ฟีเจอร์ส่งออกเป็นของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณส่งออกเอกสารบน WPS Cloud Documents เป็นรูปแบบไฟล์ต่างๆ ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 6 รายการ โดยใช้งานได้ฟรี 6 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นรายการฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นรายการเกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ส่งออกเป็น คือฟีเจอร์การส่งออกใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณแปลง WPS Cloud Documents เป็นรูปแบบไฟล์ต่างๆ เพื่อใช้ในการแชร์ จัดเก็บเป็นไฟล์ถาวร นำเสนอ และแก้ไขต่อในเครื่องมืออื่น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ส่งออกเป็นรูปภาพจากแท็บ Efficiency เพื่อใช้สำหรับการแสดงตัวอย่าง การแชร์บนโซเชียล และการนำเสนอแบบภาพ
- ส่งออกเป็น PDF จากแท็บ Efficiency เพื่อคงรูปแบบเอกสารเดิมและสร้างไฟล์ที่พร้อมแชร์
- ส่งออกเป็น AirPage จากเมนู File Operations เพื่อใช้งานต่อในรูปแบบเอกสารอัจฉริยะ
- ส่งออกเป็น Word (.docx) จากเมนู File Operations เพื่อรองรับการทำงานร่วมกันในงานเอกสารทั่วไป
- ส่งออกเป็น PDF จากเมนู File Operations เพื่อบันทึกไว้ในเครื่องหรือส่งออกเป็น PDF ออนไลน์
- ส่งออกเป็นรูปภาพจากเมนู File Operations เพื่อแชร์เนื้อหาแบบคงที่
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การแชร์ผลลัพธ์ การจัดเก็บรูปแบบไฟล์ และการทำงานร่วมกันข้ามแพลตฟอร์ม ฟีเจอร์นี้ช่วยลดงานแปลงไฟล์ซ้ำๆ และทำให้เอกสารหนึ่งฉบับเผยแพร่ผ่านหลายช่องทางได้ง่ายขึ้น จุดเด่นคือเอกสารเดียวกันสามารถส่งออกได้จากมากกว่าหนึ่งจุดเข้าใช้งาน โดยรองรับการส่งออกเป็นรูปภาพ PDF Word และ AirPage
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อส่งออก PDF ออนไลน์ เปิดเอกสารบนคลาวด์ หรือซิงค์เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง WPS Cloud Documents และมีสิทธิ์บันทึกไฟล์ลงในเครื่อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | หมายเหตุ |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดเอกสารบนคลาวด์ แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกส่งออกเป็นในแท็บ Efficiency หรือเมนู File Operations หรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ส่งออกเอกสารบนคลาวด์จากแท็บ Efficiency หรือเมนู File Operations เป็นรูปภาพ PDF AirPage และ Word (.docx) | Microsoft Word รองรับการส่งออกเอกสารเป็น PDF อย่างเป็นทางการผ่าน File > Export โดยเน้นการคงรูปแบบเอกสารในการส่งออกเป็น PDF | Google Docs เน้นการนำเข้าและแก้ไขไฟล์ทั่วไป เช่น เอกสาร Word และ PDF พร้อมความสามารถด้านการทำงานร่วมกันที่โดดเด่น แต่หน้าผลิตภัณฑ์ไม่ได้เน้นจุดเข้าใช้งานการส่งออกหลายรูปแบบสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้โดยเฉพาะ | Notion รองรับการส่งออกหน้าเพจหรือฐานข้อมูลเป็น PDF อย่างเป็นทางการ และยังรองรับการส่งออกเป็น HTML และ Markdown & CSV | Adobe Acrobat รองรับการส่งออกหรือแปลง PDF เป็นรูปแบบ JPEG, PNG, TIFF, Word, Excel และ PowerPoint อย่างเป็นทางการ |
| ข้อได้เปรียบของ WPS | ข้อได้เปรียบ: ฟีเจอร์เดียวรองรับการส่งออกเป็นรูปภาพ PDF Word และ AirPage จุดเด่น: คุณเริ่มใช้งานได้ทั้งจากแท็บ Efficiency และเมนู File Operations | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ในที่นี้มุ่งเน้นการส่งออกจาก Word เป็น PDF มากกว่า ดังนั้นขอบเขตการส่งออกที่ระบุไว้สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้จึงแคบกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันออนไลน์และความเข้ากันได้ของไฟล์ ขณะที่หน้าผลิตภัณฑ์ไม่ได้เน้นเส้นทางการส่งออกเป็นรูปภาพที่คล้ายกันภายในเวิร์กโฟลว์การส่งออกแบบรวมศูนย์เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: การส่งออกของ Notion มุ่งไปที่การสำรองหน้าเพจและการย้ายเนื้อหามากกว่า โดยรูปแบบที่ใช้ทั่วไปจะเน้น PDF, HTML และ Markdown & CSV | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้น PDF เป็นหลักมากกว่า หากจุดเริ่มต้นของคุณคือเอกสารบนคลาวด์อยู่แล้ว WPS จะมีเส้นทางการส่งออกจากภายในเอกสารที่ตรงกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | ส่งออกรูปภาพหรือส่วนที่เลือกจาก PDF |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการส่งออกเอกสารบนคลาวด์ฉบับเดิมเป็นรูปภาพ, PDF, Word หรือ AirPage อย่างรวดเร็ว WPS มีขั้นตอนการทำงานที่รวมศูนย์มากกว่าสำหรับงานลักษณะนี้ ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกว่า หากคุณให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันบนเว็บ การส่งออกฐานความรู้ หรือการแปลงไฟล์ที่เน้น PDF เป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ส่งออกรูปภาพเพื่อแชร์ | ทีมคอนเทนต์ ครู และนักเรียน | ไม่สะดวกในการนำเสนอเนื้อหาเอกสารโดยตรงในแชทหรือพื้นที่โซเชียล | ใช้การส่งออกเป็นรูปภาพเพื่อสร้างภาพนิ่ง |
| 2 | ส่งออก PDF เพื่อจัดเก็บถาวร | เจ้าหน้าที่ธุรการและสมาชิกโครงการ | ต้องการไฟล์ที่มีเค้าโครงคงที่สำหรับการส่งต่อและจัดเก็บเป็นหลักฐาน | ใช้การส่งออกเป็น PDF เพื่อสร้างไฟล์ PDF |
| 3 | ส่งออกเป็น Word เพื่อแก้ไขต่อ | ผู้ร่วมงานข้ามซอฟต์แวร์ | ผู้รับต้องการไฟล์ .docx สำหรับแก้ไขเพิ่มเติม | ใช้การส่งออกเป็น Word (.docx) |
| 4 | ส่งออกเป็น PDF ออนไลน์ | ผู้ใช้ที่ทำงานร่วมกันจากระยะไกล | ต้องการเผยแพร่เนื้อหา PDF ทางออนไลน์ | เลือกรายการ ส่งออกเป็น PDF ออนไลน์ ระหว่างการส่งออก PDF |
| 5 | ส่งออกไปยัง AirPage | ผู้ใช้ที่ต้องการทำงานต่อในรูปแบบเอกสารอัจฉริยะ | ต้องการย้ายเนื้อหาไปยังรูปแบบเอกสารอื่นเพื่อใช้งานต่อ | ใช้การส่งออกไปยัง AirPage |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| การส่งออกเอกสารพื้นฐาน | สามารถใช้ตัวเลือกการส่งออกที่แสดงในฟีเจอร์นี้ได้ | ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูง | หน้าราคาจะแสดงว่าสามารถใช้งานฟีเจอร์ PDF พื้นฐานได้ในแพ็กเกจฟรี | หน้าราคาจะแสดงเครื่องมือ PDF และความสามารถในการแปลงไฟล์เพิ่มเติมใน Pro+ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | หน้าราคาจะแสดงพื้นที่คลาวด์ 1 GB | หน้าราคาจะแสดงความจุพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่สูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ส่งออกรูปภาพ PDF หรือ Word เป็นครั้งคราว | ฟรี | ครอบคลุมขั้นตอนการส่งออกพื้นฐาน |
| แปลง PDF บ่อยครั้ง ต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มขึ้น หรือเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | สมาชิก WPS | เหมาะกว่าสำหรับงานเอกสารปริมาณมากและความต้องการเครื่องมือที่หลากหลายยิ่งขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office