สำรองประวัติเวอร์ชันของ WPS บน Android ช่วยให้คุณดู ตั้งชื่อ แสดงตัวอย่าง กู้คืน บันทึกเป็น และลบเวอร์ชันประวัติของเอกสารได้ โดยมีงานหลัก 6 รายการ ในจำนวนนี้ 4 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 2 รายการเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | เข้าถึง ตั้งชื่อ แสดงตัวอย่าง และลบ ได้โดยตรง |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | การกู้คืนและการบันทึกเป็นจากประวัติเวอร์ชันเป็นรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
| ข้อกำหนดเบื้องต้น | เอกสารบนคลาวด์ | ต้องบันทึกไฟล์ไว้ใน WPS Cloud ก่อน จึงจะใช้งานประวัติเวอร์ชันได้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สำรองประวัติเวอร์ชันเป็นฟีเจอร์จัดการเวอร์ชันเอกสารใน WPS Office สำหรับ Android ออกแบบมาเพื่อใช้ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารบนคลาวด์ และดำเนินการต่อได้ตามต้องการ
งานหลักประกอบด้วย:
- เข้าถึงประวัติเวอร์ชัน: เปิดรายการประวัติเวอร์ชันของเอกสารปัจจุบัน
- ตั้งชื่อเวอร์ชัน: เพิ่มป้ายชื่อที่จดจำได้ให้กับเวอร์ชันสำคัญ
- แสดงตัวอย่างเวอร์ชัน: ตรวจสอบเนื้อหาเก่าก่อนตัดสินใจว่าจะดำเนินการอย่างไรต่อ
- กู้คืนเวอร์ชัน: ย้อนกลับไฟล์ปัจจุบันไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าที่เลือก
- บันทึกเวอร์ชันเป็นไฟล์ใหม่: เก็บเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกไว้เป็นไฟล์แยกต่างหากและเปิดใช้งาน
- ลบเวอร์ชัน: ลบบันทึกประวัติที่ไม่ต้องการแล้ว
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการย้อนกลับการแก้ไขที่เกิดขึ้นโดยไม่ตั้งใจ การเก็บสำเนาในแต่ละช่วงสำคัญ การตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงจากการทำงานร่วมกัน และการตรวจดูเนื้อหาเวอร์ชันก่อนหน้าบนอุปกรณ์มือถือ
ก่อนใช้งาน ไฟล์ต้องอัปโหลดไปยัง WPS Cloud และบันทึกเป็นเอกสารบนคลาวด์แล้ว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้ เพื่อโหลดประวัติเวอร์ชันและดำเนินการกับเวอร์ชันบนคลาวด์ให้เสร็จสมบูรณ์ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่ใช้งานได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ถูกบันทึกไว้ใน WPS Cloud |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดเอกสารที่บันทึกไว้ใน WPS Cloud แล้วตรวจสอบว่ามีเมนูประวัติเวอร์ชันปรากฏในเมนูมุมขวาบนหรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ให้การเข้าถึงประวัติเวอร์ชัน การตั้งชื่อ การแสดงตัวอย่าง การกู้คืน การบันทึกเป็น และการลบสำหรับเอกสารบนคลาวด์บน Android โดยการกู้คืนและการบันทึกเป็นเป็นรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | ช่วยให้ผู้ใช้ดูและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Office ได้ แต่ไฟล์ต้องจัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ภายใต้ Microsoft 365 | ช่วยให้ผู้ใช้อ้างอิงเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารและกู้คืนได้ โดยเน้นการทำงานร่วมกันและการตรวจสอบเวอร์ชันเป็นหลัก | ช่วยให้ผู้ใช้ดูและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของหน้าได้ และยังส่งออกเนื้อหาในเวิร์กสเปซเพื่อสำรองข้อมูลได้ด้วย | ช่วยให้ผู้ใช้ดูประวัติกิจกรรมของเอกสารใน Adobe Document Cloud Web โดยเน้นการติดตามกิจกรรมของเอกสารเป็นหลัก |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: บน Android, WPS รวมการเข้าถึงเวอร์ชันและการดำเนินการต่อเนื่องไว้ในเวิร์กโฟลว์เอกสารเดียว จุดเด่น: รายการเวอร์ชันเดียวกันรองรับการตั้งชื่อ การแสดงตัวอย่าง การกู้คืน การบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ และการลบ | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ในส่วนนี้มุ่งเน้นที่การดูและการกู้คืนเป็นหลัก และขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft 365 | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Google เน้นการทำงานร่วมกันและการตรวจสอบเวอร์ชัน แต่ไม่ได้แสดงชื่อเมนูบนมือถือ การบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ หรือขั้นตอนการลบไว้รวมกันในหน้านี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นประวัติของหน้าและการสำรองข้อมูลเวิร์กสเปซ ดังนั้นขั้นตอนการใช้งานจึงแตกต่างจากการแก้ไขเอกสารสำนักงานที่ยึดเอกสารเป็นศูนย์กลาง | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Adobe ในส่วนนี้เน้นการดูประวัติกิจกรรม และไม่ได้รวบรวมชุดการจัดการเวอร์ชันเอกสารแบบเดียวกันไว้ในที่เดียว |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Office | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs | สำรองข้อมูลของคุณ | วิธีดูประวัติของเอกสาร |
สรุปโดยรวม: หากคุณทำงานกับเอกสารคลาวด์ของ WPS บน Android เป็นหลัก และต้องการเข้าถึงเวอร์ชันพร้อมดำเนินการต่อเนื่องได้ในที่เดียว WPS มอบขั้นตอนการใช้งานที่กระชับและรวมศูนย์มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์ประวัติเวอร์ชันหรือการสำรองข้อมูลเช่นกัน แต่เงื่อนไขการเข้าถึง ประเภทไฟล์ที่รองรับ และจุดเน้นของการใช้งานแตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบฉบับร่างก่อนหน้าหลังจากมีการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ | ผู้ใช้ที่ทำงานผ่านมือถือ | เนื้อหาปัจจุบันถูกเปลี่ยนไปแล้ว และยืนยันเวอร์ชันก่อนหน้าได้ยาก | เปิดประวัติเวอร์ชัน แสดงตัวอย่างเวอร์ชันที่ต้องการ แล้วจึงตัดสินใจว่าจะกู้คืนหรือไม่ |
| 2 | เก็บเวอร์ชันสำคัญตามช่วงงาน | สมาชิกโครงการ | หลังแก้ไขหลายครั้ง ทำให้ระบุช่วงสำคัญได้ยาก | ตั้งชื่อเวอร์ชันสำคัญเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายในภายหลัง |
| 3 | สร้างไฟล์แยกสาขา | ผู้แก้ไขเนื้อหา | ต้องเก็บฉบับร่างเก่าไว้ ขณะเดียวกันก็ทำงานต่อในไฟล์ใหม่ | บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่ |
| 4 | ล้างข้อมูลบันทึกเก่า | ผู้ใช้ที่ดูแลเอกสารระยะยาว | รายการเวอร์ชันที่ยาวเกินไปทำให้เรียกดูได้ไม่มีประสิทธิภาพ | ลบเวอร์ชันที่ไม่จำเป็นแล้ว |
| 5 | ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงจากการทำงานร่วมกัน | สมาชิกทีม | ต้องตรวจสอบสถานะก่อนหน้าที่เฉพาะเจาะจงอย่างรวดเร็ว | ใช้การแสดงตัวอย่างและการกู้คืนเพื่อตรวจสอบเวอร์ชันที่เลือก |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เข้าถึงประวัติเวอร์ชัน | ✅ | ✅ |
| ตั้งชื่อเวอร์ชัน | ✅ | ✅ |
| แสดงตัวอย่างเวอร์ชัน | ✅ | ✅ |
| ลบเวอร์ชัน | ✅ | ✅ |
| กู้คืนเวอร์ชัน | ต้องเป็นสมาชิก | ✅ |
| บันทึกเวอร์ชันเป็นไฟล์ใหม่ | ต้องเป็นสมาชิก | ✅ |
| ข้อมูลอ้างอิงพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 20 GB |
ที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจสอบเวอร์ชันเก่าเป็นครั้งคราวและล้างข้อมูลพื้นฐาน | ฟรี | ครอบคลุมการเข้าถึง การตั้งชื่อ การแสดงตัวอย่าง และการลบแล้ว |
| ย้อนเอกสารกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้า | WPS Premium | การกู้คืนเวอร์ชันย้อนหลังเป็นสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
| บันทึกเวอร์ชันเก่าเป็นไฟล์แยกเพื่อแก้ไขต่อ | WPS Premium | การบันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่เป็นสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
- ในหน้าการสั่งซื้อ คุณสามารถดูรายละเอียดแพ็กเกจและเปรียบเทียบสิทธิประโยชน์สำหรับ PC และ Android ได้
ที่มา: หน้าราคา WPS Office