เมื่อใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลง ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดแบ่งได้เป็น 3 กลุ่ม ได้แก่ การแสดงผล การดูรายละเอียด และการตั้งค่าการตรวจทาน โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
หากไม่แสดงเครื่องหมายการแก้ไข ควรทำอย่างไร?
- คลิกแท็บ ตรวจทาน .
- เปิด Display for Review.
- เลือก Final Showing Markup.
- กลับไปที่เอกสารและตรวจสอบว่าเครื่องหมายการแก้ไขกลับมาแสดงอีกครั้งหรือไม่
ฉันจะดูข้อมูลการแก้ไขโดยละเอียดได้อย่างไร?
- เปิดเอกสารที่มีประวัติการแก้ไข
- เลื่อนเมาส์ไปวางเหนือเครื่องหมายการแก้ไข
- ตรวจสอบชื่อผู้ตรวจทาน เวลาแก้ไข และรายละเอียดเนื้อหาที่แสดงอยู่
ฉันจะแสดงการแก้ไขทั้งหมดแบบแทรกในบรรทัดได้อย่างไร?
- คลิกแท็บ ตรวจทาน .
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Show Markup .
- ไปที่การตั้งค่าการแสดงบอลลูน
- เลือก Show All Revisions Inline.
ฉันจะเปลี่ยนข้อมูลผู้ตรวจทานได้อย่างไร?
- คลิก File.
- เปิด Options.
- ไปที่ User Information.
- เปลี่ยนชื่อและบันทึกการตั้งค่า
- การแก้ไขใหม่ที่เพิ่มในภายหลังจะใช้ชื่อที่อัปเดตแล้ว
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ติดตามการเปลี่ยนแปลง | วิธีการตรวจทานที่บันทึกร่องรอยการแก้ไขเอกสาร รวมถึงการแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ |
| Display for Review | เมนูที่ใช้สลับมุมมองการแสดงผลการแก้ไขและตรวจสอบเอกสารในสถานะต่าง ๆ |
| ข้อมูลผู้ตรวจทาน | ข้อมูลระบุตัวตนของผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับการแก้ไข ใช้เพื่อระบุแหล่งที่มาของการเปลี่ยนแปลง |
| โหมดออนไลน์ | สถานะที่สามารถแชร์เอกสารผ่านลิงก์และใช้งานร่วมกันได้หลายคน |