ใช้งานการตรวจทานผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดบานหน้าต่างตรวจทานและการเลือกผู้ตรวจทาน เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน
สารบัญวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดบานหน้าต่างตรวจทาน | ฟรี |
| 2 | 2. เลือกผู้ตรวจทาน | ฟรี |
| 3 | 3. กรองตามเวลาตรวจทาน | ฟรี |
| 4 | 4. สลับเค้าโครงบานหน้าต่างตรวจทาน | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. เปิดบานหน้าต่างตรวจทาน
ตำแหน่งเมนู: แท็บ ตรวจทาน → ตรวจทาน
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบ
- คลิกแท็บ ตรวจทาน .
- คลิก ตรวจทาน.
- ตรวจสอบบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อดูการแก้ไขและความคิดเห็นจากผู้ตรวจทานทั้งหมด
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บานหน้าต่างตรวจทานจะแสดงทางด้านขวา
- สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถตรวจสอบการแก้ไขและความคิดเห็นในเอกสารได้โดยตรง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หากเอกสารไม่มีการแก้ไขหรือความคิดเห็น บานหน้าต่างอาจแสดงเนื้อหาเพียงเล็กน้อยหรือไม่แสดงเลย
- แนะนำให้บันทึกสำเนาสำรองก่อนเริ่มตรวจทาน
2. เลือกผู้ตรวจทาน
ตำแหน่งเมนู: แท็บ ตรวจทาน → เมนูดรอปดาวน์ Review Pane → Reviewer
- คลิกแท็บ ตรวจทาน .
- เปิดเมนูดรอปดาวน์ Review Pane .
- คลิก Reviewer.
- เลือกผู้ตรวจทานที่คุณต้องการตรวจสอบ หรือเลือก All Reviewers.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บานหน้าต่างตรวจทานจะอัปเดตเพื่อแสดงเนื้อหาของผู้ตรวจทานที่เลือก
- สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถตรวจสอบการแก้ไขและความคิดเห็นของผู้ตรวจทานคนนั้นต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หากผู้ตรวจทานที่เลือกไม่มีเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ผลลัพธ์อาจแสดงว่างเปล่า
3. กรองตามเวลาตรวจทาน
ตำแหน่งเมนู: แท็บ ตรวจทาน → เมนูดรอปดาวน์ Review Pane → Review Time
- คลิกแท็บ ตรวจทาน .
- เปิดเมนูดรอปดาวน์ Review Pane .
- คลิก Review Time.
- เลือก Start Review Time และ End Review Time ที่คุณต้องการตรวจสอบ
- คลิกกลับไปที่เนื้อหาเอกสารเพื่อใช้ตัวกรอง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บานหน้าต่างตรวจทานจะแสดงเนื้อหาภายในช่วงเวลาที่เลือก
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบการแก้ไขและความคิดเห็นในช่วงเวลาดังกล่าวต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หากช่วงเวลาที่เลือกไม่เหมาะสม เนื้อหาที่ต้องการอาจไม่แสดงขึ้นมา ให้ปรับช่วงเวลาแล้วลองอีกครั้ง
4. สลับเค้าโครงบานหน้าต่างการตรวจทาน
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ ตรวจทาน → เมนูดรอปดาวน์ Review Pane → Review Pane
- คลิก ตรวจทาน แท็บ
- เปิด Review Pane เมนูดรอปดาวน์
- คลิก Review Pane.
- เลือก Vertical Review Pane หรือ Horizontal Review Pane.
- ตรวจสอบเนื้อหาในบานหน้าต่างทางด้านขวาหรือด้านล่างของหน้าจอ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บานหน้าต่างการตรวจทานจะแสดงทางด้านขวาหรือด้านล่างตามเค้าโครงที่เลือก
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจทานการแก้ไขและความคิดเห็นต่อในเค้าโครงใหม่ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- เลือกทิศทางของบานหน้าต่างให้เหมาะกับขนาดหน้าจอและพฤติกรรมการอ่านของคุณ