เมื่อใช้การจำกัดการแก้ไข ผู้ใช้มักสอบถามเกี่ยวกับปัญหา 3 ประเภท ได้แก่ การจัดการรหัสผ่าน การตั้งค่าสิทธิ์ และการเลือกโหมดการจำกัด โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
หากลืมรหัสผ่านของการจำกัดการแก้ไข ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่าคุณยังมีสำเนาสำรองที่บันทึกไว้ก่อนเปิดใช้การป้องกันหรือไม่
- หากไม่มีข้อมูลสำรอง จะไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านของเอกสารที่ได้รับการป้องกันอยู่ในปัจจุบันได้โดยตรง
- หากมี ให้แก้ไขต่อจากเวอร์ชันก่อนหน้า แล้วจึงเปิดใช้การป้องกันอีกครั้ง
จะอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นเท่านั้นโดยไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขข้อความหลักได้อย่างไร
- เปิด จำกัการแก้ไข จากแท็บ ตรวจทาน
- เลือก อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร
- เลือก ความคิดเห็น จากรายการแบบเลื่อนลง
- เริ่มการป้องกันและตั้งรหัสผ่านหากจำเป็น
จะอนุญาตให้บุคคลที่ระบุแก้ไขบางส่วนของเอกสารได้อย่างไร
- เปิดบานหน้าต่าง จำกัดการแก้ไข
- คลิก ผู้ใช้อื่นๆ
- เพิ่มผู้ใช้ที่ต้องการอนุญาตให้แก้ไข
- เริ่มการป้องกันเพื่อให้ผู้ใช้อื่นยังคงถูกจำกัด
การจำกัดการแก้ไขแตกต่างจากโหมดอ่านอย่างเดียวอย่างไร
- โหมดอ่านอย่างเดียวเป็นหนึ่งในโหมดการจำกัดที่บล็อกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
- การจำกัดการแก้ไขยังมีโหมดอื่นๆ เช่น ติดตามการเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็น และการกรอกแบบฟอร์ม
- หากต้องการควบคุมได้ละเอียดมากขึ้น ให้ใช้โหมดการจำกัดร่วมกับการตั้งค่าข้อยกเว้นและการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| จำกัดการแก้ไข | ฟีเจอร์การป้องกันที่จำกัดวิธีการแก้ไขเอกสาร |
| อ่านอย่างเดียว | โหมดการจำกัดที่ป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหลักของเอกสาร |
| ติดตามการเปลี่ยนแปลง | โหมดที่อนุญาตให้แก้ไขได้ โดยยังคงแสดงเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงไว้ |
| ความคิดเห็น | โหมดที่อนุญาตให้แสดงความคิดเห็นได้โดยไม่แก้ไขข้อความหลักโดยตรง |
| พื้นที่ข้อยกเว้น | พื้นที่ที่แก้ไขได้หรือสิทธิ์ที่สงวนไว้สำหรับผู้ใช้ที่เลือกในเอกสารที่มีการป้องกัน |