WPS ติดตามการเปลี่ยนแปลง เป็นฟีเจอร์สำหรับการตรวจทานที่ใช้ติดตามและดูการแก้ไขเอกสาร โดยมีงานหลัก 6 รายการ ซึ่งทั้ง 6 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่า Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน WPS Writer จะบันทึกร่องรอยการแก้ไข เช่น การแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ เพื่อให้ตรวจทานการอัปเดตเอกสารและระบุข้อมูลผู้ตรวจทานได้ง่ายขึ้น เมื่อเปิดใช้ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลง การแก้ไขที่ทำหลังจากนั้นจะยังคงถูกบันทึกต่อไป เมื่อปิดฟีเจอร์นี้ การแก้ไขใหม่จะไม่ถูกเพิ่มลงในบันทึกการติดตามการเปลี่ยนแปลงอีก
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดใช้ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อเริ่มบันทึกการแก้ไขที่ทำหลังจากนั้น
- ปิดฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อหยุดบันทึกร่องรอยการแก้ไขใหม่
- ดูเนื้อหาการติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อระบุการแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ
- เปลี่ยนโหมดการแสดงผลของการติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อสลับมุมมองการตรวจทาน
- เปิดตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับเนื้อหาที่แสดงและการตั้งค่าสี
- ตรวจทานร่วมกับผู้อื่นโดยสลับไปยังโหมดออนไลน์และแชร์เอกสารเพื่อการตรวจทานร่วมกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่มีข้อกำหนดบังคับสำหรับการดูและสลับการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเครื่อง แต่การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | สำหรับการทำงานร่วมกันแบบแชร์ แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และเอกสารควรเปิดเพื่อแก้ไขได้ตามปกติ |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Writer ไปที่แท็บ Review และตรวจสอบว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงพร้อมใช้งาน |
- เปิดหน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการและดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows
- เรียกใช้ตัวติดตั้งและทำการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ
- เปิด WPS Office จากนั้นเปิดเอกสาร Writer และตรวจสอบแท็บ Review ว่ามีรายการของฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เปิดหรือปิดฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงได้จากแท็บ Review ดูการแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ สลับโหมดการแสดงผล และเริ่มการตรวจทานร่วมกันแบบออนไลน์ | Word Track Changes สามารถเปิดหรือปิดได้จากแท็บ Review บันทึกการแก้ไขตามผู้เขียน และรองรับการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง รวมถึงการสลับมุมมองมาร์กอัป | Google Docs Suggesting ช่วยให้ผู้ใช้เสนอการแก้ไขได้โดยไม่เปลี่ยนข้อความต้นฉบับ แสดงการลบด้วยขีดทับ และรองรับการยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอแนะ | Notion มีการแก้ไขที่แนะนำและประวัติเวอร์ชัน เพื่อให้ผู้ใช้ตรวจสอบประวัติของหน้า ยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอแนะ และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ | Adobe Acrobat มุ่งเน้นการตรวจทาน PDF และการติดตามความคิดเห็น พร้อมเวิร์กโฟลว์การตรวจทานแบบแชร์และการติดตามความคืบหน้าของการตรวจทาน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word | เสนอการแก้ไขใน Google Docs | Notion 2.43: การแก้ไขที่แนะนำ + ฟีเจอร์ใหม่ของ Notion AI; ลบและกู้คืนเนื้อหา | ติดตามการตรวจทาน PDF ที่แชร์ร่วมกัน |
ข้อดี: มีตัวควบคุมติดตามการเปลี่ยนแปลง การสลับการแสดงผล และจุดเริ่มต้นสำหรับการทำงานร่วมกันพร้อมใช้งานโดยตรงในขั้นตอนการตรวจทานของ Writer
สรุปโดยรวม
ติดตามการเปลี่ยนแปลง ของ WPS เหมาะกับขั้นตอนการตรวจทานเอกสารแบบทีละไฟล์ในโปรแกรมประมวลผลคำ โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการตรวจสอบร่องรอยการแก้ไข สลับโหมดการแสดงผล และเชิญผู้อื่นเข้าร่วมขั้นตอนการตรวจทานร่วมกัน หากงานของคุณเน้นการเสนอแนะบนเบราว์เซอร์ ประวัติหน้าเอกสาร หรือการจัดการความคิดเห็นใน PDF เป็นหลัก เครื่องมืออื่นอาจเหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ติดตามการเปลี่ยนแปลง ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจทานสัญญา | ทีมกฎหมายและงานธุรการ | ต้องตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงให้ชัดเจนก่อนอนุมัติ | เปิดใช้ ติดตามการเปลี่ยนแปลง และตรวจสอบข้อความที่เพิ่มและลบ |
| 2 | การแก้ไขวิทยานิพนธ์ | นักศึกษาและอาจารย์ | ต้องเปรียบเทียบการแก้ไขหลายรอบ | สลับโหมดการแสดงผลเพื่อเปรียบเทียบสถานะต้นฉบับและสถานะสุดท้าย |
| 3 | การทำงานร่วมกันในร่างเอกสารของทีม | บรรณาธิการและสมาชิกโครงการ | ติดตามการแก้ไขจากหลายคนได้ยาก | ใช้ Review with Others เพื่อแชร์เอกสารออนไลน์ |
| 4 | การตรวจสอบการจัดรูปแบบ | พนักงานออฟฟิศและผู้จัดหน้าเอกสาร | การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบสังเกตได้ยาก | ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบในพื้นที่ติดตามการเปลี่ยนแปลง |
| 5 | การตั้งค่าความต้องการสำหรับการตรวจทาน | ผู้ตรวจทานเป็นประจำ | การตั้งค่าการแสดงผลเริ่มต้นอาจไม่เหมาะกับงานปัจจุบัน | ปรับเนื้อหาที่แสดงและสีในตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ฟีเจอร์ ติดตามการเปลี่ยนแปลง สามารถใช้งานได้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในขั้นตอนการทำงานบน Windows ปัจจุบัน หากต้องการดูสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งานเพิ่มเติมใน WPS Office โปรดดูที่หน้าราคาอย่างเป็นทางการ
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดและปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง | ✅ | ✅ |
| ดูเนื้อหาการแก้ไข | ✅ | ✅ |
| สลับโหมดการแสดงผล | ✅ | ✅ |
| สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่นๆ | ขึ้นอยู่กับบัญชีปัจจุบันและฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งาน | ขึ้นอยู่กับแผนการสมัครใช้งานที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขและตรวจทานเอกสารในชีวิตประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้รองรับขั้นตอนการติดตามการเปลี่ยนแปลงหลักได้ครบถ้วนโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| ผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์แบบชำระเงินเพิ่มเติมในวงกว้าง | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการการสมัครใช้งานเดียวเพื่อเข้าถึงความสามารถเพิ่มเติมของ WPS |
วิธีสมัครใช้งาน
- หากต้องการดูแผนสมาชิกที่มีให้ใช้งาน โปรดไปที่: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office