ประวัติเวอร์ชันของ WPS บน iOS ช่วยให้คุณดู ตั้งชื่อ แสดงตัวอย่าง กู้คืน และลบบันทึกเวอร์ชันของเอกสารบนคลาวด์ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อกำหนดเบื้องต้น | เอกสาร WPS Cloud | ต้องบันทึกไฟล์ไว้ใน WPS Cloud ก่อน จึงจะใช้งานประวัติเวอร์ชันได้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ประวัติเวอร์ชันเป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Office บน iOS สำหรับจัดการเวอร์ชันเอกสารที่บันทึกไว้ใน WPS Cloud คุณสามารถเปิดบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้า และดำเนินการต่างๆ เช่น ตั้งชื่อ แสดงตัวอย่าง กู้คืน หรือลบเวอร์ชันที่เลือกได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ดูประวัติเวอร์ชัน: เปิดรายการเวอร์ชันที่บันทึกไว้ของเอกสารปัจจุบัน
- ตั้งชื่อเวอร์ชัน: เพิ่มป้ายกำกับที่ชัดเจนให้กับจุดสำคัญของเอกสาร เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
- แสดงตัวอย่างเวอร์ชัน: ตรวจสอบเนื้อหาเก่าก่อนตัดสินใจดำเนินการต่อ
- กู้คืนเวอร์ชัน: ย้อนสถานะไฟล์กลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าที่เลือก
- ลบเวอร์ชัน: ลบบันทึกเวอร์ชันที่ไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการย้อนกลับเอกสาร การกู้คืนจากการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ การเก็บบันทึกจุดสำคัญ และการจัดระเบียบเอกสารบนคลาวด์บนอุปกรณ์มือถือ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งานแอป WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันบน iOS หรือ iPadOS ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อโหลดข้อมูลเวอร์ชันจากคลาวด์ |
| อื่นๆ | ไฟล์ต้องอัปโหลดไปยัง WPS Cloud แล้วเท่านั้น ไฟล์ที่อยู่ในเครื่องอย่างเดียวไม่รองรับฟีเจอร์นี้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | หลังจากติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เปิดเอกสารบนคลาวด์ แตะไอคอนเมนูมุมขวาบน และตรวจสอบว่ามีรายการประวัติเวอร์ชันให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการดูประวัติเวอร์ชันของเอกสารบนคลาวด์บน iOS พร้อมการตั้งชื่อ แสดงตัวอย่าง กู้คืน และลบเวอร์ชันที่เลือกได้ โดยต้องบันทึกไฟล์ไว้ใน WPS Cloud ก่อน | การจัดการเวอร์ชันใน Word ต้องจัดเก็บเอกสารไว้ใน OneDrive หรือไลบรารี SharePoint และคำแนะนำอย่างเป็นทางการจะเน้นที่ AutoSave การแชร์ และการเขียนร่วมกันผ่านพื้นที่จัดเก็บออนไลน์ | Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้ดูอ้างอิงเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารและกู้คืนได้ โดยเน้นการทำงานร่วมกัน ความคิดเห็น สิทธิ์การเข้าถึง และการใช้งานผ่านเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์มือถือ | Notion มีการอัปเดตหน้าและประวัติหน้า เพื่อให้ผู้ใช้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและกู้คืนหน้าเวอร์ชันเก่าได้ โดยเน้นที่หน้าภายในเวิร์กสเปซและการจัดการองค์ความรู้เป็นหลัก | คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Adobe Acrobat บนเดสก์ท็อปเน้นการสร้าง แก้ไข จัดระเบียบ PDF และการอัปเดตรีลีส แต่ไม่ได้มีเวิร์กโฟลว์ประวัติเวอร์ชันเอกสารบน iOS ที่เทียบเท่าโดยตรงสำหรับกรณีนี้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการดู ตั้งชื่อ แสดงตัวอย่าง กู้คืน และลบไว้ในขั้นตอนการใช้งานประวัติเวอร์ชันเดียวกัน จึงสะดวกสำหรับการจัดการเอกสารบนมือถืออย่างรวดเร็ว | เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดการเวอร์ชันใน Word ผูกกับพื้นที่จัดเก็บ OneDrive หรือ SharePoint และเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการตรวจทานร่วมกันและการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า ขณะที่หน้าผลิตภัณฑ์ไม่ได้เน้นการตั้งชื่อหรือลบเวอร์ชันในประวัติแต่ละรายการในลักษณะเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่ประวัติหน้าและการอัปเดตในเวิร์กสเปซ มากกว่ารายการเวอร์ชันเอกสารโดยตรงสำหรับไฟล์งานเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารอย่างเป็นทางการของ Adobe ในด้านนี้เน้น PDF และเวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อปมากกว่าเส้นทางการจัดการเวอร์ชันเอกสารบนคลาวด์ใน iOS แบบเดียวกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ใช้ประวัติเวอร์ชันกับ Word | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs | เคล็ดลับในการอัปเดตหน้า Notion ของทีมให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ | มีอะไรใหม่ใน Acrobat บนเดสก์ท็อป |
สรุปโดยรวม
หากคุณทำงานกับเอกสารบนคลาวด์ของ WPS เป็นหลักบน iPhone หรือ iPad และต้องการวิธีที่ชัดเจนในการตรวจสอบและย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร WPS มีขั้นตอนการใช้งานประวัติเวอร์ชันที่เน้นงานนี้โดยเฉพาะมากกว่า Microsoft และ Google ให้ความสำคัญกับระบบนิเวศการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่กว้างกว่า ส่วน Notion เหมาะกับการจัดการความรู้แบบอิงหน้าเอกสารมากกว่า และคำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Adobe ในบริบทนี้ก็เชื่อมโยงกับการใช้งาน PDF และเดสก์ท็อปมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบฉบับร่างก่อนหน้าหลังจากมีการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ | ผู้ใช้ที่ทำงานผ่านอุปกรณ์มือถือ | เนื้อหาปัจจุบันถูกเขียนทับหรือเปลี่ยนแปลงโดยไม่คาดคิด | เปิดประวัติเวอร์ชันและดูตัวอย่างเวอร์ชันก่อนหน้า |
| 2 | ทำให้ระเบียนเหตุการณ์สำคัญแยกแยะได้ง่าย | ผู้ร่วมโครงการ | มีเวอร์ชันที่บันทึกไว้มากเกินไป ทำให้ค้นหาภายหลังได้ยาก | ตั้งชื่อเวอร์ชันสำคัญให้ชัดเจน |
| 3 | กลับไปยังสถานะเอกสารที่เสถียร | ผู้แก้ไขสเปรดชีตหรือเอกสาร | การแก้ไขล่าสุดไม่ตรงกับผลลัพธ์ที่คาดไว้ | กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าที่เลือกไว้ |
| 4 | ล้างระเบียนเวอร์ชันที่ไม่จำเป็น | ผู้ใช้พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | มีเวอร์ชันเก่ามากเกินไป ทำให้การเรียกดูมีประสิทธิภาพลดลง | ลบเวอร์ชันที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป |
| 5 | ตรวจสอบเนื้อหาเก่าอย่างรวดเร็วบนมือถือ | ผู้ใช้ iPhone และ iPad | ต้องตรวจสอบเนื้อหาก่อนหน้าในขณะที่ไม่ได้ใช้งานเดสก์ท็อป | เปิดและดูตัวอย่างประวัติเวอร์ชันได้โดยตรงบน iOS |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การเข้าถึงประวัติเวอร์ชัน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ตั้งชื่อ ดูตัวอย่าง กู้คืน และลบเวอร์ชัน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ขอบเขตของพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการที่เกี่ยวข้อง | ขึ้นอยู่กับแผนบัญชีปัจจุบันและขอบเขตบริการที่พร้อมใช้งาน | ขึ้นอยู่กับแผนที่สมัครและขอบเขตบริการที่รวมอยู่ |
| เครื่องมือขั้นสูงอื่นๆ | ขึ้นอยู่กับสิ่งที่แสดงในผลิตภัณฑ์ | อาจรวมเครื่องมือและบริการขั้นสูงเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ค้นหาและย้อนกลับเวอร์ชันในการใช้งานประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้เองไม่จำเป็นต้องมีสมาชิกสำหรับงานที่กล่าวถึงในที่นี้ |
| ต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มหรือบริการขั้นสูงอื่นๆ | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บที่มากขึ้นหรือเครื่องมือพรีเมียมเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office