วิธีใช้ประวัติเวอร์ชันของ WPS บน Android

ใช้ประวัติเวอร์ชันได้ผ่านหัวข้อแนะนำวิธีใช้งาน 6 หัวข้อ โดยทั้ง 6 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และคุณสามารถไปยังขั้นตอนของแต่ละหัวข้อได้จากดัชนีวิธีใช้งาน

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดประวัติเวอร์ชัน

จุดเข้าใช้งาน: ไอคอน "≡" มุมขวาบน → Backup & Restore → ประวัติเวอร์ชัน

1. เปิดไฟล์สเปรดชีตที่บันทึกไว้ใน WPS Cloud Documents แล้ว
2. แตะไอคอน "≡" ที่มุมขวาบน
3. แตะ Backup & Restore
4. เลือก ประวัติเวอร์ชัน
5. ดูรายการเวอร์ชันของเอกสารปัจจุบันในแผงป๊อปอัป

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: รายการประวัติเวอร์ชันเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเลือกเวอร์ชันเพื่อเปลี่ยนชื่อ แสดงตัวอย่าง กู้คืน บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ หรือลบได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกไว้ใน WPS Cloud Documents จะไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อดูบันทึกเวอร์ชันบนคลาวด์

2. เปลี่ยนชื่อเวอร์ชัน

จุดเข้าใช้งาน: ไอคอน "≡" มุมขวาบน → Backup & Restore → ประวัติเวอร์ชัน → ไอคอน "..." → เปลี่ยนชื่อ

1. เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
2. ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
3. แตะไอคอน "..." ข้างเวอร์ชันนั้น
4. แตะ เปลี่ยนชื่อ
5. ป้อนชื่อ แล้วแตะ ตกลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เวอร์ชันที่เลือกจะแสดงชื่อใหม่
• การดำเนินการถัดไป: คุณจะระบุเวอร์ชันนั้นได้รวดเร็วยิ่งขึ้นในภายหลังด้วยชื่อที่ตั้งไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันว่าคุณเลือกเวอร์ชันถูกต้องก่อนเปลี่ยนชื่อ เพื่อไม่ให้สับสนระหว่างเวอร์ชันจากช่วงเวลาที่ต่างกัน

3. แสดงตัวอย่างเวอร์ชัน

จุดเข้าใช้งาน: ไอคอน "≡" มุมขวาบน → Backup & Restore → ประวัติเวอร์ชัน → ไอคอน "..." → แสดงตัวอย่าง

1. เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
2. ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการแสดงตัวอย่าง
3. แตะไอคอน "..." ข้างเวอร์ชันนั้น
4. แตะ แสดงตัวอย่าง
5. ตรวจสอบเนื้อหาของเวอร์ชันนั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกจะเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะกู้คืนเวอร์ชันนั้นหรือบันทึกเป็นไฟล์ใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบเวลาหรือชื่อของเวอร์ชันก่อนแสดงตัวอย่าง เพื่อหลีกเลี่ยงการเปิดเวอร์ชันผิด

4. กู้คืนเวอร์ชัน

ตำแหน่งเมนู: ไอคอน "≡" มุมขวาบน → Backup & Restore → ประวัติเวอร์ชัน → ไอคอน "..." → Restore to this version

1. เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
2. ค้นหาเวอร์ชันที่ต้องการกู้คืน
3. แตะไอคอน "..." ถัดจากเวอร์ชันนั้น
4. แตะ Restore to this version
5. รอให้ไฟล์กลับไปเป็นเวอร์ชันที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เนื้อหาไฟล์ปัจจุบันจะเปลี่ยนเป็นสถานะย้อนหลังที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข บันทึก หรือตรวจสอบเวอร์ชันอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากจำเป็น ให้แสดงตัวอย่างเวอร์ชันก่อน เพื่อยืนยันเนื้อหาก่อนกู้คืน

5. บันทึกเวอร์ชันเป็นไฟล์ใหม่

ตำแหน่งเมนู: ไอคอน "≡" มุมขวาบน → Backup & Restore → ประวัติเวอร์ชัน → ไอคอน "..." → Save As & Open

1. เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
2. ค้นหาเวอร์ชันที่ต้องการบันทึกแยกเป็นไฟล์ใหม่
3. แตะไอคอน "..." ถัดจากเวอร์ชันนั้น
4. แตะ Save As & Open
5. บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังนั้นเป็นไฟล์ใหม่และเปิดไฟล์ดังกล่าว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: สำเนาไฟล์ใหม่จะถูกเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเก็บและแก้ไขไฟล์ต้นฉบับกับไฟล์ใหม่แยกจากกันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันเวอร์ชันเป้าหมายก่อนบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างสำเนาจากเวอร์ชันที่ไม่ถูกต้อง

6. ลบเวอร์ชัน

ตำแหน่งเมนู: ไอคอน "≡" มุมขวาบน → Backup & Restore → ประวัติเวอร์ชัน → ไอคอน "..." → Delete Version

1. เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน
2. ค้นหาเวอร์ชันที่ต้องการลบ
3. แตะไอคอน "..." ถัดจากเวอร์ชันนั้น
4. แตะ Delete Version
5. ดำเนินการลบให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เวอร์ชันที่เลือกจะถูกนำออกจากรายการประวัติเวอร์ชัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถจัดการเวอร์ชันอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันว่าไม่จำเป็นต้องใช้เวอร์ชันนั้นแล้วก่อนลบ เพื่อป้องกันการลบบันทึกสำคัญโดยไม่ตั้งใจ