การตรวจทาน ใน WPS บน Windows: บทนำ

การตรวจทาน ใน WPS คือจุดเข้าใช้งานการตรวจทานใน WPS Writer สำหรับดูการแก้ไขและความคิดเห็นได้ในที่เดียว โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตรวจทาน คือจุดเข้าใช้งานการตรวจทานใน WPS Writer ที่ช่วยให้เปิดบานหน้าต่างตรวจทานได้อย่างรวดเร็ว และตรวจสอบการแก้ไขกับความคิดเห็นในเอกสารได้จากที่เดียว รองรับการกรองตามผู้ตรวจทาน การกรองตามเวลาที่ตรวจทาน และการสลับบานหน้าต่างตรวจทานระหว่างแนวตั้งกับแนวนอน ซึ่งช่วยให้ตรวจทานฉบับร่างที่ทำงานร่วมกัน ตรวจพิสูจน์อักษรการแก้ไข และตรวจสอบประวัติการแก้ไขได้สะดวกยิ่งขึ้น

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดบานหน้าต่างตรวจทานเพื่อรวมการแก้ไขและความคิดเห็นไว้ในมุมมองเดียว
เลือกผู้ตรวจทานเพื่อโฟกัสที่ผู้ตรวจทานคนเดียวหรือผู้ตรวจทานทั้งหมด
กรองตามเวลาที่ตรวจทานเพื่อจำกัดช่วงที่แสดง
สลับรูปแบบบานหน้าต่างตรวจทานระหว่างแนวตั้งและแนวนอน

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การตรวจทานเอกสารร่วมกัน การพิสูจน์อักษรเชิงบรรณาธิการ และการตรวจสอบการแก้ไขเป็นลำดับขั้น ฟีเจอร์นี้ช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการไล่ค้นหาความคิดเห็นและการแก้ไขทีละรายการ พร้อมทำให้ตรวจสอบเนื้อหาการตรวจทานตามบุคคล เวลา และรูปแบบบานหน้าต่างได้ง่ายขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับงานตรวจทานไฟล์ภายในเครื่อง
อื่นๆ	เปิดเอกสารที่มีการแก้ไขหรือความคิดเห็นใน WPS Writer; สำหรับไฟล์ที่แชร์ร่วมกัน แนะนำให้บันทึกสำเนาสำรองก่อน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Writer จากนั้นเปิดเอกสารและยืนยันว่ามีแท็บ ตรวจทาน ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Writer การตรวจทาน จะรวบรวมการแก้ไขและความคิดเห็นไว้ในบานหน้าต่างเดียว รองรับการกรองตามผู้ตรวจทานและเวลาที่ตรวจทาน และให้สลับรูปแบบบานหน้าต่างระหว่างแนวตั้งกับแนวนอนได้	Microsoft Word มี Track Changes และ Reviewing Pane สำหรับดูการแก้ไขและความคิดเห็น และยังรองรับการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้ด้วย	Google Docs มีโหมด Suggesting และมุมมองความคิดเห็นสำหรับตรวจสอบการแก้ไขที่เสนอ รวมถึงยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขเหล่านั้นได้	Notion มีความคิดเห็นในหน้า ความคิดเห็นแบบอินไลน์ และการสนทนา สำหรับให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเนื้อหาในหน้าแบบไม่พร้อมกัน	Adobe Acrobat มีการตรวจทานแบบแชร์ร่วมกันและรายการความคิดเห็นในบานหน้าต่างด้านขวา สำหรับติดตามกิจกรรมการตรวจทานและความคิดเห็นในไฟล์ PDF
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word	เสนอการแก้ไขใน Google Docs	ความคิดเห็นและการสนทนา	ติดตามการตรวจทาน PDF ที่แชร์ร่วมกัน

ข้อได้เปรียบ: ช่วยให้การตรวจสอบการแก้ไขและความคิดเห็นทำได้ภายในอินเทอร์เฟซการแก้ไขของ WPS Writer และมีตัวกรองด่วนสำหรับผู้ตรวจทาน ช่วงเวลา และทิศทางของบานหน้าต่าง

สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการตรวจสอบการแก้ไขและความคิดเห็นภายในเอกสาร WPS Writer การตรวจทาน ใน WPS มอบเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมาพร้อมตัวกรองตามผู้ตรวจทาน เวลา และรูปแบบการจัดวางในที่เดียว สำหรับการทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์ การสนทนาในหน้า หรือเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF นั้น Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็เหมาะกับสถานการณ์การตรวจทานที่แตกต่างกัน

แหล่งที่มา: Microsoft Support; Google Docs Editors Help; ศูนย์ช่วยเหลือ Notion; ศูนย์ช่วยเหลือ Adobe

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	การตรวจทานช่วยได้อย่างไร
1	การตรวจทานเอกสารร่วมกัน	สมาชิกทีม, บรรณาธิการ	การแก้ไขและความคิดเห็นกระจัดกระจายอยู่ทั่วทั้งเอกสาร	เปิดบานหน้าต่างตรวจทานเพื่อตรวจดูข้อเสนอแนะทั้งหมดได้ในที่เดียว
2	การตรวจสอบตามผู้ตรวจทานแต่ละคน	เจ้าของโครงการ, ผู้พิสูจน์อักษร	คุณต้องการดูข้อเสนอแนะจากผู้ตรวจทานเพียงคนเดียว	ใช้ตัวกรองผู้ตรวจทานเพื่อโฟกัสที่บุคคลใดบุคคลหนึ่ง
3	การตรวจสอบการแก้ไขตามช่วงเวลา	ผู้เขียน, ผู้ตรวจทาน	คุณต้องการตรวจสอบการแก้ไขในช่วงเวลาที่กำหนด	ใช้ตัวกรองเวลาตรวจทานเพื่อตั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
4	งานตรวจทานบนหน้าจอขนาดใหญ่	ผู้ใช้ในสำนักงาน	ตำแหน่งบานหน้าต่างเริ่มต้นอาจไม่เหมาะกับการแสดงผลบนหน้าจอ	สลับระหว่างบานหน้าต่างตรวจทานแนวตั้งและแนวนอน
5	ตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนส่ง	ผู้เขียนเอกสาร	คุณต้องการหลีกเลี่ยงการพลาดความคิดเห็นหรือการแก้ไข	ตรวจทานข้อเสนอแนะทั้งหมดในบานหน้าต่างก่อนดำเนินการต่อ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ใช้ตรวจทานเพื่อดูการแก้ไขและความคิดเห็น	✅	✅
กรองตามผู้ตรวจทาน	✅	✅
กรองตามเวลาตรวจทาน	✅	✅
สลับระหว่างบานหน้าต่างตรวจทานแนวตั้งและแนวนอน	✅	✅
สิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติมอื่น ๆ	ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน	รวมสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่มีในแผนสมาชิกที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การตรวจทานเอกสารและตรวจสอบการแก้ไขในงานประจำวัน	ฟรี	งานที่เกี่ยวข้องกับการตรวจทานในคู่มือนี้พร้อมใช้งานได้โดยตรงสำหรับงานตรวจทานทั่วไป
ความต้องการด้านงานสำนักงานที่กว้างกว่าการตรวจทาน	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติมใน WPS Office ด้วย

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium