สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายใน WPS บน iOS: บทนำ

สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายใน WPS ช่วยทำเครื่องหมายเอกสารเป็นฉบับสุดท้าย คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายจะทำเครื่องหมายเอกสารเป็นฉบับสุดท้าย เพื่อลดการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจหลังการตรวจทาน และช่วยให้ดำเนินการแชร์ เผยแพร่ หรือจัดเก็บถาวรได้สะดวกยิ่งขึ้น

ใน WPS Writer บน iOS ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสถานการณ์ เช่น

ยืนยันสัญญาฉบับสุดท้ายก่อนส่งออก;
เผยแพร่ข้อเสนอหรือประกาศฉบับสมบูรณ์หลังการตรวจทาน;
ล็อกรายงานก่อนส่งมอบ เพื่อให้ทีมสามารถดูเวอร์ชันที่ได้รับอนุมัติแล้วได้

งานหลักที่ครอบคลุมในคู่มือนี้ ได้แก่

เริ่มสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายจากแท็บการตรวจทานและความคิดเห็น
จัดการการตั้งค่าการสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย รวมถึงดูรายละเอียด ยกเลิกการสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย และเปิดหรือปิดตัวเลือก ทุกคนสามารถสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายได้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	ใช้งานบน iPhone หรือ iPad ที่ WPS Office for iOS รองรับ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for iOS เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเอกสารสลับไปเป็นโหมดการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดเอกสาร WPS Writer บน iOS ได้

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ติดตั้ง WPS Office จากหน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ ลงชื่อเข้าใช้ แล้วเปิดเอกสาร Writer เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์นี้
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดเอกสาร จากนั้นไปที่ การตรวจทานและความคิดเห็น และตรวจสอบว่ามีรายการ สรุปเอกสารขั้นสุดท้าย หรือไม่

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS สามารถทำเครื่องหมายเอกสารเป็นฉบับสุดท้ายได้ หลังจากยืนยันแล้ว เอกสารจะสลับไปเป็นโหมดการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์และถูกทำเครื่องหมายเป็นเวอร์ชันสุดท้าย คุณสามารถยกเลิกการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายหรือเปลี่ยนการตั้งค่า ทุกคนสามารถสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายได้ ในภายหลัง	Microsoft Word มีฟังก์ชัน Mark as Final ซึ่งทำให้ไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว และปิดการพิมพ์ คำสั่งแก้ไข และเครื่องหมายการพิสูจน์อักษร	Google Docs อาศัยสิทธิ์การแชร์ สิทธิ์ผู้แสดงความคิดเห็น และเวิร์กโฟลว์ข้อเสนอแนะเป็นหลักเพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลง มากกว่าการใช้คำสั่งสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายโดยเฉพาะ	Notion ให้คุณล็อกหน้าได้ เพื่อไม่ให้ใครแก้ไขเนื้อหาในหน้าได้จนกว่าจะปิดการล็อก	Adobe Acrobat มุ่งเน้นการปกป้อง PDF ด้วยรหัสผ่านและสิทธิ์การใช้งาน ซึ่งสามารถจำกัดการเปิด แก้ไข คัดลอก หรือพิมพ์ได้
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงในไฟล์เวอร์ชันสุดท้าย	ชุมชนความช่วยเหลือ Google Docs Editors	ทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงาน	ภาพรวมความปลอดภัยด้วยรหัสผ่าน

ข้อดี: คุณสามารถสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายและยกเลิกการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายของเอกสาร Writer ได้โดยตรงบนมือถือ และปรับได้ว่าในการทำงานร่วมกันจะอนุญาตให้ทุกคนสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายได้หรือไม่

สรุปโดยรวม
สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายของ WPS เหมาะสำหรับกรณีที่เอกสาร Writer พร้อมเข้าสู่สถานะตรวจทานขั้นสุดท้ายบน iOS โดย Microsoft มีเวิร์กโฟลว์สำหรับเวอร์ชันสุดท้ายที่ใกล้เคียงกัน ขณะที่ Notion และ Adobe เน้นการล็อกหน้าและความปลอดภัยของ PDF มากกว่า ส่วน Google Docs จัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นหลักผ่านสิทธิ์การทำงานร่วมกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	ยืนยันสัญญาขั้นสุดท้าย	ทีมกฎหมาย ทีมขาย และเจ้าของโครงการ	เอกสารอาจยังถูกแก้ไขได้ก่อนส่งออก	ใช้ สรุปเอกสารขั้นสุดท้าย จากเมนูตรวจทานเพื่อล็อกเวอร์ชันปัจจุบัน
2	เผยแพร่ข้อเสนอหลังได้รับอนุมัติ	ทีมผลิตภัณฑ์ ทีมปฏิบัติการ และทีมการตลาด	ยากต่อการยืนยันว่าฉบับร่างที่ทำงานร่วมกันฉบับใดคือฉบับสุดท้าย	ทำเครื่องหมายข้อเสนอที่อนุมัติแล้วเป็นฉบับสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายก่อนแชร์
3	ล็อกรายงานก่อนส่งมอบ	ที่ปรึกษา นักวิเคราะห์ และนักศึกษา	การแก้ไขในนาทีสุดท้ายอาจส่งผลต่อเวอร์ชันที่ส่ง	สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายก่อนส่งหรือเก็บถาวร
4	ปรับการควบคุมการทำงานร่วมกัน	เจ้าของเอกสารและผู้ทำงานร่วมกัน	ผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนอาจต้องใช้สิทธิ์การสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายที่แตกต่างกัน	เปลี่ยนการตั้งค่า Anyone Can Finalize ในแผงรายละเอียด
5	เปลี่ยนไฟล์ที่สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายแล้วกลับไปแก้ไข	ผู้แก้ไขที่ต้องการปรับปรุงเนื้อหา	เอกสารที่สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายแล้วอาจยังต้องมีการอัปเดต	ใช้ Cancel Finalization จากตัวเลือกรายละเอียด

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
สรุปเอกสารขั้นสุดท้าย	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การแก้ไขเอกสารพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูง	ขอบเขตฟีเจอร์จำกัด	เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ที่ครอบคลุมกว่า
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำนวนหรือขอบเขตจำกัด	ทรัพยากรเทมเพลตเพิ่มเติม
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
โฆษณา	อาจมีโฆษณาบางส่วนแสดงขึ้น	ไม่มีโฆษณา

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายเป็นหลัก และแก้ไขพื้นฐานบน iOS	ฟรี	สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายพร้อมใช้งานโดยตรงสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลตมากขึ้น และพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มากกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับงานเอกสารหลายรูปแบบเป็นประจำ การทำงานร่วมกันข้ามอุปกรณ์ และการจัดเก็บระยะยาว

หน้าสมัครสมาชิก: รับ WPS Premium
ตรวจสอบการเปรียบเทียบแผนก่อน แล้วเลือกตัวเลือกที่ตรงกับเวิร์กโฟลว์เอกสารของคุณ