เมื่อใช้งานประวัติเวอร์ชัน คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับข้อกำหนดเบื้องต้น การเก็บรักษาระยะยาว และการจัดการพื้นที่จัดเก็บ โดย FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นเมนูประวัติเวอร์ชัน
- ตรวจสอบว่าไฟล์ปัจจุบันได้บันทึกไว้ใน WPS Cloud Documents แล้ว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดเอกสารบนคลาวด์ ไม่ใช่ไฟล์ที่จัดเก็บไว้เฉพาะในอุปกรณ์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครือข่ายพร้อมใช้งาน เปิดไฟล์อีกครั้ง แล้วแตะไอคอน "≡" ที่มุมขวาบนเพื่อตรวจสอบประวัติเวอร์ชันในส่วน Backup & Restore
ฉันสามารถเก็บเวอร์ชันย้อนหลังไว้ได้นานหรือไม่
- เปลี่ยนชื่อเวอร์ชันที่คุณต้องการระบุไว้เพื่อให้ค้นหาได้ในระยะยาว
- หากต้องการเก็บเป็นไฟล์แยก ให้ใช้ Save As & Open
- สำหรับเนื้อหาสำคัญ ควรตั้งชื่อเวอร์ชันให้ชัดเจนหรือบันทึกสำเนาแยกไว้ เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
ควรทำอย่างไรหากเวอร์ชันย้อนหลังใช้พื้นที่มากเกินไป
- เปิดรายการประวัติเวอร์ชันและตรวจสอบว่ามีเวอร์ชันเก่าที่คุณไม่ต้องการแล้วหรือไม่
- หากเป็นไฟล์ขนาดใหญ่และมีเวอร์ชันที่ไม่จำเป็นจำนวนมาก ให้จัดการล้างข้อมูลจากไฟล์เหล่านั้นก่อน
- สำหรับเวอร์ชันสำคัญที่ยังต้องใช้งาน ให้เปลี่ยนชื่อหรือบันทึกเป็นไฟล์แยกก่อนดำเนินการล้างข้อมูลต่อ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประวัติเวอร์ชัน | บันทึกสถานะก่อนหน้าของเอกสารที่ถูกบันทึกไว้ในช่วงเวลาต่าง ๆ ซึ่งสามารถใช้เพื่อดู กู้คืน หรือบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ได้ |
| WPS Cloud Documents | ไฟล์ที่จัดเก็บอยู่ในพื้นที่คลาวด์ของ WPS ซึ่งสามารถใช้ความสามารถบนคลาวด์ได้เมื่อมีการเชื่อมต่อเครือข่าย |
| Save As & Open | บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกเป็นไฟล์ใหม่ และเปิดไฟล์ใหม่นั้นทันที |