ไฟล์แนบ WPS บน Android ช่วยให้คุณแทรกและจัดการไฟล์ที่ฝังอยู่ในเอกสารได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ไฟล์แนบใน WPS บน Android ช่วยให้คุณฝังเอกสารอื่นไว้ภายในเอกสาร Writer ได้ เพื่อให้เอกสารที่เกี่ยวข้องอยู่รวมกันในที่เดียว เหมาะสำหรับการรวบรวมไฟล์ การเก็บถาวรเอกสาร และการส่งต่อเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกไฟล์แนบจากรายการล่าสุด, Cloud Drive หรือที่เก็บข้อมูลภายในเครื่อง
- เปิดและดูไฟล์แนบที่แทรกไว้จากภายในเอกสาร
- ลบไฟล์แนบผ่านแถบเครื่องมือแบบลอย พื้นที่ริบบอน หรือเมนู Drawing Tools
ฟีเจอร์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องการเก็บเอกสารหลักและไฟล์ประกอบไว้ด้วยกัน แทนการสลับไปมาระหว่างหลายตำแหน่ง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อแทรกไฟล์จาก Cloud Drive ส่วนไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อ |
| อื่นๆ | อาจต้องให้สิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ภายในเครื่องหรือเอกสารบนคลาวด์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office แล้วเปิดเอกสาร Writer จากนั้นไปที่ Tools > Insert และยืนยันว่ามีตัวเลือกไฟล์แนบให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | แทรกไฟล์แนบในเอกสาร Writer บน Android เลือกไฟล์จากรายการล่าสุด, Cloud Drive หรือที่เก็บข้อมูลภายในเครื่อง จากนั้นเปิดหรือลบไฟล์เหล่านั้นได้จากภายในเอกสาร | Word รองรับการฝังหรือลิงก์ไฟล์ผ่าน Insert > Object > Create from File โดยเน้นการจัดทำเอกสารบนเดสก์ท็อปเป็นหลัก | Google Docs รองรับ smart chips ของไฟล์ที่ใช้อ้างอิงไฟล์ Docs, Sheets หรือ Slides และแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง แต่แตกต่างจากการฝังไฟล์ลงในเนื้อหาเอกสารโดยตรง | Notion รองรับการอัปโหลดไฟล์หรือใช้ลิงก์ฝังในหน้า เพื่อให้จัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ได้ภายในเวิร์กสเปซเดียว | Acrobat รองรับการเพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF และยังอธิบายการฝัง PDF ในเอกสารคอนเทนเนอร์ OLE สำหรับเวิร์กโฟลว์การแจกจ่ายที่เน้น PDF เป็นศูนย์กลาง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: มีการแทรก เปิด และลบไฟล์ได้ครบถ้วนภายในเวิร์กโฟลว์เอกสารบน Android; ความแตกต่าง: ใช้จุดเข้าใช้งานเดียวเพื่อรองรับแหล่งไฟล์จากรายการล่าสุด, Cloud Drive และไฟล์ภายในเครื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นการฝังวัตถุบนเดสก์ท็อปมากกว่า และให้ความสำคัญกับการจัดการไฟล์แนบในงานเขียนบนมือถือค่อนข้างน้อย | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการอ้างอิงไฟล์และลิงก์สำหรับการทำงานร่วมกันมากกว่าการบันทึกไฟล์แนบเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อหาเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดระเบียบเวิร์กสเปซแบบหน้าเป็นหลัก และบล็อกไฟล์ไม่เหมือนกับวัตถุไฟล์แนบภายในเอกสารประมวลผลคำ | เมื่อเทียบกับ WPS: สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ไฟล์แนบของ PDF มากกว่า ดังนั้นบริบทการแก้ไขจึงแตกต่างจากไฟล์แนบภายในเอกสาร Writer |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ฝังหรือลิงก์ไปยังไฟล์ใน Word | แทรก smart chips ใน Google Docs | รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ | ฝัง PDF ในเอกสารคอนเทนเนอร์ OLE |
สรุปโดยรวม
ไฟล์แนบใน WPS บน Android เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวิร์กโฟลว์เอกสารบนมือถือที่ต้องเก็บไฟล์หลักและไฟล์ประกอบไว้ด้วยกันในเอกสาร Writer เดียวกัน แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะมีวิธีอ้างอิง อัปโหลด หรือแนบไฟล์ในลักษณะใกล้เคียงกัน แต่เวิร์กโฟลว์มักเน้นการฝังไฟล์บนเดสก์ท็อป การอ้างอิงออนไลน์ หน้าพื้นที่ทำงาน หรือการจัดการ PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรวบรวมเอกสารโครงการ | สมาชิกโครงการ | ไฟล์หลักและไฟล์ประกอบกระจัดกระจาย | แทรกไฟล์ที่เกี่ยวข้องเป็นไฟล์แนบไว้ในเอกสารเดียว |
| 2 | การจัดเก็บเอกสารประกอบการเรียนการสอน | ครูและนักเรียน | เอกสารประกอบการสอนและไฟล์ประกอบจัดเก็บรวมกันได้ยาก | แทรกเอกสารประกอบการสอน สเปรดชีต หรือ PDF เป็นไฟล์แนบ |
| 3 | การส่งชุดเอกสารเพื่อขออนุมัติ | พนักงานสำนักงาน | ต้องใช้ไฟล์ประกอบหลายไฟล์ในการส่ง | เพิ่มไฟล์ที่เกี่ยวข้องลงในเอกสารคำอธิบายได้โดยตรง |
| 4 | ตรวจสอบงานบนมือถือระหว่างเดินทาง | ผู้ใช้ที่ทำงานบนมือถือ | การสลับไปมาระหว่างแอปทำให้ค้นหาไฟล์ช้าลง | เปิดไฟล์แนบที่แทรกไว้ได้โดยตรงภายในเอกสาร |
| 5 | การจัดระเบียบเอกสาร | ผู้ดูแลเนื้อหา | ต้องลบไฟล์แนบเก่าออกให้ทันเวลา | ใช้ตัวเลือกลบเพื่อนำไฟล์แนบที่ล้าสมัยออก |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรก เปิด และลบไฟล์แนบบน Android | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| เทมเพลตขั้นสูงและความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางส่วน | เข้าถึงได้กว้างกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแทรกและดูไฟล์แนบในชีวิตประจำวัน | ฟรี | งานเกี่ยวกับไฟล์แนบที่ระบุไว้สามารถใช้งานได้โดยตรง และเหมาะกับงานเอกสารทั่วไปที่ไม่ซับซ้อน |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นหรือความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานข้ามอุปกรณ์และต้องการความสามารถเสริมมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office