คุณสมบัติเอกสารของ WPS บน Windows: บทนำ

คุณสมบัติเอกสารของ WPS ช่วยให้คุณดูและแก้ไขเมทาดาทาของเอกสารใน WPS Writer ได้ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก WPS

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

คุณสมบัติเอกสารเป็นฟีเจอร์จัดการเมทาดาทาในตัวของ WPS Writer สำหรับ Windows ช่วยให้คุณดูและดูแลรายละเอียดเอกสาร เช่น ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง ผู้เขียน คำสำคัญ ความคิดเห็น และข้อมูลสรุปอื่น ๆ อีกทั้งยังรองรับคุณสมบัติแบบกำหนดเองสำหรับป้ายกำกับเพิ่มเติมหรือฟิลด์ภายใน

งานหลักประกอบด้วย:

แก้ไขคุณสมบัติสรุป: อัปเดตฟิลด์ต่าง ๆ เช่น ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท หมวดหมู่ คำสำคัญ และความคิดเห็น ในแท็บ Summary
เพิ่มคุณสมบัติแบบกำหนดเอง: สร้างชื่อและค่าแบบกำหนดเองในแท็บ Custom สำหรับป้ายกำกับทางธุรกิจหรือการติดตามภายใน

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บเอกสาร การส่งต่องานภายในทีม การจัดระเบียบเนื้อหา และการตรวจทานก่อนแชร์ ช่วยให้คุณระบุไฟล์ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น และตรวจสอบได้ว่าเอกสารมีข้อมูลที่คุณไม่ต้องการแชร์หรือไม่

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแก้ไขคุณสมบัติของเอกสารภายในเครื่อง
อื่น ๆ	คุณต้องสามารถเปิดเอกสาร WPS Writer และบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์ปัจจุบันได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หมายเหตุการติดตั้ง	ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office จากนั้นเปิดเอกสาร Writer ใดก็ได้เพื่อเข้าถึงคุณสมบัติเอกสาร
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Writer เปิดเอกสาร คลิกขวาที่แท็บไฟล์ด้านบน และตรวจสอบว่ามีตัวเลือก Properties ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณเปิดหน้าต่าง Properties จากแท็บเอกสาร แก้ไขข้อมูลสรุป และเพิ่มคุณสมบัติแบบกำหนดเองในแท็บ Custom โดยเฉพาะ	Microsoft Word รองรับคุณสมบัติเอกสาร เช่น ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง ผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท หมวดหมู่ คำสำคัญ ความคิดเห็น และคุณสมบัติแบบกำหนดเอง ผ่าน Advanced Properties	Google Docs มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงร่างและข้อมูลสรุปของเอกสาร และสามารถจัดการข้อมูลสรุปก่อนหน้าได้จากรายละเอียดใน Google Drive แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเอกสารแบบเดสก์ท็อปที่มีฟิลด์คุณสมบัติแบบกำหนดเอง	คุณสมบัติใน Notion ออกแบบมาสำหรับรายการในฐานข้อมูลเป็นหลัก โดยมีประเภทคุณสมบัติหลายแบบสำหรับการจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ	Adobe Acrobat มีเครื่องมือสำหรับคุณสมบัติเอกสารและเมทาดาทาของไฟล์ PDF รวมถึงการดูและจัดการเมทาดาทาของเอกสาร
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: คุณสามารถเปิดหน้าต่างคุณสมบัติได้โดยตรงจากแท็บไฟล์ภายในหน้าจอแก้ไข และจัดการได้ทั้งคุณสมบัติสรุปและคุณสมบัติแบบกำหนดเองในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนอย่างเป็นทางการจะเน้นที่ File > Info > Properties หรือ Advanced Properties มากกว่าการใช้ทางลัดจากแท็บไฟล์ภายในมุมมองการแก้ไข	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่โครงสร้างและข้อมูลสรุปของเอกสารมากกว่า ไม่ได้เน้นเวิร์กโฟลว์แบบแท็บ Summary ร่วมกับคุณสมบัติแบบกำหนดเองสำหรับไฟล์ประมวลผลคำแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่คุณสมบัติของฐานข้อมูล มากกว่าเมทาดาทาระดับไฟล์สำหรับเอกสารแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการจัดการคุณสมบัติและเมทาดาทาของ PDF มากกว่าเมทาดาทาเอกสาร Writer ภายในเวิร์กโฟลว์การประมวลผลคำ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ดูหรือเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์ Office	ดูโครงร่างเอกสาร ไม้บรรทัด และอักขระที่ไม่พิมพ์	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	ภาพรวมคุณสมบัติเอกสารและเมทาดาทาใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการจัดการข้อมูลเมตาของเอกสาร WPS Writer คุณสมบัติเอกสาร ของ WPS จะช่วยให้คุณแก้ไขช่องสรุปและเพิ่มช่องแบบกำหนดเองได้โดยตรง เมื่อเทียบกับเครื่องมือจัดโครงสร้างเอกสารออนไลน์หรือเครื่องมือจัดการข้อมูลเมตา PDF แล้ว ฟีเจอร์นี้เหมาะกับงานจัดระเบียบและส่งมอบเอกสารแบบดั้งเดิมมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การจัดเก็บเอกสาร	เจ้าหน้าที่ธุรการและผู้ดูแลเอกสาร	ชื่อไฟล์ที่คล้ายกันทำให้ค้นหาในภายหลังได้ยากขึ้น	เพิ่มชื่อเรื่อง หัวเรื่อง และคำสำคัญในคุณสมบัติสรุป
2	การส่งต่องานภายในทีม	สมาชิกโครงการและผู้ช่วย	ผู้รับผิดชอบคนถัดไปอาจไม่เข้าใจที่มาของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว	กรอกข้อมูลผู้เขียน ผู้จัดการ บริษัท และหมายเหตุ
3	การตรวจทานก่อนแชร์	ทีมขาย ทีมกฎหมาย และทีมปฏิบัติการ	ไฟล์อาจมีข้อมูลที่ไม่ควรแชร์ภายนอก	ตรวจสอบและแก้ไขคุณสมบัติเอกสารก่อนส่ง
4	การติดป้ายกำกับภายใน	ผู้ใช้ด้านการจัดการโครงการและการจัดการความรู้	ช่องมาตรฐานอาจไม่เพียงพอสำหรับการจัดหมวดหมู่ภายใน	เพิ่มชื่อและค่าของคุณสมบัติแบบกำหนดเอง
5	ค้นหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น	ผู้ใช้ทั่วไปและทีมงานสำนักงาน	ข้อความในเนื้อหาเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอสำหรับการระบุไฟล์อย่างรวดเร็ว	ใช้คำสำคัญและหมวดหมู่เพื่อช่วยในการจัดการไฟล์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แก้ไขคุณสมบัติสรุป	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เพิ่มคุณสมบัติแบบกำหนดเอง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์สำนักงานพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม	ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรีตามที่แสดงในหน้าผลิตภัณฑ์	เข้าถึงความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมได้ตามแผนการสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การดูและแก้ไขคุณสมบัติเอกสารในการใช้งานประจำ	เวอร์ชันฟรี	งานด้านคุณสมบัติเอกสารที่กล่าวถึงที่นี่สามารถใช้งานได้โดยตรง
ความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือสิทธิประโยชน์อื่น ๆ เพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย