วิธีใช้ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ของ WPS บน Windows

ใช้งาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง ผ่านหัวข้อแนะนำ 6 รายการ รวมถึงการเปิดและปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้ แล้วทำตามเส้นทางเมนูและขั้นตอนที่ระบุ

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง

เส้นทางเมนู: ตรวจทาน แท็บ → ติดตามการเปลี่ยนแปลง

1. เปิดเอกสาร WPS Writer
2. คลิกแท็บ ตรวจทาน บนแถบเมนูด้านบน
3. คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง
4. ตรวจสอบว่าปุ่มถูกไฮไลต์อยู่
5. แก้ไขเอกสารต่อได้ตามต้องการ โดยการเปลี่ยนแปลงหลังจากนี้จะถูกบันทึกไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง ถูกเปิดใช้งานแล้ว
• การแทรก การลบ หรือการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบใหม่จะเริ่มแสดงเป็นเครื่องหมายการแก้ไข

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง ก่อนทำการแก้ไขจำนวนมาก
• หากปุ่มไม่ได้ถูกไฮไลต์ การแก้ไขหลังจากนั้นจะไม่ถูกบันทึก

2. ปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง

เส้นทางเมนู: ตรวจทาน แท็บ → ติดตามการเปลี่ยนแปลง

1. เปิดเอกสารที่เปิดใช้งาน ติดตามการเปลี่ยนแปลง ไว้อยู่แล้ว
2. คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง ในแท็บ ตรวจทาน
3. ตรวจสอบว่าปุ่มกลับสู่สถานะปกติแล้ว
4. แก้ไขต่อได้ และเนื้อหาใหม่จะไม่ถูกบันทึกเป็นการแก้ไขอีกต่อไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง ไม่ได้ถูกไฮไลต์อีกต่อไป
• การแก้ไขใหม่หลังจากปิดแล้วจะไม่แสดงเป็นเครื่องหมายการแก้ไขใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง จะไม่ลบบันทึกการแก้ไขที่มีอยู่เดิม
• เปิดใช้งานอีกครั้งหากต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงต่อ

3. ดูเนื้อหาการติดตามการเปลี่ยนแปลง

เส้นทางเมนู: เครื่องหมายการแก้ไขในเอกสาร

1. เปิดเอกสารที่มีบันทึกการติดตามการเปลี่ยนแปลง
2. ตรวจสอบเนื้อหาที่แทรกไว้ซึ่งแสดงด้วยเส้นใต้สีในเนื้อหาเอกสาร
3. ตรวจสอบเนื้อหาที่ลบออกซึ่งแสดงด้วยขีดทับหรือในกล่องติดตามการเปลี่ยนแปลง
4. ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบในพื้นที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงทางด้านขวา
5. ตรวจสอบข้อมูลผู้ตรวจทาน ณ ตำแหน่งติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างการแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบได้
• คุณสามารถระบุข้อมูลผู้ตรวจทานที่เกี่ยวข้อง ณ ตำแหน่งติดตามการเปลี่ยนแปลงได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากไม่เห็นเครื่องหมายในมุมมองปัจจุบัน ให้เปลี่ยนโหมดการแสดงผลก่อน
• สำหรับเอกสารที่มีความยาวมาก ให้ตรวจทานพื้นที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงทีละส่วน

4. เปลี่ยนโหมดการแสดงผลการติดตามการเปลี่ยนแปลง

เส้นทางเข้าใช้งาน: ตรวจทาน → การแสดงผลสำหรับการตรวจทาน

1. คลิกแท็บ ตรวจทาน .
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง การแสดงผลสำหรับการตรวจทาน .
3. เลือกโหมดการแสดงผลที่คุณต้องการ
4. สลับระหว่าง ฉบับสุดท้ายพร้อมมาร์กอัป, ต้นฉบับพร้อมมาร์กอัป, ฉบับสุดท้ายและ ต้นฉบับ.
5. กลับไปที่เอกสารและตรวจสอบผลการแสดงผลปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เอกสารจะแสดงเนื้อหาการติดตามการเปลี่ยนแปลงตามโหมดที่เลือก
• คุณสามารถสลับมุมมองตามงานตรวจทานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การเปลี่ยนโหมดการแสดงผลมีผลเฉพาะวิธีแสดงการติดตามการเปลี่ยนแปลง และจะไม่ลบบันทึกการติดตามการเปลี่ยนแปลง
• ยืนยันมุมมองปัจจุบันก่อนตรวจทานเพื่อหลีกเลี่ยงการตีความสถานะเอกสารผิดพลาด

5. เปิดตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง

เส้นทางเข้าใช้งาน: ตรวจทาน แท็บ → ติดตามการเปลี่ยนแปลง เมนูแบบเลื่อนลง → ตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง

1. คลิกแท็บ ตรวจทาน .
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง ติดตามการเปลี่ยนแปลง .
3. คลิก ตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง.
4. ปรับเนื้อหาการแสดงผลการติดตามการเปลี่ยนแปลงในหน้าต่างตัวเลือก
5. เปลี่ยนการตั้งค่าสีและตัวเลือกที่เกี่ยวข้องตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• หน้าต่างตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลงเปิดขึ้น
• การตั้งค่าการแสดงผลที่อัปเดตแล้วเหมาะกับงานตรวจทานปัจจุบัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบแนวทางการตรวจทานของทีมก่อนเปลี่ยนค่ากำหนดการแสดงผลที่ใช้ร่วมกัน
• การเปลี่ยนสีมีผลต่อการแยกประเภทการติดตามการเปลี่ยนแปลงแต่ละประเภท

6. ตรวจทานร่วมกับผู้อื่น

เส้นทางเข้าใช้งาน: ตรวจทาน แท็บ → ติดตามการเปลี่ยนแปลง เมนูแบบเลื่อนลง → ตรวจทานร่วมกับผู้อื่น

1. คลิกแท็บ ตรวจทาน .
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง ติดตามการเปลี่ยนแปลง .
3. คลิก ตรวจทานร่วมกับผู้อื่น.
4. รอให้ WPS Writer สลับไปเป็นโหมดออนไลน์
5. แชร์ลิงก์เอกสารกับผู้ใช้อื่นและเชิญให้เข้าร่วมการตรวจทาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เอกสารเข้าสู่สถานะการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
• สามารถเชิญผู้ใช้อื่นให้ตรวจทานร่วมกันผ่านลิงก์เอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การดำเนินการนี้ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
• ยืนยันว่าผู้ใช้ที่เชิญมีสิทธิ์เข้าถึงก่อนแชร์