จำกัดการแก้ไขใน WPS บน Windows: บทนำ

จำกัดการแก้ไขใน WPS เป็นฟีเจอร์ปกป้องเอกสารใน WPS Writer โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 5 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่มี	คุณสามารถพบฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงใน WPS Writer
ข้อจำกัดด้านสมาชิก	ไม่มี	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่ต้องมีแพ็กเกจแบบชำระเงิน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

จำกัดการแก้ไขเป็นฟีเจอร์ปกป้องเอกสารใน WPS Writer ที่ใช้จำกัดวิธีการแก้ไขเอกสาร และช่วยปกป้องเนื้อหาด้วยรหัสผ่านหรือกำหนดข้อยกเว้นให้ผู้ใช้บางรายสามารถแก้ไขได้

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดใช้จำกัดการแก้ไข: เปิดบานหน้าต่างจำกัดการแก้ไขจากแท็บ Review เพื่อเริ่มปกป้องเอกสาร
ตั้งค่าข้อจำกัดการแก้ไข: เลือกประเภทการแก้ไขที่อนุญาต เช่น อ่านอย่างเดียว ติดตามการเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็น หรือการกรอกแบบฟอร์ม
ตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่าน: เริ่มการป้องกัน จากนั้นป้อนและยืนยันรหัสผ่านเพื่อป้องกันการยกเลิกการป้องกันโดยไม่ได้รับอนุญาต
หยุดจำกัดการแก้ไข: ป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องเพื่อลบการป้องกันและกลับสู่การแก้ไขตามปกติ
กำหนดพื้นที่ยกเว้น: อนุญาตให้ผู้ใช้ที่เลือกสามารถแก้ไขได้ เพื่อรองรับการทำงานร่วมกัน การตรวจทาน หรือการกรอกแบบฟอร์ม

สถานการณ์ที่เหมาะสม: การเผยแพร่นโยบาย เทมเพลตสัญญา การตรวจทานร่วมกัน และแบบฟอร์มมาตรฐาน

ปัญหาที่ฟีเจอร์นี้ช่วยแก้ได้: การแก้ไขโดยไม่ตั้งใจในเอกสารที่แชร์ร่วมกัน และความต้องการให้แก้ไขได้เฉพาะบางส่วนหรือเฉพาะผู้ใช้บางราย

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การใช้จำกัดการแก้ไขภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องเปิดเอกสารใน WPS Writer และหากวางแผนจะกำหนดข้อยกเว้นให้แก้ไขได้ ควรเตรียมข้อมูลผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องไว้ล่วงหน้า

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ก่อนการติดตั้ง	ยืนยันว่าอุปกรณ์ของคุณตรงตามข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการใช้งาน WPS Office
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Writer ไปที่แท็บ Review และตรวจสอบว่ามีรายการจำกัดการแก้ไขให้ใช้งาน

ขั้นตอนการติดตั้ง:

เปิดหน้าดาวน์โหลด WPS Office
คลิกปุ่มดาวน์โหลดสำหรับ Windows
เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้เปิดตัวติดตั้ง
เลือกภาษาสำหรับการติดตั้งและตรวจสอบข้อมูลใบอนุญาต
คลิก Install Now เพื่อดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสมบูรณ์

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS Office

แหล่งที่มา: ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office บน PC

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Writer ฟีเจอร์จำกัดการแก้ไขมีบานหน้าต่างการป้องกันที่รองรับโหมดอ่านอย่างเดียว การติดตามการเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็น การกรอกแบบฟอร์ม การป้องกันด้วยรหัสผ่าน และการยกเว้นให้ผู้ใช้ที่เลือกสามารถแก้ไขได้	Word มีบานหน้าต่างจำกัดการแก้ไขที่สามารถตั้งค่าเอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และอนุญาตให้บุคคลที่ระบุแก้ไขบางส่วนที่เลือกไว้ได้	เอกสารช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Google อธิบายการป้องกันชีตและช่วงข้อมูลใน Google Sheets แต่ไม่มีขั้นตอนอย่างเป็นทางการที่เทียบเท่าสำหรับการจำกัดการแก้ไขในระดับส่วนของเอกสารข้อความใน Google Docs	Notion สามารถล็อกหน้าเพจหรือฐานข้อมูลเพื่อป้องกันการแก้ไขโดยตรง และยังใช้ร่วมกับการตั้งค่าสิทธิ์เพื่อควบคุมการเข้าถึงได้	Acrobat สามารถจำกัดการแก้ไข PDF ด้วยรหัสผ่าน และยังควบคุมสิทธิ์ในการพิมพ์และการคัดลอกได้ด้วย
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	อนุญาตให้แก้ไขบางส่วนของเอกสาร Word ที่ได้รับการป้องกัน	ป้องกัน ซ่อน และแก้ไขชีต	ทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซ	จำกัดการแก้ไข PDF

ข้อได้เปรียบ: WPS รวมการจำกัดตามประเภทการแก้ไข การป้องกันด้วยรหัสผ่าน และข้อยกเว้นสำหรับผู้ใช้ที่เลือกไว้ในขั้นตอนการทำงานของเอกสารข้อความ ซึ่งเหมาะกับงานตรวจทานและการใช้งานเอกสารเทมเพลต

สรุปโดยรวม

หากคุณต้องการควบคุมวิธีการแก้ไขเอกสารข้อความ และยังคงเปิดให้บางพื้นที่หรือผู้ใช้บางรายแก้ไขได้ ฟีเจอร์จำกัดการแก้ไขของ WPS เหมาะกับขั้นตอนการทำงานด้านการตรวจทานและการปกป้องเอกสารที่ใช้กันทั่วไป Microsoft Word มีรูปแบบเอกสารที่ได้รับการป้องกันคล้ายกันสำหรับพื้นที่ที่อนุญาตให้แก้ไขได้ ขณะที่ Notion และ Adobe เน้นการล็อกหน้าเพจหรือสิทธิ์ของ PDF มากกว่า ส่วนในเอกสารอย่างเป็นทางการของ Google ขั้นตอนการป้องกันที่ใกล้เคียงที่สุดจะอยู่ใน Sheets มากกว่า Docs

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์ช่วยได้
1	การเผยแพร่นโยบาย	ทีมผู้ดูแลระบบ, HR	เอกสารที่แชร์อาจถูกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจหลังจากเผยแพร่แล้ว	เปิดใช้จำกัดการแก้ไขและตั้งค่าเอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว
2	การส่งต่อเพื่อตรวจทาน	ผู้แก้ไข, ทีมกฎหมาย, สมาชิกโครงการ	การเปลี่ยนแปลงต้องสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้	ตั้งค่าประเภทการแก้ไขที่อนุญาตเป็น Tracked changes
3	การรวบรวมความคิดเห็น	ผู้ตรวจทาน, ผู้ร่วมงาน	ผู้อื่นควรแสดงความคิดเห็นได้โดยไม่แก้ไขข้อความหลัก	ตั้งค่าประเภทการแก้ไขที่อนุญาตเป็น Comments
4	การกรอกแบบฟอร์ม	ครู, ทีม HR, เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ	ผู้อื่นต้องกรอกข้อมูลในพื้นที่ที่กำหนดไว้โดยไม่เปลี่ยนเทมเพลต	ตั้งค่าประเภทการแก้ไขที่อนุญาตเป็น Filling in forms และเริ่มการป้องกัน
5	การแก้ไขโดยผู้ใช้ที่เลือก	หัวหน้าทีม, เจ้าของเอกสาร	ควรให้เฉพาะบางคนแก้ไขเนื้อหาบางส่วนได้เท่านั้น	ใช้ More users เพื่อกำหนดข้อยกเว้นสำหรับการแก้ไข

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานพื้นฐานของจำกัดการแก้ไข	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	มีเทมเพลตมากขึ้นและขีดจำกัดการเข้าถึงสูงกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูง	จำกัด	ใช้งานได้
เครื่องมือ AI บางรายการ	จำกัด	ใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับรายละเอียดของแพ็กเกจ

แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงจำกัดการแก้ไขในเอกสาร WPS Writer	ฟรี	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
คุณต้องการฟีเจอร์ PDF เทมเพลต หรือคลาวด์เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะเมื่อการปกป้องเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานในสำนักงานที่กว้างขึ้น
คุณต้องการการสมัครใช้งานแบบแชร์สำหรับหลายคน	Sharing Plan	เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการบัญชีและพื้นที่จัดเก็บแยกสำหรับสมาชิกแต่ละคน

ไปที่หน้าสมาชิกของ WPS เพื่อดูแพ็กเกจปัจจุบันและตัวเลือกการสมัครสมาชิก: สมัคร WPS Premium

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office