เมื่อใช้สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักแบ่งเป็น 3 ด้าน ได้แก่ การค้นหาตำแหน่งฟีเจอร์ การเปลี่ยนสถานะเอกสาร และการตั้งค่าการทำงานร่วมกัน โดยส่วนนี้จะตอบคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนูสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเปิดเอกสาร WPS Writer บน iOS
- เปิดเอกสารแล้วแตะ ตรวจทาน.
- มองหา สรุปเอกสารขั้นสุดท้าย ในตัวเลือกของเมนูตรวจทาน
- หากยังไม่พบ ให้อัปเดต WPS Office เป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้วลองอีกครั้ง
ฉันยังแก้ไขเอกสารได้หรือไม่หลังจากสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายแล้ว
- เอกสารที่สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายแล้วจะถูกทำเครื่องหมายเป็นเวอร์ชันสุดท้ายเพื่อลดการแก้ไขเพิ่มเติม
- หากต้องการแก้ไขอีกครั้ง ให้เปิดเอกสาร
- ในหน้าต่างป๊อปอัปการสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย ให้แตะ รายละเอียด → เพิ่มเติม.
- เลือก ยกเลิกการสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย แล้วแตะยืนยันเพื่อให้เอกสารกลับมาแก้ไขได้อีกครั้ง
Anyone Can Finalize ทำหน้าที่อะไร
- การตั้งค่านี้ใช้ควบคุมว่าผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นสามารถเริ่มการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายในเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันได้หรือไม่
- เปิดเอกสารที่สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายแล้ว แล้วไปที่ รายละเอียด → เพิ่มเติม → การตั้งค่า.
- เปิดหรือปิด Anyone Can Finalize ตามความต้องการในการทำงานร่วมกันของคุณ
- หลังจากอัปเดตการตั้งค่าแล้ว ผู้ทำงานร่วมกันจะปฏิบัติตามกฎปัจจุบัน
ฉันควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย
- แก้ไขเนื้อหา พิสูจน์อักษร และตรวจทานให้เสร็จก่อน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยืนยันชื่อเรื่อง เนื้อหาหลัก และบันทึกที่เกี่ยวข้องแล้ว
- เริ่มสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายเมื่อเนื้อหาพร้อมแล้วเท่านั้น
- หากคุณวางแผนจะส่งไฟล์ออกไป การแชร์หรือส่งออกไฟล์หลังจากสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายแล้วจะช่วยได้มาก
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| สรุปเอกสารขั้นสุดท้าย | การดำเนินการที่ทำเครื่องหมายเอกสารเป็นเวอร์ชันสุดท้าย เพื่อลดการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจในภายหลัง |
| โหมดการทำงานร่วมกันออนไลน์ | สถานะเอกสารที่ใช้สำหรับการจัดการและการดูร่วมกันหลังจากสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายแล้ว |
| ยกเลิกการสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย | การดำเนินการที่ลบสถานะการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายและทำให้เอกสารกลับมาอยู่ในสถานะที่แก้ไขได้ |
| Anyone Can Finalize | การตั้งค่าการทำงานร่วมกันที่ใช้ควบคุมว่าผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นสามารถเริ่มการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายได้หรือไม่ |