วิธีใช้ แสดงมาร์กอัป ของ WPS บน macOS

ใช้ แสดงมาร์กอัป ได้ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนี แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนเพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งค่าประเภทการแสดงมาร์กอัป

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Review → แสดงมาร์กอัป

1. คลิกแท็บ Review บนแถบเมนูด้านบน
2. คลิกปุ่มดรอปดาวน์ แสดงมาร์กอัป
3. เลือกประเภทมาร์กอัปที่ต้องการแสดง
4. เลือกได้จาก Comments, Revision Options, Insertions and Deletions, Formatting, Reviewers และ Use Balloons ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ประเภทมาร์กอัปที่เลือกจะแสดงในเอกสาร
• ประเภทมาร์กอัปที่ยกเลิกการเลือกจะถูกซ่อน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากเอกสารไม่มีเนื้อหาการตรวจทานประเภทนั้น มุมมองอาจไม่เปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจน
• การตั้งค่าการแสดงผลเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาต้นฉบับของเอกสาร

2. กรองมาร์กอัปตามผู้ตรวจทาน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Review → แสดงมาร์กอัป → Reviewers

1. คลิกแท็บ Review
2. คลิก แสดงมาร์กอัป จากนั้นคลิก Reviewers
3. เลือกผู้ตรวจทานที่ต้องการให้แสดงมาร์กอัป
4. หากต้องการแสดงทั้งหมดอีกครั้ง ให้เลือก All Reviewers

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เอกสารจะแสดงเฉพาะมาร์กอัปของผู้ตรวจทานที่เลือก หรือกลับไปแสดงของผู้ตรวจทานทั้งหมด

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์มากเมื่อเอกสารมีการแก้ไขจากผู้ตรวจทานหลายคน

3. เปลี่ยนสถานะการแสดงมาร์กอัป

เส้นทางเข้าใช้งาน: Review → Display for Review

1. คลิกเมนูดรอปดาวน์ Display for Review
2. เลือกสถานะการแสดงผลที่ต้องการ
3. สลับระหว่าง Final Showing Markup, Original Showing Markup, Final และ Original

เกณฑ์ความสำเร็จ

• มุมมองเอกสารจะอัปเดตให้แสดงเนื้อหาพร้อมมาร์กอัปหรือไม่มีมาร์กอัปตามสถานะที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เมื่อเลือก Final หรือ Original มาร์กอัปจะถูกซ่อน แต่ข้อมูลการแก้ไขจะไม่ถูกลบออก

4. แสดงหรือซ่อนมาร์กอัปเฉพาะรายการ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Review → เมนูย่อย แสดงมาร์กอัป

1. เลือก Comments เพื่อแสดงหรือซ่อนข้อคิดเห็น
2. เลือก Insertions and Deletions เพื่อแสดงหรือซ่อนการแก้ไข
3. เลือก Formatting เพื่อแสดงหรือซ่อนการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ
4. คลิก Use Balloons เพื่อปรับวิธีแสดงการแก้ไข รวมถึงกำหนดว่าจะแสดงชื่อผู้ตรวจทานและเวลาแก้ไขหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• มาร์กอัปแต่ละประเภทจะเป็นไปตามสถานะการแสดงหรือซ่อนที่เลือก
• การแสดงผลแบบบอลลูนจะเปลี่ยนไปตามการตั้งค่าที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สามารถควบคุมมาร์กอัปแต่ละประเภทแยกกันได้ เพื่อให้มุมมองการตรวจทานเรียบง่ายขึ้น