ส่วนนี้ครอบคลุมวิธีใช้งานไฟล์แนบ WPS บน Android 3 หัวข้อ ได้แก่ การแทรกไฟล์แนบ การเปิดและดูไฟล์แนบ และการลบไฟล์แนบ โดยทั้ง 3 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
สารบัญวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. แทรกไฟล์แนบ | ฟรี |
| 2 | 2. เปิดและดูไฟล์แนบ | ฟรี |
| 3 | 3. ลบไฟล์แนบ | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. แทรกไฟล์แนบ
ตำแหน่งเมนู: Tools → Insert → Attachments
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Insert
- แตะ Attachments.
- เลือกแหล่งที่มาของไฟล์: Recent, Cloud Drive หรือ Local
- เลือกไฟล์เอกสารและดำเนินการแทรกให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไอคอนไฟล์แนบจะปรากฏในเอกสาร
- สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถแตะไฟล์แนบเพื่อเปิด หรือลบในภายหลังได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เปิดแท็บ Insert ก่อน รายการ Attachments อาจไม่ปรากฏ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การเลือกไฟล์จาก Cloud Drive ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายและสิทธิ์การเข้าถึง
2. เปิดและดูไฟล์แนบ
ตำแหน่งเมนู: แตะไอคอนไฟล์แนบในเอกสาร → Open File
- แตะ ไฟล์แนบ ที่แทรกไว้ในเอกสาร
- แตะ Open File.
- คุณยังสามารถใช้แถบเครื่องมือแบบลอยหรือพื้นที่ริบบอนเพื่อเข้าถึง Open File.
- ดูเนื้อหาหลังจากเปิดไฟล์แนบแล้ว
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์แนบเปิดได้ตามปกติ
- สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถตรวจสอบไฟล์แนบและกลับไปยังเอกสารหลักได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกไฟล์แนบก่อน ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือแบบลอยอาจไม่ปรากฏ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ไฟล์แนบต้องเป็นประเภทเอกสารที่ WPS สามารถเปิดได้
3. ลบไฟล์แนบ
ตำแหน่งเมนู: แตะไอคอนไฟล์แนบในเอกสาร → Delete
- แตะ ไฟล์แนบ ที่แทรกไว้ในเอกสาร
- แตะ Delete.
- คุณยังสามารถค้นหาคำสั่งลบได้จากแถบเครื่องมือแบบลอย พื้นที่ริบบอน หรือ Tools > Drawing Tools
- ตรวจสอบว่าเนื้อหาเอกสารได้รับการอัปเดตแล้วหลังจากลบ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไอคอนไฟล์แนบหายไปจากเอกสาร
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขต่อและบันทึกเอกสารได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากลบไฟล์แนบโดยไม่ตั้งใจ ให้ตรวจสอบว่าจำเป็นต้องแทรกไฟล์นั้นอีกครั้งหรือไม่
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การลบจะเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของเอกสารปัจจุบัน ดังนั้นควรตรวจทานเอกสารก่อนบันทึก