วิธีใช้ฟีเจอร์จำกัดการแก้ไขของ WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์จำกัดการแก้ไขผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 5 หัวข้อ รวมถึงการเปิดใช้ฟีเจอร์ การตั้งค่าข้อจำกัดในการแก้ไข และอื่นๆ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดใช้การจำกัดการแก้ไข

ตำแหน่งเมนู: ตรวจทาน > จำกัดการแก้ไข

1. เปิดเอกสารใน WPS Writer
2. คลิกแท็บ ตรวจทาน บนแถบเมนูด้านบน
3. คลิก จำกัดการแก้ไข
4. หากปุ่ม จำกัดการแก้ไข แสดงอยู่ในบานหน้าต่างงานด้านขวาด้วย ให้คลิกปุ่มนั้นเพื่อเปิดบานหน้าต่าง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บานหน้าต่างงาน จำกัดการแก้ไข จะแสดงทางด้านขวา
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถดำเนินการตั้งค่าข้อจำกัดในการแก้ไข การป้องกันด้วยรหัสผ่าน หรือการตั้งค่าพื้นที่ยกเว้นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ที่แท็บ ตรวจทาน อาจหาเมนูนี้ได้ยาก

2. ตั้งค่าข้อจำกัดในการแก้ไข

ตำแหน่งเมนู: บานหน้าต่าง จำกัดการแก้ไข

1. ในบานหน้าต่าง จำกัดการแก้ไข ให้เลือก Limit formatting to a selection of styles
2. เลือก Allow only this type of editing in the document
3. เปิดรายการแบบดรอปดาวน์ แล้วเลือกประเภทการแก้ไขที่อนุญาต
4. เลือก No changes (Read only), Tracked changes, Comments หรือ Filling in forms ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ประเภทข้อจำกัดที่เลือกจะแสดงในบานหน้าต่าง
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถดำเนินการต่อและเริ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายของข้อจำกัด การตั้งค่าในดรอปดาวน์จะไม่มีผล

3. ตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ตำแหน่งเมนู: ด้านล่างของบานหน้าต่าง จำกัดการแก้ไข

1. คลิก Start Protection
2. เลือกการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
3. ป้อนรหัสผ่านและยืนยันอีกครั้ง
4. คลิก OK เพื่อเริ่มการป้องกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารจะเข้าสู่สถานะที่มีการป้องกัน
• สิ่งที่ทำต่อได้: ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจะสามารถแก้ไขได้เฉพาะในรูปแบบที่อนุญาตเท่านั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากรหัสผ่านที่ป้อนทั้งสองครั้งไม่ตรงกัน จะไม่สามารถตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: โปรดเก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย เนื่องจากต้องใช้เมื่อต้องการปิดการป้องกันในภายหลัง

4. ปิดการจำกัดการแก้ไข

ตำแหน่งเมนู: ตรวจทาน > จำกัดการแก้ไข > Stop Protection

1. เปิดเอกสารที่มีการป้องกัน
2. คลิก Stop Protection
3. ป้อนรหัสผ่านที่ใช้ตอนตั้งค่าการป้องกัน
4. คลิก OK เพื่อกลับสู่การแก้ไขตามปกติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การจำกัดการแก้ไขจะถูกยกเลิก
• สิ่งที่ทำต่อได้: เอกสารจะกลับสู่โหมดการแก้ไขตามปกติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากรหัสผ่านไม่ถูกต้อง จะไม่สามารถยกเลิกการป้องกันได้

5. ตั้งค่าพื้นที่ยกเว้น

ตำแหน่งเมนู: บานหน้าต่าง จำกัดการแก้ไข > More users

1. เปิดบานหน้าต่าง จำกัดการแก้ไข
2. คลิก ผู้ใช้เพิ่มเติม
3. เพิ่มผู้ใช้ที่ต้องการอนุญาตให้แก้ไขได้
4. เริ่มการป้องกันเพื่อให้ผู้ใช้ที่เลือกยังคงมีสิทธิ์แก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผู้ใช้ที่เลือกจะถูกเพิ่มเข้าไปในขอบเขตที่แก้ไขได้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ผู้ใช้อื่นที่ไม่ได้รับอนุญาตจะยังคงถูกจำกัดสิทธิ์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเพิ่มผู้ใช้ก่อนตั้งค่าการจำกัดทั้งหมดให้เสร็จ อาจทำให้พลาดขั้นตอนการป้องกันบางส่วน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เตรียมข้อมูลผู้ใช้ที่ต้องการอนุญาตไว้ล่วงหน้า