วิธีใช้ไฟล์แนบในการทำงานร่วมกันของ WPS บน Android

คู่มือนี้ประกอบด้วย 3 หัวข้อเกี่ยวกับไฟล์แนบในการทำงานร่วมกัน ได้แก่ การแทรกไฟล์แนบ การเปิดและดูไฟล์แนบ และการลบไฟล์แนบ ทั้ง 3 หัวข้อนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. แทรกไฟล์แนบ

ตำแหน่งเมนู: Tools ด้านล่าง → แท็บ Insert → Attachment

1. เปิดเอกสาร Writer ที่คุณต้องการแก้ไข
2. แตะ Tools ที่ด้านล่าง
3. เลือกแท็บ Insert
4. แตะ Attachment.
5. เลือกแหล่งที่มาของไฟล์: Recent, Cloud Driveหรือ Local.
6. เลือกไฟล์เอกสารและดำเนินการแทรกให้เสร็จสิ้น

ผลลัพธ์ที่สำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไอคอนไฟล์แนบจะปรากฏในเอกสารปัจจุบัน
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเลือกไฟล์แนบแล้วดำเนินการเปิดหรือลบต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• แนะนำให้ตรวจสอบว่าไฟล์ที่เลือกเป็นไฟล์ WPS Writer, Spreadsheet, Presentation หรือ PDF
• หลังจากแทรกไฟล์แนบขนาดใหญ่ ขนาดไฟล์ของเอกสารหลักจะเพิ่มขึ้น
• จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อคุณเลือกไฟล์จากคลาวด์

2. เปิดและดูไฟล์แนบ

ตำแหน่งเมนู: แตะไอคอนไฟล์แนบในเอกสาร → Open File

1. แตะ ไฟล์แนบ ที่แทรกไว้ในเอกสาร
2. แตะ Open File.
3. คุณยังสามารถเปิดได้จากตำแหน่งต่อไปนี้:
   • หลังจากเลือกไฟล์แนบแล้ว ให้แตะ Open File บนแถบเครื่องมือแบบลอย
   • หลังจากเลือกไฟล์แนบแล้ว ให้แตะ Open File ในพื้นที่ริบบอน
4. รอให้ไฟล์แนบเปิดขึ้น แล้วตรวจสอบเนื้อหาภายใน

ผลลัพธ์ที่สำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์แนบเปิดได้ตามปกติ
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาของไฟล์แนบ แล้วกลับไปยังเอกสารหลักเพื่อแก้ไขต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากไฟล์แนบมาจากตำแหน่งออนไลน์ อาจต้องเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดไฟล์
• หลังจากผู้รับเปิดเอกสารหลักแล้ว ก็สามารถดูไฟล์แนบที่บันทึกไว้ผ่านไอคอนไฟล์แนบได้เช่นกัน

3. ลบไฟล์แนบ

ตำแหน่งเมนู: แตะไอคอนไฟล์แนบในเอกสาร → ลบ

1. แตะไฟล์แนบที่แทรกไว้ ไฟล์แนบ ในเอกสาร
2. แตะ ลบ.
3. คุณยังสามารถลบได้จากตำแหน่งต่อไปนี้:
   • หลังจากเลือกไฟล์แนบแล้ว ให้แตะ ลบ บนแถบเครื่องมือแบบลอย
   • หลังจากเลือกไฟล์แนบแล้ว ให้แตะ ลบ ในพื้นที่ริบบอน
   • แตะ เครื่องมือ ที่ด้านล่าง เปิดแท็บ เครื่องมือการวาด แล้วแตะ ลบ.
4. ยืนยันว่าไฟล์แนบถูกนำออกจากเอกสารแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไอคอนไฟล์แนบจะหายไปจากเอกสาร
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: สามารถแก้ไขและบันทึกเอกสารต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากลบไฟล์แนบแล้ว เอกสารหลักจะไม่เก็บรายการไฟล์แนบนั้นไว้อีกต่อไป
• หากต้องการเก็บเนื้อหาในไฟล์แนบไว้ ให้เปิดไฟล์แนบและบันทึกแยกไว้ก่อน