ไฟล์แนบในการทำงานร่วมกันของ WPS บน Android: บทนำ

ไฟล์แนบในการทำงานร่วมกันของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับฝังเอกสารใน WPS Writer บน Android โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	หัวข้อทั้งหมดในปัจจุบันใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ไฟล์แนบในการทำงานร่วมกันช่วยให้คุณแทรกไฟล์เอกสารอื่นลงในเอกสาร WPS Writer บน Android ได้ เพื่อให้เอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องถูกรวบรวมไว้ในเอกสารหลักเดียว เหมาะสำหรับการรวบรวมไฟล์ การเก็บบันทึก และการตรวจทานร่วมกัน

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

แทรกไฟล์แนบ: เลือกไฟล์จากไฟล์ล่าสุด Cloud Drive หรือไฟล์ในเครื่อง แล้วแทรกลงในเอกสารปัจจุบัน
เปิดและดูไฟล์แนบ: ผู้แก้ไขหรือผู้รับสามารถแตะไอคอนไฟล์แนบในเอกสารหลักเพื่อเปิดดูไฟล์ได้
ลบไฟล์แนบ: ลบไฟล์แนบที่แทรกไว้เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป เพื่อให้เอกสารเป็นระเบียบ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการรวบรวมเอกสารโครงการ การเตรียมชุดเอกสารเพื่อขออนุมัติ และการจัดเก็บเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หลังจากแทรกแล้ว ไฟล์แนบจะถูกบันทึกไว้พร้อมกับเอกสารหลัก เพื่อให้เข้าถึงได้สะดวกจากที่เดียว

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Android เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อแทรกไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือเปิดไฟล์ออนไลน์ ส่วนการจัดการไฟล์ในเครื่องสามารถทำได้แบบออฟไลน์
อื่นๆ	แนะนำให้อนุญาตสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ และมีพื้นที่จัดเก็บบนอุปกรณ์เพียงพอสำหรับเอกสารที่มีไฟล์แนบ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีติดตั้ง	ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี แล้วเปิดเอกสาร Writer
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดเอกสาร Writer ใดก็ได้ แตะเครื่องมือที่ด้านล่าง แล้วตรวจสอบว่ามีแท็บแทรกและตัวเลือกไฟล์แนบพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	คุณสามารถแทรกไฟล์ WPS Writer, Spreadsheet, Presentation และ PDF เป็นไฟล์แนบในเอกสาร Writer บน Android ได้โดยตรง จากนั้นจึงเปิด ดู หรือลบไฟล์เหล่านั้นภายหลังได้	Word รองรับการฝังไฟล์หรือเชื่อมโยงไฟล์ผ่าน Insert > Object โดยเน้นการใช้งานบนเดสก์ท็อปเป็นหลัก	เวิร์กโฟลว์ไฟล์แนบของ Google เน้นการเลือกลิงก์จาก Drive หรือไฟล์แนบใน Gmail มากกว่า โดยไฟล์ Google Docs แบบเนทีฟมักจะแชร์ผ่านลิงก์	Notion รองรับการอัปโหลดไฟล์ เพิ่มบล็อกไฟล์ หรือฝังลิงก์ในหน้าเพื่อใช้อ้างอิงแบบรวมศูนย์	Acrobat รองรับการแนบรูปภาพ PDF ไฟล์ Word ไฟล์ Excel และไฟล์ประเภทอื่นเข้ากับ PDF เพื่อให้ย้ายไปพร้อมกับ PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: คุณสามารถแทรก ดู และลบไฟล์แนบได้โดยตรงภายในเอกสาร Writer บน Android ซึ่งเหมาะกับการจัดระเบียบเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นการฝังวัตถุใน Word บนเดสก์ท็อป และมีคำแนะนำโดยตรงน้อยกว่าสำหรับการจัดการไฟล์แนบภายในเอกสารบนมือถือ	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์เน้นการแชร์ลิงก์มากกว่า และการส่งไฟล์แนบมีข้อจำกัดด้านรูปแบบสำหรับไฟล์ Google Docs แบบเนทีฟ	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการจัดการหน้าในลักษณะฐานความรู้มากกว่า และมีเวิร์กโฟลว์ต่างจากการจัดการไฟล์แนบภายในเอกสารประมวลผลคำ	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นการจัดการไฟล์แนบใน PDF มากกว่าการแก้ไขเอกสารประมวลผลคำ
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ฝังหรือเชื่อมโยงไฟล์ใน Word	ส่งไฟล์แนบจาก Google Drive	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ	เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF

สรุปโดยรวม
ไฟล์แนบในการทำงานร่วมกันของ WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการจัดระเบียบไฟล์ที่เกี่ยวข้องไว้ภายในเอกสาร Writer บน Android หากงานของคุณเน้นการฝังวัตถุบนเดสก์ท็อป การจัดการไฟล์ในคลังความรู้ หรือการจัดการไฟล์แนบใน PDF มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับเวิร์กโฟลว์เหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	วิธีแก้ไข
1	การรวบรวมเอกสารโครงการ	สมาชิกโครงการ	ไฟล์กระจัดกระจายอยู่ในหลายเอกสารและส่งรวมกันได้ยาก	แทรกไฟล์ที่เกี่ยวข้องลงในเอกสารหลักฉบับเดียวเพื่อให้ตรวจสอบและส่งมอบได้จากศูนย์กลาง
2	การเตรียมชุดเอกสารเพื่อขออนุมัติ	เจ้าหน้าที่ธุรการและพนักงานฝ่ายธุรกิจ	ต้องส่งคำอธิบายและไฟล์ประกอบไปพร้อมกัน	แทรกไฟล์แนบลงในเอกสารเพื่อให้ผู้รับเปิดได้โดยตรง
3	การจัดเก็บเอกสารบนมือถือ	ผู้ใช้ที่ทำงานผ่านมือถือ	ไฟล์หลายไฟล์ในโทรศัพท์จัดตามหัวข้อได้ยาก	ใช้เอกสารหลักเพียงฉบับเดียวพร้อมไฟล์แนบที่ฝังไว้เป็นรายการจัดเก็บ
4	การส่งต่องานร่วมกัน	ผู้ร่วมงานในทีม	ไฟล์ที่เกี่ยวข้องอาจตกหล่นระหว่างการส่งต่องาน	บันทึกไฟล์ประกอบเป็นไฟล์แนบไว้พร้อมกับเอกสารหลัก
5	การจัดระเบียบเอกสารการประชุม	ผู้จัดการประชุม	เมื่อส่งแยกกัน รายงานการประชุมและไฟล์ประกอบจะตรวจสอบได้ไม่สะดวก	แทรกไฟล์ที่เกี่ยวข้องลงในเอกสารรายงานการประชุมเพื่อให้เข้าถึงได้จากที่เดียว

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แทรก ดู และลบไฟล์แนบในการทำงานร่วมกัน	รองรับ	รองรับ
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	รองรับ	รองรับ พร้อมเครื่องมือ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1GB	20GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	ดาวน์โหลดได้แบบจำกัด	มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
แทรกไฟล์แนบในเอกสารเป็นครั้งคราว	ฟรี	ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์พื้นฐานของไฟล์แนบในการทำงานร่วมกันอยู่แล้ว
การทำงานร่วมกันกับหลายเอกสารบ่อยครั้งและการใช้เอกสารบนคลาวด์	WPS Premium	เหมาะกว่าหากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและฟีเจอร์การทำงานสำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้