ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณแปลงเอกสาร Writer เป็นไฟล์ PDF เพื่อการแชร์ การพิมพ์ และการจัดเก็บถาวร คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 1 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 2 รายการเป็นฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ส่งออกเป็น PDF เป็นฟีเจอร์ส่งออกเอกสารใน WPS Office สำหรับ macOS ที่แปลงเอกสาร Writer เป็นไฟล์ PDF โดยคงเค้าโครงหน้ากระดาษให้เสถียรสำหรับการแชร์ การพิมพ์ และการจัดเก็บถาวร คุณสามารถเริ่มการส่งออกได้จากเมนู File หรือแท็บ Member Exclusive จากนั้นปรับการตั้งค่า เช่น ช่วงการส่งออก คุณภาพรูปภาพ และตำแหน่งบันทึก
หน้าต่างส่งออกยังสามารถเก็บความคิดเห็น ข้อมูลผู้เขียน บุ๊กมาร์ก และไฮเปอร์ลิงก์ไว้ได้ตามต้องการ ตัวเลือกขั้นสูงบางรายการ เช่น การส่งออกหลายไฟล์ PDF แบบสแกน และการตั้งค่าลายน้ำ เป็นฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปการส่งออก PDF พื้นฐานไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง แต่การลงชื่อเข้าใช้ การตรวจสอบสถานะสมาชิก หรือการอัปเดตแอปอาจต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เปิดเอกสารต้นฉบับและบันทึกไฟล์ไว้ในเครื่อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดเอกสาร Writer และยืนยันว่ามีฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF อยู่ในเมนู File หรือแท็บ Member Exclusive |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ส่งออกเอกสาร Writer เป็น PDF ได้ พร้อมการตั้งค่าสำหรับช่วงการส่งออก คุณภาพรูปภาพ และตำแหน่งบันทึก นอกจากนี้ยังสามารถเก็บความคิดเห็น ข้อมูลผู้เขียน บุ๊กมาร์ก และไฮเปอร์ลิงก์ไว้ได้ โดยตัวเลือกขั้นสูงบางรายการรวมถึงการส่งออกหลายไฟล์ PDF แบบสแกน และการตั้งค่าลายน้ำ | Word สามารถบันทึกเอกสารเป็น PDF และมีตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น ช่วงหน้า มาร์กอัป บุ๊กมาร์ก คุณสมบัติเอกสาร PDF/A และการป้องกันด้วยรหัสผ่าน | Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดเอกสารเป็นรูปแบบอื่นได้ และยังสามารถบันทึกเอกสารเป็น PDF ผ่านขั้นตอนการพิมพ์ได้ด้วย | Notion สามารถส่งออกหน้าเพจหรือฐานข้อมูลเป็น PDF และให้ผู้ใช้เลือกขอบเขตเนื้อหา รูปแบบหน้า และสเกลได้ ตัวเลือกการส่งออกบางอย่างสำหรับหน้ารองขึ้นอยู่กับระดับแพ็กเกจ | Acrobat สามารถแปลงไฟล์หลายประเภทเป็น PDF และรองรับการสร้าง PDF จากแอป การแปลงแบบลากและวาง และเวิร์กโฟลว์พิมพ์เป็น PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ช่วยให้เวิร์กโฟลว์การส่งออกอยู่ภายในสภาพแวดล้อมการเขียนเดียวกัน และรวมการส่งออก PDF มาตรฐานเข้ากับการตั้งค่าที่ใช้งานได้จริง เช่น การเก็บความคิดเห็นและคุณภาพรูปภาพ ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกยังช่วยขยายเวิร์กโฟลว์ไปสู่การส่งออกหลายไฟล์ PDF แบบสแกน และการตั้งค่าลายน้ำ | เมื่อเทียบกับ WPS: Word มีตัวเลือกการเผยแพร่เป็น PDF ที่ครอบคลุม แต่หน้านี้ไม่ได้แสดงการส่งออกหลายไฟล์ PDF แบบสแกน และการตั้งค่าลายน้ำรวมไว้ในเวิร์กโฟลว์การส่งออกเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการบันทึกเป็น PDF ผ่านการดาวน์โหลดหรือการพิมพ์มากกว่า โดยมีการอธิบายการตั้งค่าการส่งออกระดับเอกสารไว้ในหน้าอย่างเป็นทางการน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการส่งออกหน้าเพจและเวิร์กสเปซมากกว่า ขณะที่การควบคุมการส่งออก PDF แบบเอกสารดั้งเดิมทำได้ไม่ตรงไปตรงมาเท่าในโปรแกรมประมวลผลคำ | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เป็นชุดเครื่องมือ PDF โดยเฉพาะ หากกำลังแก้ไขเอกสารอยู่ใน WPS Writer แล้ว การส่งออกจากตำแหน่งเดิมอาจเป็นเวิร์กโฟลว์ที่สั้นกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS ในแอป Office บนเดสก์ท็อป | สร้าง ดู หรือดาวน์โหลดไฟล์ | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | แปลงไฟล์เป็น PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการสร้าง PDF ทันทีหลังแก้ไขเอกสาร WPS มีเส้นทางที่ตรงไปตรงมาภายในสภาพแวดล้อมการแก้ไขเดียวกัน สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ต้องการการส่งออกเป็นชุด การส่งออก PDF แบบสแกน หรือการตั้งค่าลายน้ำเพิ่มเติม ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกสามารถช่วยขยายกระบวนการส่งออกได้มากขึ้น
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแชร์เอกสาร | ผู้ใช้ Office และนักเรียน | เค้าโครงอาจเปลี่ยนไปเมื่อเปิดบนอุปกรณ์ที่ต่างกัน | ส่งออกเอกสาร Writer เป็น PDF ก่อนส่ง |
| 2 | ไฟล์พร้อมพิมพ์ | ทีมงานธุรการ ครู และเจ้าหน้าที่การเงิน | เค้าโครงหน้าต้องคงที่ก่อนพิมพ์ | ใช้ ส่งออกเป็น PDF เพื่อให้เค้าโครงหน้าคงที่ |
| 3 | การคงความคิดเห็นไว้ | ผู้ตรวจทานและผู้ทำงานร่วมกัน | ความคิดเห็นต้องยังมองเห็นได้หลังส่งออก | เก็บความคิดเห็นไว้ในการตั้งค่าการส่งออก |
| 4 | การปกป้องเอกสาร | ผู้เขียนสัญญาและข้อเสนอ | ควรทำให้ไฟล์แก้ไขโดยตรงได้ยากขึ้น | ใช้ PDF แบบสแกนหรือการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับลายน้ำ |
| 5 | การจัดการเอกสารหลายไฟล์ | ผู้ใช้ PDF เป็นประจำ | การส่งออกไฟล์ทีละไฟล์ใช้เวลามาก | ใช้ตัวเลือกส่งออกหลายไฟล์เมื่อมีให้ใช้งาน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ส่งออกเป็น PDF ขั้นพื้นฐาน | มีให้ใช้งาน | มีให้ใช้งาน |
| การส่งออกหลายไฟล์ | ไม่มีให้ใช้งาน | มีให้ใช้งาน |
| PDF แบบสแกน | ไม่มีให้ใช้งาน | มีให้ใช้งาน |
| การตั้งค่าลายน้ำ | ไม่มีให้ใช้งาน | มีให้ใช้งาน |
| เครื่องมือ PDF ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | ขึ้นอยู่กับมุมมองของไคลเอนต์ในขณะนั้น | หน้าราคาแสดงเครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ที่ครบถ้วนยิ่งขึ้นสำหรับแผนแบบชำระเงิน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ส่งออกเอกสารเดี่ยวเป็น PDF เป็นครั้งคราว | ฟรี | เหมาะสำหรับความต้องการส่งออกขั้นพื้นฐาน |
| ต้องการส่งออกเป็นชุด, PDF แบบสแกน หรือใส่ลายน้ำ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับตัวเลือกการส่งออกขั้นสูงที่มาพร้อมสิทธิสมาชิก |
| แปลง PDF และปกป้องเอกสารเป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ PDF ที่ครอบคลุมมากกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office