เมื่อใช้การตรวจทาน คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับตัวควบคุมที่ใช้งานไม่ได้ ผลลัพธ์การกรองที่ไม่เป็นไปตามคาด และตัวเลือกเค้าโครงบานหน้าต่าง ส่วนนี้ครอบคลุมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดพื้นที่การตรวจทานจึงเป็นสีเทาหรือใช้งานไม่ได้
- ตรวจสอบว่าเอกสารปัจจุบันได้รับการป้องกันไว้หรือไม่
- ตรวจสอบว่ารูปแบบเอกสารรองรับการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการตรวจทานในขณะนี้หรือไม่
- เปิดเอกสารอีกครั้ง แล้วตรวจสอบแท็บ ตรวจทาน อีกครั้ง
เหตุใดฉันจึงไม่พบเนื้อหาที่ต้องการหลังจากตั้งเวลาการตรวจทานแล้ว
- ตรวจสอบว่าตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการตรวจทานไว้อย่างถูกต้องหรือไม่
- เปิด บานหน้าต่างการตรวจทาน อีกครั้ง และดูเนื้อหาทั้งหมดก่อนกรองใหม่
- คลิกกลับไปที่เนื้อหาเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าได้ใช้ตัวกรองแล้ว
เหตุใดบานหน้าต่างจึงว่างเปล่าหลังจากที่ฉันสลับผู้ตรวจทาน
- ยืนยันว่าผู้ตรวจทานที่เลือกมีการแก้ไขหรือความคิดเห็นอยู่ในเอกสารปัจจุบัน
- สลับไปที่ ผู้ตรวจทานทั้งหมด แล้วตรวจสอบว่ามีเนื้อหาแสดงขึ้นหรือไม่
- หากยังคงว่างเปล่า เอกสารอาจไม่มีบันทึกการตรวจทานที่เกี่ยวข้องกับผู้ตรวจทานรายนั้น
ฉันควรเลือกระหว่างบานหน้าต่างการตรวจทานแนวตั้งและแนวนอนอย่างไร
- หากใช้หน้าจอแบบกว้าง ให้ลองใช้บานหน้าต่างการตรวจทานแนวตั้งก่อน เพื่อให้ดูเอกสารและข้อเสนอแนะได้แบบเคียงข้างกัน
- หากคุณมีพื้นที่หน้าจอในแนวตั้งมากกว่า ให้ลองใช้บานหน้าต่างการตรวจทานแนวนอน
- สลับใช้งานตามความคุ้นเคยในการอ่านและความยาวของเอกสาร
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| บานหน้าต่างการตรวจทาน | พื้นที่ที่ใช้แสดงการแก้ไขและความคิดเห็นของเอกสารไว้ในที่เดียว |
| ผู้ตรวจทาน | บุคคลที่เพิ่มความคิดเห็นหรือการแก้ไขลงในเอกสาร และสามารถใช้เป็นเงื่อนไขในการกรองได้ |
| เวลาการตรวจทาน | เงื่อนไขการกรองที่ใช้จำกัดเนื้อหาการตรวจทานที่มองเห็นได้ให้อยู่ภายในช่วงเวลาที่เลือก |
| บานหน้าต่างการตรวจทานแนวตั้ง | เค้าโครงบานหน้าต่างการตรวจทานที่แสดงทางด้านขวาของอินเทอร์เฟซ |
| บานหน้าต่างการตรวจทานแนวนอน | เค้าโครงบานหน้าต่างการตรวจทานที่แสดงที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซ |