผลคำ WPS มีชุดเครื่องมือที่ใช้งานได้ตรงจุดรวมอยู่ในพื้นที่ตรวจทานเดียว หากทีมของคุณทำงานกับคำแนะนำบนเบราว์เซอร์ ประวัติความคิดเห็นของหน้า หรือเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF บ่อยกว่า เครื่องมือตรวจทานอย่างเป็นทางการในผลิตภัณฑ์เหล่านั้นอาจเหมาะกับการใช้งานดังกล่าวมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบรายละเอียดการแก้ไข | บรรณาธิการ ผู้เขียน | ต้องการยืนยันเนื้อหาที่เพิ่มและลบอย่างรวดเร็ว | เลือก Insertions and Deletions ใน แสดงมาร์กอัป |
| 2 | ตรวจทานเฉพาะความคิดเห็น | ผู้ตรวจทาน ผู้ทำงานร่วมกัน | ต้องการโฟกัสที่ข้อเสนอแนะในความคิดเห็น | เลือก Comments ใน แสดงมาร์กอัป |
| 3 | ตรวจสอบการแก้ไขตามบุคคล | ทีมที่มีผู้ตรวจทานหลายคน | มีผู้ตรวจทานจำนวนมากจนติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ยาก | กรองมาร์กอัปผ่าน Reviewers |
| 4 | สลับไปยังมุมมองสุดท้าย | ผู้ตรวจทานขั้นสุดท้าย | ต้องการสลับระหว่างมุมมองที่มีมาร์กอัปและมุมมองสะอาด | ใช้ Display for Review เพื่อสลับสถานะการแสดงผล |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การดูและสลับ แสดงมาร์กอัป ขั้นพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| โฆษณา | อาจปรากฏ | ไม่มีโฆษณา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงตรวจทานความคิดเห็นและการแก้ไขบน Mac | ฟรี | งานใน แสดงมาร์กอัป พร้อมใช้งานได้โดยตรง |
| คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต และสิทธิประโยชน์ด้านออฟฟิศเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | Premium เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลและสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับงานออฟฟิศเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมัครสมาชิก: รับ WPS Premium
- หากต้องการดูแผนปัจจุบันและรายละเอียดสิทธิประโยชน์ ให้เปิดหน้าซื้ออย่างเป็นทางการของ WPS
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office