สำรองประวัติเวอร์ชันของ WPS บน Android ช่วยให้คุณดู ตั้งชื่อ แสดงตัวอย่าง กู้คืน บันทึกเป็น และลบเวอร์ชันย้อนหลังของเอกสารบนคลาวด์ได้ โดยมีงานหลัก 6 รายการ แบ่งเป็น 4 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องใช้สมาชิกในดัชนี |
| ขีดจำกัดจำนวนเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | แสดงในรายละเอียดฟีเจอร์ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สำรองประวัติเวอร์ชันเป็นฟีเจอร์จัดการเวอร์ชันใน WPS Office สำหรับ Android ช่วยให้คุณตรวจสอบจุดบันทึกของเอกสารบนคลาวด์ แล้วตั้งชื่อ แสดงตัวอย่าง กู้คืน บันทึกเป็น หรือลบเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดประวัติเวอร์ชัน: เข้าถึงรายการเวอร์ชันย้อนหลังที่บันทึกไว้ของเอกสารปัจจุบัน
- ตั้งชื่อเวอร์ชัน: เพิ่มป้ายกำกับที่ชัดเจนยิ่งขึ้นให้กับเวอร์ชันสำคัญ
- แสดงตัวอย่างเวอร์ชัน: ตรวจสอบเนื้อหาเก่าก่อนดำเนินการต่อ
- กู้คืนเวอร์ชัน: เปลี่ยนเอกสารปัจจุบันกลับไปเป็นสถานะก่อนหน้าที่เลือก
- บันทึกเวอร์ชันเป็น: บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่และเปิดไฟล์นั้น
- ลบเวอร์ชัน: ลบบันทึกเวอร์ชันที่ไม่ต้องการแล้ว
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแก้ไขร่วมกัน การย้อนกลับหลังมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ การเก็บถาวรตามจุดสำคัญ และการจัดระเบียบเวอร์ชัน เอกสารต้องบันทึกไว้ใน WPS Cloud ก่อนจึงจะใช้งานได้ ส่วนการกู้คืนและการบันทึกเป็นสำหรับเวอร์ชันย้อนหลังต้องใช้สิทธิ์สมาชิก
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงเอกสารบนคลาวด์และบันทึกเวอร์ชัน |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารถูกบันทึกไว้ใน WPS Cloud |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดเอกสารบนคลาวด์แล้วแตะเมนูมุมขวาบน เพื่อตรวจสอบว่ามีรายการประวัติเวอร์ชันหรือไม่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการดูเวอร์ชันย้อนหลังของเอกสารบนคลาวด์บน Android พร้อมตัวเลือกในการตั้งชื่อ แสดงตัวอย่าง กู้คืน บันทึกเป็น และลบเวอร์ชัน โดยการกู้คืนและการบันทึกเป็นต้องใช้สิทธิ์สมาชิก | Microsoft 365 รองรับการดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Office ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint และให้ผู้ใช้เปิดหรือกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ | Google Docs รองรับประวัติเวอร์ชัน การกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า การคัดลอกเวอร์ชันก่อนหน้า และการสร้างเวอร์ชันที่มีชื่อกำกับ โดยคำแนะนำอย่างเป็นทางการมีรายละเอียดมากกว่าสำหรับการทำงานบนเดสก์ท็อป | Notion รองรับประวัติเวอร์ชันของหน้าและการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า ช่วงประวัติที่ใช้งานได้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ และสามารถเข้าถึงบนมือถือได้ผ่าน Version history | จากแหล่งข้อมูลที่ตรวจสอบ ความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Adobe มุ่งเน้นที่เวอร์ชันผลิตภัณฑ์ที่รองรับและข้อมูลวงจรการใช้งาน มากกว่าขั้นตอนประวัติเวอร์ชันของเอกสารสำหรับไฟล์ที่ทำงานร่วมกันในลักษณะเดียวกัน |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: ผู้ใช้ Android สามารถเข้าถึงประวัติเวอร์ชันได้โดยตรงภายในขั้นตอนการทำงานของเอกสาร ความแตกต่าง: มีจุดเข้าใช้งานเดียวที่ครอบคลุมการตั้งชื่อ การแสดงตัวอย่าง การกู้คืน การบันทึกเป็น และการลบเวอร์ชันสำหรับการจัดการเอกสารบนมือถือ | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นว่าต้องจัดเก็บไฟล์ไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint และคำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งไปที่ประวัติไฟล์ของ Microsoft 365 มากกว่าขั้นตอนการทำงานเฉพาะบน Android นี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีความสามารถด้านประวัติเวอร์ชันที่แข็งแกร่ง รวมถึงเวอร์ชันที่ตั้งชื่อได้ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนการแก้ไขบนเดสก์ท็อปมากกว่าเส้นทางเอกสารบน Android นี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: ประวัติเวอร์ชันของ Notion จะผูกกับระยะเวลาการเก็บรักษาตามแพ็กเกจและสถานการณ์การทำงานร่วมกันบนหน้าเอกสาร ขณะที่ WPS เน้นการย้อนกลับเอกสารงานสำนักงานโดยตรงมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ไม่มีเวิร์กโฟลว์ทางการที่เทียบเท่าในส่วนนี้สำหรับการจัดการเวอร์ชันเอกสารบนคลาวด์ของ Android ที่รวมการตั้งชื่อ แสดงตัวอย่าง กู้คืน บันทึกเป็น และลบไว้ในเส้นทางเดียว |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Office | ดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในไฟล์ | ลบและกู้คืนเนื้อหา | เวอร์ชันผลิตภัณฑ์ที่รองรับ |
สรุปโดยรวม
หากคุณทำงานกับเอกสารที่บันทึกไว้ใน WPS Cloud บน Android เป็นหลัก สำรองประวัติเวอร์ชันของ WPS จะช่วยให้คุณตรวจสอบ ย้อนกลับ และจัดการเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยตรงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ส่วน Microsoft, Google และ Notion ก็มีฟีเจอร์ประวัติเวอร์ชันในระบบนิเวศของตนเองเช่นกัน แต่จุดเข้าใช้งาน ข้อกำหนดด้านพื้นที่จัดเก็บ และรูปแบบการเก็บรักษาจะแตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงจากการทำงานร่วมกันก่อนหน้า | ผู้ร่วมงานในทีม | ต้องการยืนยันว่าเอกสารมีหน้าตาอย่างไรก่อนมีการเปลี่ยนแปลง | เปิดรายการเวอร์ชันและแสดงตัวอย่างเวอร์ชันก่อนหน้า |
| 2 | เก็บบันทึกตามหมุดหมายสำคัญ | เจ้าของโครงการ | ภายหลังระบุช่วงสำคัญได้ยาก | ตั้งชื่อเวอร์ชันสำคัญเพื่อให้จดจำได้ง่ายขึ้น |
| 3 | ย้อนกลับหลังจากมีการแก้ไขที่ไม่ต้องการ | ผู้แก้ไขเอกสาร | เนื้อหาปัจจุบันถูกแก้ไขผิดพลาด | กู้คืนเอกสารกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าที่เลือก |
| 4 | เก็บฉบับร่างเก่าไว้ขณะเริ่มไฟล์ใหม่ | ผู้สร้างเนื้อหา | ต้องการเก็บฉบับร่างเก่าแยกไว้ต่างหาก | บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่และเปิดใช้งาน |
| 5 | ล้างเวอร์ชันเก่า | ผู้ใช้ที่ดูแลเอกสารระยะยาว | มีเวอร์ชันมากเกินไปจนจัดการรายการได้ยาก | ลบเวอร์ชันที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดประวัติเวอร์ชัน | ✅ | ✅ |
| ตั้งชื่อเวอร์ชันย้อนหลัง | ✅ | ✅ |
| แสดงตัวอย่างเวอร์ชันย้อนหลัง | ✅ | ✅ |
| ลบเวอร์ชันย้อนหลัง | ✅ | ✅ |
| กู้คืนเวอร์ชันย้อนหลัง | ❌ ต้องเป็นสมาชิก | ✅ |
| บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็น | ❌ ต้องเป็นสมาชิก | ✅ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจสอบเวอร์ชันเก่าและตั้งชื่อเวอร์ชันเป็นครั้งคราว | ฟรี | ครอบคลุมการดู ตั้งชื่อ แสดงตัวอย่าง และลบเวอร์ชัน |
| ย้อนกลับบ่อยครั้งหรือส่งออกเวอร์ชันเก่าเป็นไฟล์ใหม่ | WPS Premium | มีฟังก์ชันกู้คืนและบันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องและการเก็บถาวร |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office