วิธีใช้การตรวจทาน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:5 กรกฎาคม 2569

ใช้งานการตรวจทานผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดบานหน้าต่างตรวจทานและการเลือกผู้ตรวจทาน เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดบานหน้าต่างตรวจทาน

ตำแหน่งเมนู: แท็บ ตรวจทาน → ตรวจทาน

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบ
  2. คลิกแท็บ ตรวจทาน .
  3. คลิก ตรวจทาน.
  4. ตรวจสอบบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อดูการแก้ไขและความคิดเห็นจากผู้ตรวจทานทั้งหมด

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บานหน้าต่างตรวจทานจะแสดงทางด้านขวา
  • สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถตรวจสอบการแก้ไขและความคิดเห็นในเอกสารได้โดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • หากเอกสารไม่มีการแก้ไขหรือความคิดเห็น บานหน้าต่างอาจแสดงเนื้อหาเพียงเล็กน้อยหรือไม่แสดงเลย
  • แนะนำให้บันทึกสำเนาสำรองก่อนเริ่มตรวจทาน

2. เลือกผู้ตรวจทาน

ตำแหน่งเมนู: แท็บ ตรวจทาน → เมนูดรอปดาวน์ Review Pane → Reviewer

  1. คลิกแท็บ ตรวจทาน .
  2. เปิดเมนูดรอปดาวน์ Review Pane .
  3. คลิก Reviewer.
  4. เลือกผู้ตรวจทานที่คุณต้องการตรวจสอบ หรือเลือก All Reviewers.

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บานหน้าต่างตรวจทานจะอัปเดตเพื่อแสดงเนื้อหาของผู้ตรวจทานที่เลือก
  • สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถตรวจสอบการแก้ไขและความคิดเห็นของผู้ตรวจทานคนนั้นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • หากผู้ตรวจทานที่เลือกไม่มีเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ผลลัพธ์อาจแสดงว่างเปล่า

3. กรองตามเวลาตรวจทาน

ตำแหน่งเมนู: แท็บ ตรวจทาน → เมนูดรอปดาวน์ Review Pane → Review Time

  1. คลิกแท็บ ตรวจทาน .
  2. เปิดเมนูดรอปดาวน์ Review Pane .
  3. คลิก Review Time.
  4. เลือก Start Review Time และ End Review Time ที่คุณต้องการตรวจสอบ
  5. คลิกกลับไปที่เนื้อหาเอกสารเพื่อใช้ตัวกรอง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บานหน้าต่างตรวจทานจะแสดงเนื้อหาภายในช่วงเวลาที่เลือก
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบการแก้ไขและความคิดเห็นในช่วงเวลาดังกล่าวต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • หากช่วงเวลาที่เลือกไม่เหมาะสม เนื้อหาที่ต้องการอาจไม่แสดงขึ้นมา ให้ปรับช่วงเวลาแล้วลองอีกครั้ง

4. สลับเค้าโครงบานหน้าต่างการตรวจทาน

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ ตรวจทาน → เมนูดรอปดาวน์ Review Pane → Review Pane

  1. คลิก ตรวจทาน แท็บ
  2. เปิด Review Pane เมนูดรอปดาวน์
  3. คลิก Review Pane.
  4. เลือก Vertical Review Pane หรือ Horizontal Review Pane.
  5. ตรวจสอบเนื้อหาในบานหน้าต่างทางด้านขวาหรือด้านล่างของหน้าจอ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บานหน้าต่างการตรวจทานจะแสดงทางด้านขวาหรือด้านล่างตามเค้าโครงที่เลือก
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจทานการแก้ไขและความคิดเห็นต่อในเค้าโครงใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • เลือกทิศทางของบานหน้าต่างให้เหมาะกับขนาดหน้าจอและพฤติกรรมการอ่านของคุณ