ใช้งานสำรองประวัติเวอร์ชันของ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้ 6 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วย 4 หัวข้อฟรีและ 2 หัวข้อสำหรับสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญเพื่อจัดการประวัติเวอร์ชันของเอกสารทีละขั้นตอน
สารบัญวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เข้าถึงประวัติเวอร์ชัน | ฟรี |
| 2 | 2. ตั้งชื่อเวอร์ชันในประวัติ | ฟรี |
| 3 | 3. ดูตัวอย่างเวอร์ชันในประวัติ | ฟรี |
| 4 | 4. กู้คืนเวอร์ชันในประวัติ | ต้องใช้ WPS Premium |
| 5 | 5. บันทึกเวอร์ชันในประวัติเป็นไฟล์ใหม่ | ต้องใช้ WPS Premium |
| 6 | 6. ลบเวอร์ชันในประวัติ | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เข้าถึงประวัติเวอร์ชัน
เส้นทางเข้าใช้งาน: แตะไอคอน ≡ ที่มุมขวาบน → ประวัติเวอร์ชัน
- เปิดเอกสารที่บันทึกไว้ใน WPS Cloud แล้ว
- แตะไอคอน ≡ ที่มุมขวาบน
- เลือก ประวัติเวอร์ชัน จากรายการ
- แตะปุ่ม ประวัติเวอร์ชัน อีกครั้ง
- ดูรายการประวัติเวอร์ชันของเอกสารปัจจุบัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นรายการประวัติเวอร์ชันของเอกสารปัจจุบัน
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตั้งชื่อ ดูตัวอย่าง กู้คืน บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ หรือลบเวอร์ชันที่เลือกต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากไฟล์ไม่ได้บันทึกไว้ใน WPS Cloud จะไม่สามารถใช้ประวัติเวอร์ชันได้
- หมายเหตุเกี่ยวกับเครือข่าย: โดยทั่วไป การโหลดรายการประวัติเวอร์ชันต้องใช้อินเทอร์เน็ต
2. ตั้งชื่อเวอร์ชันในประวัติ
เส้นทางเข้าใช้งาน: แตะไอคอน ≡ ที่มุมขวาบน → ประวัติเวอร์ชัน → ... ถัดจากเวอร์ชัน → ตั้งชื่อ
- เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
- ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการตั้งชื่อ
- แตะไอคอน ... ถัดจากเวอร์ชันนั้น
- แตะ ตั้งชื่อ.
- ป้อนชื่อ แล้วแตะ ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวอร์ชันที่เลือกจะแสดงชื่อใหม่
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณจะระบุเวอร์ชันนั้นได้รวดเร็วยิ่งขึ้นในภายหลัง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ชื่อที่ไม่ชัดเจนอาจทำให้ค้นหาภายหลังได้ยากขึ้น ดังนั้นควรใช้ชื่อที่อ้างอิงตามหมุดหมายสำคัญหรือวันที่เมื่อทำได้
3. ดูตัวอย่างเวอร์ชันย้อนหลัง
เส้นทางเข้าใช้งาน: แตะไอคอน ≡ ที่มุมขวาบน → Version History → ... ข้างเวอร์ชันที่ต้องการ → Preview
- เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
- ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการดูตัวอย่าง
- แตะไอคอน ... ข้างเวอร์ชันนั้น
- แตะ Preview.
- ตรวจสอบเนื้อหาของเวอร์ชันนั้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกจะเปิดขึ้นเพื่อให้ดูได้
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากตรวจสอบเนื้อหาแล้ว คุณสามารถกลับไปที่รายการและดำเนินการอื่นต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การดูตัวอย่างใช้สำหรับตรวจสอบเนื้อหาเท่านั้น หากต้องการย้อนกลับไฟล์ปัจจุบัน ให้ใช้ Restore แทน
4. กู้คืนเวอร์ชันย้อนหลัง
เส้นทางเข้าใช้งาน: แตะไอคอน ≡ ที่มุมขวาบน → Version History → ... ข้างเวอร์ชันที่ต้องการ → Restore to this version
- เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
- ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน
- แตะไอคอน ... ข้างเวอร์ชันนั้น
- แตะ Restore to this version.
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการกู้คืนให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ปัจจุบันจะกลับไปเป็นเนื้อหาของเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขเอกสารที่กู้คืนแล้วต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: การกู้คืนเวอร์ชันย้อนหลังต้องใช้สิทธิ์สมาชิก
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ควรดูตัวอย่างเวอร์ชันก่อน เพื่อยืนยันให้แน่ใจก่อนทำการกู้คืน
5. บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่
เส้นทางเข้าใช้งาน: แตะไอคอน ≡ ที่มุมขวาบน → Version History → ... ข้างเวอร์ชันที่ต้องการ → Save As and Open
- เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
- ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการบันทึกแยกต่างหาก
- แตะไอคอน ... ข้างเวอร์ชันนั้น
- แตะ Save As and Open.
- เลือกตำแหน่งจัดเก็บ
- บันทึกเวอร์ชันที่เลือกเป็นไฟล์ใหม่และเปิดไฟล์นั้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างสำเนาไฟล์ใหม่และเปิดไฟล์นั้น
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขไฟล์ใหม่ต่อได้โดยไม่กระทบกับลำดับเวอร์ชันของไฟล์ต้นฉบับ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: การบันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่ต้องใช้สิทธิ์สมาชิก
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณต้องการย้อนกลับไฟล์ปัจจุบันแทนการสร้างสำเนาแยก ให้ใช้ Restore ไม่ใช่ Save As
6. ลบเวอร์ชันย้อนหลัง
เส้นทางเข้าใช้งาน: แตะไอคอน ≡ ที่มุมขวาบน → Version History → ... ข้างเวอร์ชันที่ต้องการ → ลบเวอร์ชัน
- เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
- ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการลบ
- แตะไอคอน ... ถัดจากเวอร์ชันนั้น
- แตะ ลบเวอร์ชัน.
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการลบให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวอร์ชันประวัติที่เลือกจะไม่แสดงอยู่ในรายการอีกต่อไป
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดการเวอร์ชันประวัติอื่นต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: โปรดยืนยันว่าไม่จำเป็นต้องใช้เวอร์ชันนี้อีกต่อไปก่อนลบ